现代物流企业财务管理系统的构建

摘 要：随着我国社会生产力以及现代科技的发展,被称之为第三利润的物流行业也逐渐崛起,国内很多物流企业得到了飞速的发展.和其他的现代企业相同,财务管理工作也属于现代物流企业中的核心工作,它贯穿于现代物流企业内部管理工作的始终,同时也在很大程度上决定了物流企业的经营与决策.本文结合笔者实际工作经验,按照物流企业财务管理活动的先后顺序,探讨了事前预测、事中控制、事后反馈的财务管理系统的构建策略.

关 键 词：物流企业财务管理构建策略

一、现代物流企业事前财务预测

(一)财务预测

由于很多现代物流企业都是按照合同条款的要求,为客户提供写作化、个性化的物流怎么写作,而并不是按照客户的临时需求来提供怎么写作的,因此就要求物流企业必须要做好事前的财务预测.其一可以选择物流业务量百分比的预测方法,这主要是按照物流企业的业务量和资产负债表、利润表项目间的比例关系,对物流企业所需求的融资量进行预测的办法.运用物流业务量百分比预测法来实施财务预测的过程中,应该检测设收入、费用、资产、负债和物流收入间的固定比例,之后再按照预计物流业务量及相关的比例,对资产、负债以及所有者权益进行预测,之后才能够确定融资量.其二我们可以选择线性回归分析,首先要检测设物流企业资金需求量和业务量之间存在一种线性关系,之后结合相关的历史材料,建立回归直线方程来计算参数,从而确定资金需求额度.

(二)财务决策

其一是定性财务决策,即是对事物独有的不同属性进行判定之后决策的办法,定性决策主要是建立在逻辑思维以及经验判断的基础之上,这一决策的特点是更多的偏向于个人主观经验以及综合分析对比来决策.这种决策方法通常来说有专家会议法、费尔德法等.其二是定量财务决策方法,即是对事物不同因素和属性进行综合分析之后而决策的办法,定量决策的特点在于必须建立数学模型,之后再按照决策的条件等得出结果.定量决策主要有线性规划法、马尔科夫法以及后悔值法等.

(三)预算管理

预算管理可以称得上是事前财务管理过程中最有效的手段,是确保物流企业财务监管更加主动的重要措施,也是物流企业财务管理工作中的关键一环.从根本上而言,预算不是对数据进行简单的排列,而应该是和企业治理结构相适应,关系到企业内部各管理层次的责任安排.进行预算管理的主要目标是为了更好的进行财务监督控制,它把预算主体和预算单位的行为调和于“自我约束”与“自我激励”的层面上.预算管理不仅是对执行主体进行控制的行为,而且还是控制执行主体行为结果的管理手段.

(四)财务管理制度

财务管理制度是物流企业财务管理系统的基础和保障,财务管理系统的有效性也从中体现出来.科学健全的财务管理制度不但可以给企业带来一个明确的财务运作规范,同时还能够成为企业进行财务监督管理的依据以及展开财务评价的标准.可以通过对财务管理制度进行完善,对物流企业的运行机制进行规范和控制,强化物流企业制度化的管理机制,进而帮助企业为下一步的财务控制管理提供一个好的条件.

二、现代物流企业事中财务控制

(一)资金筹集与投放活动控制

首先要科学的确定资金需求量,有效控制资金的投放时间.无论是选择何种方式以及渠道来筹集资金,都必须要事先知道资金的需求量,从而保证筹资量和需求量处于平衡状态下.尽量把资金运用到急需的项目上,把筹集和使用结合起来.

其次必须要仔细的选择筹资来源,尽可能的降低资金成本.物流企业有很多筹集资金的方式,但是不管使用哪种方式进行筹资都需要付出代价,这种代价我们称之为资金成本.因此必须要对不同筹资方法进行分析研究,从而得出企业筹资方式的最佳组合.

最后必须要注重资金的配置结构.所谓资金配置结构一般指的是固定资金与流动资金之间的比例关系、对内对外的比例关系.当资金供应一定的状态下,资金配置结构是否合理直接关系到资金效益水平.所以我们必须要通过财务调控的方式,用充足的数据资料来对资金配置结构的合理性进行论证,从而决定更加科学有效的资金投放方式,建立并完善投资管理机制,构成一套科学可行的投资程序.

