中小型企业财务报表系统的

摘 要：通过调研,了解中小型企业对财务报表分析系统的需求,结合中小型企业的特点对财务报表分析系统进行两方面的分析,即需求分析、可行性分析,为本系统的构建打下了坚实的基础.

关 键 词：财务报表分析系统需求分析可行性分析

一、引言

不断发展的信息技术,导致IT行业的快速推进,也导致各个行业的不同领域发生了很大变化.其中会计行业,信息技术的不断变革使其从传统的手工会计处理模式发展到会计电算化处理模式,这些变化与计算机技术、网络及通讯技术的发展密切相关的.所以,我们构建财务报表分析系统有信息技术的发展作为技术条件,各个企业不断推出许多财务分析系统或财务分析模块.从当前情况来看,有很多财务软件中具备财务分析的功能,但它不能单独存在,需要依存于财务软件中的其他子系统同时存在.作为企业来说,如果没有购写财务软件,就不能独立使用财务分析模块.因此,我们在构建自己的财务报表分析系统时,必须结合企业的特点并考虑用户对系统的需求.

二、初步调研

在开发中小型企业财务报表分析系统前,为了解其与本系统相关的情况,调研了部分中小型企业及其所使用的财务报表分析系统.首先调研了一些软件公司,如用友、金蝶及智泽华等公司.通过调研可以了解他们现有财务报表分析系的功能、运行状况和使用情况,在此基础上,对比这些公司的优劣之处,从而进行了总结及分析；然后调查了电子、服装等中小型企业的财务人员和管理人员,了解他们的财务分析现状,分析他们对财务报表分析系统的现实需求.

通过对中小型企业的调研可知,中小型企业的管理人员,他们在财务报表分析的处理上存在不少问题,如有的管理人员不重视财务分析,有的管理人员认为所有的财务活动都是其亲手操办的,并且都在他们的掌控之中,没有必要再进行分析,有的管理人员认为财务数据处理非常复杂,分析起来工作量很大,很难做到准确的分析.另外,在分析过程中,有的企业仍然用传统的分析方法进行分析,工作量大,耗费的时间较多,工作效率低,还难以完全满足企业决策的需要.企业的管理人员最期望根据财务资料直接得出直观的财务分析结论,仅凭传统的财务分析模式不能实现他们的需求.因此,需要设计财务报表分析系统来取代传统的分析方法,提高管理人员的工作效率.

通过对软件公司的调研情况来看,我国现有的财务报表分析系统的研发水平不高,还处于正在发展的阶段,而且其现有的功能不够全面,还没有得到很好的推广和应用,从一定程度来看还不能完全适应大部分中小型企业的需求.一些财务软件中包含了财务分析的功能模块,但这些模块不能脱离财务软件而独立存在,作为管理人员还需要将这些信息进行整理才能据以作出决策.有的软件公司虽然推出了一些智能化的财务报表分析系统,但是这些系统并不是为中小型企业量身,在很多方面难以满足他们的需要.因此,我们必须根据中小型企业的实际情况来构建财务报表分析系统.

三、财务报表分析系统的需求分析

中小型企业的管理人员通过对企业进行财务分析,能够让他们及时发现管理和经营中的漏洞,并找出解决问题的对策,同时也可以为其决策提供合理的依据.他们对于大量而繁琐的财务数据,使用传统的分析方法难以快速而准确地得出分析结论.因此,只有构建满足中小型企业需求的财务报表分析系统,才是企业的管理人员有效提高其工作效率的主要方式.只有通过构建中小型企业财务报表分析系统,企业的管理人员就不必使用财务软件这个平台,只需要在所设计的系统中输入其财务报表的数据,就能够对企业进行全面的财务分析并得出分析结论,从根本上可以满足管理人员决策的需要.

在激烈的市场竞争中需要取得有利地位,正确而有利的经营决策在中小型企业中起着主导作用；其次,起主导作用的还有参与市场竞争的每一个角色,他们需要将企业的财务信息直接转化为对其决策有用的结论.但是,目前的状况是企业的管理人员在财务方面显得比较薄弱,也缺少一些财务分析的工具和方法,难以对企业进行正确、及时而有效的财务分析,不能取得对决策有用的财务信息,影响企业正确的经营与管理决策.因此,需要企业的管理人员通过信息技术把财务报表中的数据动转化为决策信息,这些需求是我们设计财务报表分析系统的基础.

