应收账款

摘 要本文首先分析了应收账款形成的原因,接着分析了应收账款的存在对企业的影响,最后对应收账款的管理提出一些措施.

关 键 词应收账款影响措施

中图分类号：F275文献标识码：A

一、应收账款形成的原因

应收账款是企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,具有资产的某些属性,其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值；其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大；同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大.虽然应收账款的存在将产生种种潜在的财务及经营风险,但随着我国市场经济体制的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,仍被企业广泛采用.当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境.一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越低；另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生大量呆帐、坏帐,使本已微薄的利润更被严重侵蚀,给企业的发展带来了极大的风险,应收账款产生的各种风险不可低估,应收账款在每个企业普遍存在,产生的原因大致可以归纳为以下几点：

1、来源于激烈的市场竞争.如在家电行业,由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生.

2、忽视对客户信用的调查和管理.目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策.所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大.

3、意识不强.有的企业为了扩大销售,往往只注重账面上的销售额,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加.企业盲目追求指标,有的企业受经济利益驱动,为获得政绩,只注重销售指标的完成,而忽略企业流动资金被客户长期占用；有的企业在日常经营中,为了争得某一客户或抢占某一块市场份额,常采取赊销等营销策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险.

4、用法律手段解决债务纠纷的意识不强.在现实生活中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账.

二、应收账款对企业的影响

1、高额的应收账款直接影响企业的流入,可能引发财务危机.企业通过赊销不断扩大销售,而赊销背后就是不断上升的应收账款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机.我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润,无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况.

2、应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响.据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上.我国企业尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在.因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本.账款潜伏着巨大的财务危机,特别在我国应收账款变成呆账,坏账的可能性较大,而应收账款一般不能出售变现,对于涉效应特别谨慎.

3、加速了企业的流出.赊销并未真正使企业流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的流出,主要表现为：企业流转税的支出,所得税的支出,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业流出.

4、形成坏账损失,影响企业经营业绩.对企业营业周期有影响.不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业短缺,影响工资的发放和原材料的购写,严重影响了企业的正常生产经营.

三、应收账款管理的措施

1、健全内部控制制度.（1）建立现代企业制度,严格法人治理结构,合理划分股东会、董事会、监事会和经营管理者之间职责、权限,建立健全企业内部管理制度,使企业的行为有章可循；（2）建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制；（3）建立科学合理的业绩评价体系.

2、确立信用管理制度.信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策.首先,确定合适的信用标准.信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准.也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准.在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点.其次,采用合理的信用条件.信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件.延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时,加大坏账损失风险.为促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时可以附加折扣条件.再次,建立恰当的信用额度.信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承当的最大风险额.确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失.在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内.

3、明确应收账款管理主体.在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略.因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理.

4、确立应收账款管理目标.应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡.只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策.同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查.如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润；相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低.

（作者：大唐宝鸡热电厂,研究方向：预算管理、资金管理）