基于会计电算化的会计内部控制

点赞:8273 浏览:32133 近期更新时间:2024-03-17 作者:网友分享原创网站原创

摘 要会计电算化是会计领域现代化的重要标志.为了保证会计电算化的合理性和安全性,结合会计电算化进程中存在的主要问题,提出了内部控制的相应措施,以供理论参考.

随着当今知识经济的快速发展,在经济领域中电子信息也得到了很大的发展,而电算化则是会计领域的主要应用形式.会计电算化系统可以很好地完成记账、报表编制等过程的自动化,在提高会计工作的效率的同时,降低了会计人员的工作强度,因此,会计电算化已逐渐替代原有的传统会计,成为会计工作不可或缺的技术.但与此同时,会计电算化在数据操作、操作人员职能、会计资料存储、财会软件等方面的控制上存在一些不足.为此,本文基于会计电算化中存在的问题,提出会计电算化过程中内部控制措施,以提高会计电算化水平,具有一定的现实意义.

1内部控制措施研究

1.1完善企业内部控制环境

①调整组织结构

在会计实现信息化的进程中,企业应通过调整企业组织结构、建立职责分工制度,并制定岗位职责、人员分工、部门设置及权限划分等措施对企业内部环境进行控制,以利用相互制约、相互牵制,从而避免或减少舞弊现象.同时,应建立并不断完善会计信息系统岗位责任制度,明确划定每个岗位的职责权限,以保证事务的高效运行.

②重视对人员的选择、培养和使用

信息时代就是知识经济时代,人才、知识、科技是企业发展的根本.为此,企业内部控制的重要内容之一就是人才的选择和培养.企业对财会人员选拔与录用应制定相应的程序和选拔制度,要注重对新进员工的道德价值观和企业的文化进行导向性的培训,并完善奖惩政策,以鼓励业绩良好员工,惩治违法制度员工.在市场经济的竞争环境下,要教导员工正常竞争,以避免诱发违法或不道德行为.

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③树立管理人员的信息观念和内部控制观念

管理者的观念是企业内部控制制度成功实施的重要保障,对内部控制的效果和效率具有重大的影响.在信息化的背景下,应注重会计管理者信息观念和内控观念,使其能够正确理解企业内部控制、信息化建设与企业发展之间联系.伴随着企业组织结构变革和流程重组,管理者应及时更新观念,对企业进行现代化管理,以高效实施企业内部控制制度.

1.2加强内部审计

加强对企业内部会计信息的审计,为此可专门设置审计部门.在企业运营中,内部审计工作应从以下几个方面着手:

①定期审计会计资料,对信息化系统账务的处理方法进行审查;

②审查系统运行的各环节,以避免系统漏洞;

③监督数据存储的合法性和安全性,避免非法修改现象;

④审查书面资料与机内数据的一致性.

1.3进行风险分析和风险评估

会计信息化的进程中,由于系统特征,也大大增加了会计工作的风险,如操作不规范、软件自身缺陷、计算机维护不当及不可控风险等.为此,管理者需要正确地对风险进行分析与评估,通过内部控制,防患于未然.

①控制信息化会计档案的管理

良好的会计档案管理是保障会计信息系统正常运行的重要途径,也是确保信息完整、安全的重要环节.因此,企业必须加强信息化会计档案管理,切实做到防鼠咬、防霉烂、防虫蛀、防盗、防尘、、防潮、防火、防磁等工作,对于重要会计档案应进行备份管理,最好将备份文件存放在不同的地方.严格执行保密和安全制度,不能将会计档案随意摆放,严防散失、毁损、泄密.严格控制会计档案的借阅手续和权限,各种会计相关资料(如硬盘、软盘、光盘等)在未经领导批示的情况下,不允许外借或拿出.


②控制系统维护

为了确保信息系统能够正常运行,需要定期对系统的软件和硬件设备进行维护和检查,并就检查情况进行详细的记录,需要处理的应快速采取相应手段进行维修并做好维修日志.同时,为了提高信息系统运行的效率,提升系统的安全性能,需要对系统的硬件和软件进行及时升级.

③控制系统操作

操作系统具有大量的用户,其本身就存在一定的技术缺陷,这也使得信息系统存在各方面潜在的隐患.为此,对于系统操作进行控制显得尤为重要.

首先,对每个用户的身份标识和安全级别加以明确规定,并就具体访问对象分别进行定义.不同岗位的员工不得越权使用系统,而只能依循被授予的权限进行操作.

其次,详细登记进出机房工作人员,对每位员工操作系统的用户身份、事件类型、系统参数和状态、操作时间以及系统敏感资源进行监控,并定期对日志文件进行安全检查和评估.

2结语

会计电算化对提高现代化的企业管理具有重要作用,但在实际应用过程中,确实不可避免地存在一些缺陷.本文就会计电算化存在问题,从内部控制的角度对会计电算化的合理应用提供了几点建议,以期为会计电算化的合理应用提供理论参考.