企业ERP财务管理模式

【摘 要】ERP管理理论和系统的诞生及其后的广泛应用使众多企业生产效率和管理水平得到了提高,企业的财务管理模式也在发生改变,逐步从核算型转向管理型,为企业管理层进行决策提供了信息和数据的支撑.作为处于企业核心地位的财务管理,运用企业ERP信息流,用数据反映了企业的资金运动、生存发展和健康状况.所以有必要探讨如何使财务管理模式在ERP环境中更好的发挥作用,使得资金流、信息流、物流有效集成,处于管理核心地位的财务管理如何在ERP环境下为企业构建适用的财务管理体系成为迫切需要解决的问题.

【关 键 词】ERP财务管理模式物流信息流资金流

自上世纪70年代以来,信息技术在全球范围内得到迅猛发展,在信息时代的今天,企业信息化水平已经成为经济和社会发展的关键标志.90年代,ERP管理理论和系统的诞生及其后的广泛应用使众多企业生产效率和管理水平得到了提高,企业的财务管理模式也在发生改变,逐步从核算型转向管理型,为企业管理层进行决策提供了信息和数据的支撑.

本文以C公司为例,进一步设计和梳理企业财务管理在ERP环境中的流程,剖析和解决存在的问题,同时也为其他公司如何实现ERP条件下的财务管理,提高财务管理的效率和水平提供借鉴作用.

C公司是一家大型的国有企业,其主要业务涉及进出口贸易、工程、劳务输出、海外投资等,目前该公司财务业务使用用友NC系统,但只涉及到账务处理和资金管理两个模块,其当前使用的ERP系统存在以下几个关键问题：（1）企业管理资源与业务流程无法实现最优资源配置；（2）数据缺乏共享；（3）财务数据缺乏透明度；（4）无法实现事前计划和事中控制；（5）对客户订单反映不够迅速等.

基于以上问题,在对该公司的财务管理流程进行设计时,必须要体现如下思路：

（1）企业管理模式的转变,从以职能为导向转变为以流程为导向；

（2）企业岗位的设立、权限的划分和绩效的考核等指标要以流程为核心；

（3）控制形式改为事前计划、事中监控、事后分析.

企业的ERP项目是一项系统工程,项目实施需要大量的人力、物力和财力作为支撑.

首先,必须要一个完整的团队；第二要有完整详细的工作计划书；第三,要有相应的工作设施和工具.

ERP系统有自成一体的管理理念和方法,和现有财务软件之间有巨大的区别,所以ERP的开展实施不是一蹴而就的事,而是一项系统工程.ERP的实施意味着管理流程的重建、企业管理模式的转变、管理思路和方法的改变.它将影响到企业各个方面的工作,所以ERP系统想要成功开展并实施,必须做好充分的思想和技术准备.

为实现C公司保持其业务灵活性的同时稳定其在集团公司财务管理中的核心位置,财务管理模式的设计核心总原则是,对于基础数据的设置、重要权限、涉及模块较多的权限,授权给集团公司统一管理；对于涉及子公司业务或部分用户界面的权限,则由子公司来进行管理.

C公司当前使用的用友NC软件用电算化部分取代了手工记账,但是管理理念方面,企业业务管理和财务管理仍是独立的,其数据并没有实现真正意义上的共享.企业财务部门事后接受了来自业务部门的数据,但是却不能有效的把财务部门的数据在事前、事中传递给业务部门,事后的数据也没有得到有效的反馈,造成了信息孤立和不对称.一方面造成企业内部信息沟通不及时,缺乏一贯性和连续性.部门相互之间无法获取及时准确的数据和信息,影响了最终的决策.另一方面,信息的断层也使业务活动不经济,增高了企业的营运成本.

而企业ERP系统相对传统的财务软件而言,彻底改变了信息单向传递的形式,业务部门和业务财务部门互为信息的提供方和使用方,实现了信息传递的互动,实现了企业内部资金流、信息流、物流的高度集成,物资流动将实时以价值形态反映,在企业层面上达到了流程和效益的最优.

在上述条件下,此时的财务管理表现出如下特点：

（1）实现了以价值管理为导向的财务管理.ERP条件下的财务管理模块,能够简单方便的查询企业的成本构成以及影响成本的因素,为企业管理人员提供决策依据.企业的财务管理活动主要通过事前制定标准和预算、事后分析差异的方法来进行.

（2）财务处理和报告具有动态、实时性.财务管理的核心地位将在对企业实现了全方位管理的ERP系统中得到完美呈现.通过ERP系统前期的基础设置,各部门用户在前台进行简单业务操作,系统在后台进行复杂运算和分析,实现对物流和资金流转实时进行监督控制.

（3）ERP环境下财务管理系统有助于企业价值链的形成.ERP的实施为企业提供了一个新的思路,实现了企业产、销、存价值链一体化和信息的高度集成,有助于公司价值链的形成和增强了的企业的整体实力.

每个实施ERP系统的企业都希望取得财务管理的实效,要解决企业管理方面的问题,不仅仅要选择适合企业的ERP系统,还需要不断优化企业的相关流程和提高人员素质,如果做不到如上几点,将无法实现预期的管理目标.