中小企业财务管理体系的构建

摘 要：中小企业在现在越来越竞争激烈的环境中越来越难以生存,而中小企业财务管理又是企业管理体系中一个很必要的部分,若不加以重视,则会加重企业的困难.因此,构建一个可以将会计的所有作用都充分发挥的中小企业财务管理体系,牢牢把握财务管理的关键环节,提高财务管理的水平,是能够保持一个企业可持续发展的重要条件.

关 键 词：中小企业；财务管理；体系构建

中图分类号：F276文献标识码：A文章编号：1009-2374（2013）35-0145-02

不管在哪个国家都会存在企业,而其中中小企业是国民经济中的重要的组成,不管是对经济的进步还是对维持社会的安定都有其不可忽视的地位,也是当今世界现在经济和生活的活跃性排首位的要素.只是中小企业本身就是属于那种规模小、生产的产品少、企业拥有的资金和各种技术都比较低,再加上受到以往的企业体系和国家及市场的影响等因素,导致其在管理方面存在无法与企业本身机制相适应、限制着企业的发展和对社会的不适应,导致中小企业在现在越来越激烈的竞争环境中越来越难以生存.而中小企业财务管理又是一个企业管理体系中的一个很必要的部分,若不加以重视,则会加重企业的困难.但是现在很多中小企业都轻视了财务管理的重要性,造成它的功能未能充分展现.因此,构建一个可以将会计的所有作用都充分发挥的中小企业财务管理体系,牢牢把握财务管理的关键环节,提高财务管理的水平这是能够保持一个企业可持续发展的重要条件.

1构建财务管理的原因

1.1企业自身不能完全发挥作用的因素

好的管理系统可以将一个企业合理地运作起来,调配好所有人员和机器物资设备,给企业一个良好的发展.但是因为以下一些情况导致财务管理系统只能缩着不能完好地发挥它的作用：

第一,企业的财务管理不够严格,在企业资产上的管理尤其是对的管理严重不足,导致资金链因为先进的不足而暂停,使企业损失巨大；在会计进行工作时,对原始的凭证的来历不加以监察,使得各种不合格的票据甚至是白条都接收；企业自身应该收取的账款没有及时入账,导致月末账面上不能平或者账与实际资产不符合；还有的企业领导者随意改变自己获得的收入和成本,没有技术性,不管这样会导致会计记账的不可靠.这些会使得企业在准备发展缺乏相应的资金和技术或者在不经意间就因账上信息的失真导致决策失误而使企业濒临破产.

第二,企业决策者的决策在不准确的财务信息下,很容易发生他的计划不符合现在的市场形势和企业内部的资源安排.而且,在发展越来越快的世界格局中,随着各种竞争变得更加激烈,很多企业领导者都不会继续采用单一化的发展模式,可是这种迫切的心态很容易导致固定费用增加,存货和流转额减少,收不回来的账变多,没有自己特色的经营业务,自然在市场上占的份额就会下降,企业将会陷入困难的处境.

第三,欠的债务增多,又不能及时或无力偿还,这样会使得企业的信誉流失,银行或者投资者有可能会提前收回借款或者投资.虽然说在企业的发展经历中,自身的收益率很高的情况下可以有在自己企业能承受的范围内的负债是有利于平衡利益的杠杆.但是大多的中小企业不顾自己企业的规模的大小,为了获得像大企业那样规模化的状态而超出负债程度,产生不好的结果.这样将会使得企业的流转速度减缓或者更加难还欠的款项.

1.2外界带来的因素

第一,企业的成本很难取得好处,因为中小企业的规模小,不能像大企业那样形成规模,从而拥有竞争优势.这是因为企业在购写原材料时数量不够多,不可能像大企业那样一次性购写大量的货物从而取得供应商给的折扣或商业折扣,因此难以在这个方面使得成本降低；而且大的企业可以进行大量的生产来减少每件产品所需耗费的成本,但是中小企业由于自身原因的限制,产量少而且高技术人才少,因此不可能通过提高生产水平来降低成平.