本系统构建的主要目标是为了满足中小型企业决策管理的需要,利用信息技术,将企业的财务报表自动导入或手工输入到系统中,根据系统中早已设置好的公式计算出所需的分析指标,在此基础上,结合某些权威专家的意见以及相关的分析标准来生成分析结论.此系统的推广与使用,能够使企业管理人员的工作效率得到很大的提高,使他们在企业管理方面得到改进与完善,更重要的是此系统的开发与设计是未来会计行业相关软件发展的新亮点与新方向.

四、财务报表分析系统的可行性分析

通过调研以后,了解了中小型企业对系统的需求,然后再进行可行性分析,包括技术、经济、社会可行性,再进行系统开发的必要性及可能性分析,形成可行性分析报告.

(一)技术可行性

技术可行性是指开发本系统在技术上是否能实现,主要包括计算机环境、开发工具和技术力量等方面.

1.计算机环境

通过所说的计算机环境主要是指软、硬件环境,软件环境主要包括文字处理系统、操作系统、数据库管理系统等.硬件环境主要指计算机的硬件配置,如内存容量、处理器等.而目前一般企业常用的软硬件环境完全可以达到财务报表分析系统的要求.

2.系统开发工具

在开发财务报表分析系统的过程中,准备使用VisualStudio2008,因为该工具使用起来很简单,操作也方便,界面直观,就算开发人员以前未曾接触过此工具,学起来也容易,从根本上就可以降低系统开发人员的工作难度；另外,该工具的核心内容是强化多项软件开发的技术,其面向对象的机制相对于其他软件来说是比较完整的.总体上来讲,这种开发工具是基于Windows平台上集成功能最齐全使用最方便的一种开发工具.3、技术力量

这里所指的技术力量是指从事系统设计等人员的技术水平以及他们的工作经验.从技术力量上来讲.要求本系统的开发人员除了要具备一定的财务基础知识和财务报表分析的水平与能力以外,还要具备计算机数据处理与开发的相关能力.本人作为系统设计人员,在技术是可行的.主要有以下原因：本人从事教育工作十八年,一方面从事《财务报表分析》课程、《会计学》课程等会计专业课程的理论教学工作,另一方面也担任《财务软件应用与维护》等会计软件实践课程的教学任务,有较好的理论研究基础.教育工作之余,也曾有过用友、金蝶公司的软件维护与培训工作经验,以及多年来在中小型企业兼任会计主管工作的经历,具有一定的实践工作经验.所以,本人认为已具备了从事财务报表分析系统研发工作的技术基础.

(二)经济可行性

经济可行性是指实施某一方案所需花费的成本和取得的收益.具体来说就是指要站在财务报表分析系统的开发、运行、维护等多个角度来分析花费的成本是否经济可行.在财务报表分析系统初期的开发过程中,所需的成本较低,主要有计算机的使用费和电费等,这些费用基本不用作太多的考虑.而在系统开发完成后中小型企业的管理者通过使用报表分析系统,可以快速及时地进行数据处理,能节约时间,提高管理效率,进而为企业带来收益.所以完全具备经济可行性.

另外,在开发财务报表分析系统的过程中,使用的开发工具也是目前较普遍的.一般在微软公司的Windows操作系统下,主要使用MicrosoftSQLServer2005数据库管理系统和VisualStudio2008开发工具等,我们的计算机系统中一般都安装了此类软件,无需再投入另外的资金来购写.所以在经济上也是可行的.

五、结束语

通过开发中小型企业财务报表分析系统,使企业的管理者不必使用财务软件这个平台,就可以直接得到所需的财务分析结论,从根本上能解决其管理与经营决策的需要.同时,结合中小型企业的特点对财务报表分析系统进行两方面的分析,即需求分析、可行性分析,为本系统的构建打下了坚实的基础.