现代企业会计应收账款如何有效控制

摘 要：伴随着中国市场经济的加快发展,企业的销售使应收账款的产生成为必然,也就是说应收账款是企业销售带来的产物.市场经济的活动和经济利益的稳固性都受应收账款的直接制约.应收账款与企业的业务风险成正比的,即企业的应收账款多,说明企业的业务风险大.而且由于应收账款与企业基金挂钩,那么它需要我们把握好应收账款的管理.本文的重点讨论了应收账款在企业中的重要性,妥善管理应收账款的好处以及有效管理的方法.

关 键 词：应收账款；弊端；有效控制；管理

对于应收账款的管理与企业内部多个部门都有直接的联系,例如营销部门、财务部门、人事部等等部门紧密相连.检测如销售不回款,只能称之为交付,而不按时回款的销售,则是非营利性的贷款.而财务部门在应收账款的管理上起到了决定性作用,控制着回款的方向.相对来说,人事部门在应收账款的管理中起到了约束和鼓励的作用,也可以说是销售回款的发动机.所以,应收账款的管理需要企业内部各个环节的协调作业,从基础的销售部门抓起,做好科学的管理,高层领导有效的监督和管理,从企业内部各个部门进行系统系的规划,从而使应收账款得到有效的控制.

一、企业内部应收账款管理的必需性

在市场经济发展的带领下,企业之间的业务活动是生产经营发展的基础.而随着经济发展的需要,业务的不断增加,企业间通过合同的签订,确定了债权人和债务人的关系,保障企业间业务活动的有序性.但是,企业应收账款的增加,会给企业业务带来一定的风险.从资料上显示,应收账款的特点是企业的债务,但客户对资产有绝对控制权.这就清晰的说明,企业内部应收账款控制的得当,企业将会快速发展,而反之,则会大大制约企业的发展.这种现象具体体现为：（1）从企业账面上看是盈利,实际是亏损的现象.一般在企业业务活动中,不受回款的限制,只要交易成功,就会被记账为盈利,但在实际的运作中,受多重因素的影响,有部分应收账款没有办法被收回,这就形成了企业账面上看是盈利,实际是亏损的状况.（2）企业流动性资金匮乏.企业的应收账款得不到及时的回收,债务人占用了企业资金,使得企业在运行中出现流动资金短缺的现象,更可能导致企业资金拆东墙补西墙的现象出现.（3）企业可能面临生存问题.应收账款不及时收回,导致资金不能周转,进而影响公司对资金的控制,从而导致公司账目出现纰漏,另一方面是企业的账面出现虚检测盈利,影响企业的投资方向,这就使得企业业务出现危机,严重的将会是企业生存遇到困难.由此我们可以清楚的意识到,增加对企业应收账款的管理是十分必须的.

二、企业更好的控制应收账款的方法

1.按时整理企业应收账款的期限.企业财务把应收账款按照时间进行整理,把超过期限的应收账款告知业务部门,业务部门应该把这些作为工作的首要任务,分析总结逾期的主要原因,针对这些原因有目的性的去追回,对于这件事情的处理,各个部门都应引起重视,宜快不宜拖,因为超期的时间越久,出现坏账的几率就越大.

2.设立合理有效的应收账款回收机制.在签订合同时应该注明回款的日期,如果不按时回款将会对商家有一定的处罚字样,销售人员应该做到在约定的回款日期前几天,进行督促商家尽快回款.如果商家在回款日没有付款,业务应该向其发出催款函,并且要了解其未回款的原因,采取相应的催款方式.在企业内部,应收账款的回收应该和业务的业绩联系在一起,不能按时回款的,应该取消业务人员的奖金,而其他部门的人员因为没有负起监督的权利或者协调工作做的不到位,也相应的接受企业的处罚或者警告.而对于企业内部能够按时收回应收账款的,应该有一定的奖励制度,做到奖罚分明,更好的激励其把应收账款的管理工作做好.

3.业务往来前,对商家做好全面的评估、审核,确保应收账款的有效管理.在企业打算和商家合作的时候,就要对商家的资金状况、企业规模、运行情况、信用情况等等做好调查工作,与其他多家商家进行对比,选择信用度高的,运行状况良好的商家进行合作.在签订合同前,对于商家账款的赊欠比例,应该由公司的领导决定签字后,再签订销售合同,这样能更好的把握好应收账款的回收工作.

4.设立应收账款跟踪预警机制.业务人员在与商家签订销售合同之后,不要认为这样就万事大吉了,可以放松了,应该进一步的跟踪商家的经营状况,如发现商家在资金方面出现危机,经营不善等问题,要及时的报告给公司,公司组织开会进行决定其是否继续合作.对于不能继续合作的商家,公司应该收回剩余的物资,追回应收货款,尽可能的走法律途径,保护公司应收账款的全额收回.

5.对于商家的库存定期追踪.企业应该对商家的库存情况建立有效的管理制度,对于商家销售的数额,剩余库存,销售的速度应该有更好的了解,获取准确的数据,确定企业是否与其合作,以明确公司应收账款的回收程度.

6.设立和完善业务转让系统.对于销售人员一般流动性较大,在销售人员之间交接的过程中,应该有领导的监督,对于离职人员应该把商家往来信息,债务往来等清晰明了的交给新的业务人员,新的业务人员确定已经全面了解账务往来等信息之后,公司方可给要离职的业务手续.这样确保了应收账款管理上的持续性.

总体来说,企业应收账款的及时回收是企业经济发展的重要保障,企业内部各个部门应该做好对应收账款的管理工作,有效的控制应收账款的回收,制定合理有效的应收账款回收制度,以确保企业资金的正常运转,使企业能够持续健康的发展.