仓库管理的全新理念

摘 要：随着市场竞争的激烈日益加剧,仓库管理在整个企业的运行和发展过程中的关键作用逐渐体现出来.仓库实现规范化、合理化管理会对企业的发展提供强大的动力,为企业带来更大的经济效益.在新形势下,仓库管理的理念要不断更新,还应积极应用全新的科技手段和方法来完善仓库与管理,加强仓库的物资管理和财务管理,具有很大的必要性.本文重点探讨仓库管理的新理念和有效措施.

关 键 词：仓库管理物资管理财务措施

科学合理的仓库管理主要包括：物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等.传统的仓库管理理论要求一般要做到“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化；“三保”：保质、保量、保安全以及“三清”：材料清、规格清、数量清.在此基础上,提出了仓库管理的全新理念――科学化与合理化.这就要求积极使用计算机等先进技术,促进仓库管理科学化发展,同时增强仓库计划管理,制定合理的物资储备计划,提高怎么写作质量,做好仓库的管理工作,可以为企业的发展增添动力,完善仓库管理中的物资管理和财务管理,对企业获得更大的经济效益具有直接的作用.使仓库管理逐步趋于科学化、合理化,就应当积极创新仓库财务管理理念,规范仓库财务管理工作流程,促进企业实现战略目标.

一、仓库财务管理工作内容

科学合理的仓库管理主要包括：物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等.仓库管理工作的前提条件是物资的验收,是整个仓库管理中的核心环节,做好其物资验收,有利于后期工作的顺利开展.仓库的物资管理与会计工作是密不可分的,会计需要登记进出物资的数量及具体情况,并对相关信息进行核实、管理.会计需要对入库的物资的数量、品种、质量进行验收,要确保进入仓库物资的准确性.财务管理人员对于物资的品种、规格进行验收时相对比较简单,但是对于物资的质量应该严格要求,并且细心认真.

物资的保管主要是指物资在入库到出库这一段时间,对物资进行合理的保管.主要包括：物资的存放、分类以及保养.物资在存放时,应该将物资进行合理的分类,并且按照规格的大小整齐定位排放；对于不同规格的物资必须进行分区或者分库保管,避免不同物资统一存放现象的出现.

检查库存物资,主要是为了能够准确掌握物资存储情况,发现其中可能存在的问题,在第一时间内得到解决,将损失降到最低.对库存的物资进行检查时,主要是检查其数量、质量以及安全.在检查数量时,应该查看物资是否与帐、卡相一致,一旦发现不一致现象时,应该理解究其根源；在检查物资质量时,主要检查其是否受潮、发生霉变或者是手否被老鼠咬破,存在一定的质量问题；在检查物资的安全时,主要是看仓库的安全措施以及设备是否齐全,货物的摆放是否稳固以及库房是否有漏雨现象等.

物资出库是物资库存的最后阶段,也是比较重要的一个阶段.物资在出库时,必须确保物资随带的配件以及保管手续齐全；坚持“先入库先出库”的原则；在对物资进行装货时,动作要轻,防治出库的物资在装卸以及搬运过程中出现损坏或者变形,做为仓库管理人员,必须确保物资完整无损.仓库的门卫人员对于即将要出库的物资进行严格的盘查,确保无问题发生.

二、践行仓库管理全新理念

新形势下,要实现仓库的全新管理理念,管理人员就要努力将仓库管理工作做到规范化、科学化、合理化.积极使用计算机等先进技术,促进仓库管理科学化发展,提高怎么写作质量,为企业发展提供动力,增强仓库计划管理,制定合理的物资储备计划,提升经济效益.

(一)仓库管理“科学化”理念

计算机技术在仓库管理中已经得到了广泛的应用,具有比较强大的数据处理功能以及严谨的逻辑判断功能,同时还能够提高仓库财务管理的工作效率以及准确率.另一方面,应用计算机提高管理的科学水平以及规范化.主要体现在：首先,通过计算机网络技术,能够清楚了解仓库与本单位之间的亲密联系,减少库存积压的资金,同时也能够使本单位能够随时了解库存物资的情况,随时进行交流,促进物资的流通；其次,对仓库的进、销以及存进行定性或者定量的分析,采用动态的分析,从而减少物资的积压,加快其物资的周转；最后,通过计算机控制,能够动态的了解物资的动向,加强管理,物资不容易丢失,保证其完整.