(二)物流成本控制

第一是标准成本控制.所谓标准成本控制即是按照标准成本来对成本进行计算,它可以把成本计划、成本控制以及成本分析三者结合起来进行成本管理.标准成本是物流企业结合自身经营过程中的各种消耗量和标准费用率而得出的生产经营成本.通过标准成本和实际成本之间的比较,能够帮助我们更准确的得出成本差异的主要原因,从而及时的采取措施来对费用支出进行控制,进而帮助企业降低经营成本,提升经济效益.

第二是目标成本控制.这种方法能够在物流成本控制中发挥较大的作用.这种方法主要是为了更好的实现物流成本的控制,从而让客户的需求得到最大的满足.这种方法是站在战略的高度进行分析,和战略目标有机结合起来,让成本控制和物流企业经营管理中的资源配置相平衡.

(三)利润分配控制

一方面,我们要构建科学有效的分配模式,而这其中的难点在于怎样安排资本、技术以及管理等因素在物流企业内部分配之中的地位,这些因素参与分配的各个顺序、应该得到的收益份额以及不同因素市场的确定方式等.另一方面,我们必须要建立健全分配制度.在物流企业分配制度之中明确的规定了不同要素所有者在进行分配的过程中所应该承担的权利及义务,健全的利润分配制度必须要拥有完善的激励与约束机制,这样才可以更好的对物流企业利润分配者和参与者间的关系进行协调处理.完善的激励机制不仅要避免写作技巧人侵蚀出资者、债权人的利益,避免大股东侵害小股东的利益,同时还应该避免一般劳动者利益的受损.

三、现代物流企业事后财务反馈

(一)财务报表编制

企业的财务报表指的是包含了企业所有财务会计信息的表格.在企业进行会计核算的过程中,所发生的各项经济活动都已经根据标准的会计程序,在相关的账簿中进行全面、分类的记录与计算.企业在某一阶段的财务状况以及某一阶段内的经营成果,在日常的财会记录中就能够体现出来.但这类日常的会计核算资料数量往往非常多,而且相对分散难以集中对企业的财务状况进行概括.物流企业的管理人员、债权人以及财政税务部门和其他同企业存在利害关系的单位,不能够直接将这些分散的会计记录来对企业的财务状况与经营成果进行评价.因此我们必须要对物流企业日常的会计信息进行分类、汇总,根据标准按表格形式来编制会计报表,从而全面综合的展示出企业经济活动,为各方的管理决策提供更加准确的依据.

(二)财务分析

财务报表指的是物流企业相关的财务状况以及经营成果的信息载体.但财务报表中各个项目的金额若是各自孤立来看待,是无法反映出有价值的信息的,我们必须将其与其他数据进行比较,这样才能够得出更加完整的信息.而这种将财务报表上的数据和其他相关数据进行比较,同时根据相关标准来全面评价的工作即是财务分析.财务分析工作属于财务管理系统中的一个关键环节,不但要围绕财务管理的目标,同时也必须关系到企业的其他管理任务,要注意到因为资金的运动、财务关系的综合性而导致的财务管理辐射性.另外,我们在财务分析的过程中,还必须要结合各种可以得到的社会评价报告,例如说会计师事务所的审计报告、验资报告、投资项目可行性报告、宏观经济形势分析报告以及市场风险调查报告等.

四、结语

总之,财务管理系统的构建以及应用对于增强物流企业内部管理水平以及提升财务管理工作质量具有非常重要的作用,这一点在我们的实际工作中已经能够看出.科学的财务管理系统构建主要是对现代物流企业某一特定阶段的财务管理现状、企业营运能力以及经营成果展开分析,从而全方位的对企业财务活动状况进行评价,以此来对物流企业财务活动进行有效的控制,预测企业财务活动的未来,确保物流企业财务管理工作质量的提升.但我们也应该认识到,现代物流企业财务系统的构建是一项长期性的工程,我们应该在深入调查研究的基础上,结合物流企业的实际情况,积极完善财务管理系统功能,确保财务管理系统充分发挥出其功能和作用.