第二,没有比较好的融资途径.现在的中小企业自身的资金由三种组成：其一是这些企业可以通过和大企业之间的联盟的依存方式来获得大企业的资金和技术的支持,并且一起分担风险和收益.这样不仅可以有大量的资金流入,而且使得企业融资能力大大加强；其二是企业依靠银行来进行,这样比较有保险,但同时也是一种间接性质的获得资金方式；其三是企业本身的所有工作人员进行的融资,将一些闲置资金收集用来加强企业的生产等能力.但是实际生活中,融资是很难达成的,直接的方式这些企业没有足够的能力去做到,大企业需要的是那些可以形成一种规模化的企业合作.而间接的方式又因为企业本身的生产规模、信誉、担保等都不够也使得其很难从银行贷款.但是仅仅依靠企业自身的筹集又远远完不成想要的目标.

2财务管理体系如何构建及分析

2.1构建应遵守的原则

第一,要确定会计的管理是按照国家颁布的法律法规执行的,并且还要符合企业规模大小及管理方式.

第二,将实际发生的事作为基本查询材料,决策者不能忽视客观事实和科学的方法的重要性,尽量用合适的思维方式来决策.

第三,将企业财务方面划到一个地方,由整体性原则来进行思考其中的联系,不能把一些比较小的方面忽视掉.

2.2构建的情况

要使得中小企业在财务管理方面形成一个体系,那么就必须采用科学性的制定方案.因为它不仅仅是连接企业各个组成的桥梁和联系外界资金往来的重要纽带,而且还是一个企业中能够把握企业的生存与发展的重要部分.因此,企业就应从以下六个方面来思考如何改进自身的财务管理系统：

第一,建立健全的财务预算的系统.预算系统的建立可以使得生产的产量、成本、各种费用等进行提前的计算,减少不必要的开支和加强对人员的管理.随着这个系统的建立和健全,可以使得各级部门的人员之间的联系和调配变得更加快捷,也可以加强员工对企业的归属感和使得责任能够独立化,让经济活动能被合理地控制,增强在市场上的竞争力量.这样就可以在企业本身的条件下制定合理各级项目,采用科学的方法来管理财务.严格安排财务工作者,培训他们的收集和处理信息的能力,制定预警功能的制度.因为这样可以关注每个人在行为上是否和原本的计划有出入,将发生的事与计划作比较来找出差异的地方,然后确定责任的承担人员.它也是一种能提高财务管理的有用性.

第二,加强财务管理制度的力度.企业中应该让每一部门都知道和了解到财务管理的有用性,加强对每一个职工资产运用上的相应的培训,充分利用资金和企业的各种资源.对会计的管理上应制定更加有序的方式,使会计的两大基本职能之一的监督职能充分表现,严厉把关,杜绝报销一切不符合规定的票据和其他的纸质文书,加强会计人员的责任心,将账做好.领导者也不可以随便来更改账面信息,减少企业的汇集体系的混乱.

第三,建立出自己的企业特色.只有拥有自己的特色才能更好地生存在竞争激烈的市场上,即使采用多元化方式,也要提前知道企业的情况和市场上的情况才能决定发展方向.但是同时财务上的管理就必须更加严格,保证资金的连续性.

第四,合理的负债.负债可以调节企业的经济经营和稳定杠杆的作用,但是不能为了扩大生产和获得社会荣誉就过度借款.

第五,使成本管理得到控制.在企业中,让每一个员工都了解减少成本的作用,大力增加利润.那就首先要做好资金的流出时的计划,实施确定成本支出,确定每一个人资金支出的原因,建立好责任制.

第六,加强在融资方面的控制.人无信不立,企业里也要建立起良好信用,这样才是企业继续生存和发展的基础.将企业的信用体系完好地建设,可以增强别的企业和银行对本企业的投资或借款的信心,增加融资的能力.

3结语

我们国家这么多年的发展使得中小企业稳步成为经济的中坚力量,但是随着经济的进一步发展,在财务管理上的不足之处渐渐表露出来,在各种情况下阻碍了企业的进步.所以构建一个完善的财务管理系统可以改变企业对财务上的观念、确定每一个员工相应的责任和培养大量的人才,这是现在企业必须有的发展形势.本人以上将中小企业财务管理中出现的各种问题作出了分析,然后根据自己学的知识及阅历对这些问题进行对策分析和就如何构建管理体系作出探讨.

作者简介：朱逸尘（1991―）,女,山东章丘人,天津外国语大学国际商学院学生,研究方向：会计学.