另外,在仓库物流管理环节,应当积极应用仓库物流管理数据库系统,对货物信息、客户信息、采购入库、出库等工作进行科学化管理,同时,也为仓库财务管理人员查询、核对相关信息提供了极大的便利.

(二)仓库管理“怎么写作至尚”理念

自备仓库需要提高自身怎么写作质量,更好的怎么写作本单位.在某种意义上来,实现物资将来的价值,主要是在它的怎么写作水平上.因此,必须对仓库区进行合理的规划,调整仓库功能,尽量设立一些综合性的仓库.仓库里的物资在摆放上要规整以及美观,零整分开,坚持怎么写作为本的原则,对仓库的物资进行编制,通过信息网络环境,了解最新物资采购情况,第一时间为本单位寻找最适合的物资,当然,这是建立在熟悉本单位物资条件下,寻找最实惠以及最有经济效益的物资,最终提高怎么写作质量,促进本企业的发展.

同时,在仓库管理分工方面,一定要做到分工明确,权责清晰.物资的验收、存放、保管、检查、出库等工作必须合理分配,不仅可以提高管理效率,还能提升仓库财务、物资管理的整体水平.

三、完善仓库财务管理的策略

(一)加强仓库财务的“计划性”管理

仓库的财务管理必须加强其需求计划管理,从而提高其采购率,减少不必要的成本.主要是物资供应部门的内外两方面来进行,提高计划的及时性以及准确性.首先,业务管理人员明确其各自的职责,确定相应的管理程序,加强物资的计划工作；最后,建立物资计划制度,对相关管理环节进行监督管理,一但发现问题,进行及时的处理.通过内外的计划管理,将供货需求进行确定,同时结合库存相关情况,设定安全库存来应对储备需求,确定物资的供应,提高企业的经济效益.（二）深化仓库财务预算

物资储备仓库面积以及保管物资储备的建筑物、设备的数量都是根据物资储备定额的来制定的.只有当物资储备的定额规定之后,才能经常的掌握以及监督其物资的库存状态,从而库存经常保持在合理水平,尽量保证其需求.库存定额以及物资周转时间的规定,与物资本身的性质以及市场供货情况是相一致的,对于单价较低的物资可以多储备一些,对于那些单价较高的物资应该少量储备.最大限度减少物资积压,经常对库存需要进行调整,对于安歇多年不动甚至超过年限的物资应该进行报废处理,对于积压物资的处理应该形成一定的常态化或者制度化,从而减轻本企业的负担.最后,应该转变其传统观念,不能够简单的认为仓库就是储备物资的场所,而是应该充分利用仓库在库存控制中的作用,从而实现对物资收发的动态管理.及时的将物资收发状态、不合理库存物资以及积压等信息进行公布,做好优化库存结构的工作,从而加速物资的资金周转,也为物资采购者提供依据.

(三)提高仓库财务人员新科技的运用能力

另外,随着计算机技术在仓库管理中的广泛应用,对仓库管理人员的业务素质提出了更高的管理要求.目前,仓库管理工作不仅仅具有其责任心,更多的掌握熟练的操作技术,尤其是现代仓储物流管理等,对现代仓储物流理论熟练于心,使用6S管理进行库房的现场管理,提供其相当准确的仓储数据,发觉物资的经济潜力,从而使仓库管理实现质的飞跃.通过对仓库管理人员进行定期培训,加强仓库管理人员的专业技能和知识水平,并对管理员的学习效果进行考核、评价,增强培训的有效性和实效性.另外,制定相关的奖励机制,促进管理管理人员工作的积极性.同时还培养其职业归属感,增强仓库管理员的责任意识,让他们感觉在仓库管理中能够寻找到工作的乐趣.

四、结束语

在新形势下,仓库管理员要不断更新管理理念和管理方法,加强对物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库,积极使用计算机等先进技术,不断完善仓库财务管理,促进仓库管理科学化发展.并制定合理的物资储备计划,增强仓库计划管理,努力提高仓库管理人员的综合素质,使仓库财务管理逐步趋于科学化、合理化,为企业实现战略目标提供动力,使企业收获更大的经济效益.

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