企业办公室行政事务管理工作

摘 要：行政事务是企业办公室的重点工作,做好办公室行政事务工作,是确保企业正常运行的重要保障.办公室行政事务工作人员必须具备高度责任心,认真对待工作,正确认识行政事务管理工作的重要性,不断提高自己的协调能力和沟通能力,为企业发展做出自己的贡献.本文主要分析了企业办公室行政事务管理工作的特点,为提高行政事务管理工作质量提出建议,以期作为办公室行政事务管理工作参考.

关 键 词：企业；办公室；行政事务；管理

1.前言

行政部门是企业的重要组成部分,做好行政事务管理工作,有利于提高企业的行政能力.虽然各个企业的工作性质、人员配置、经营规模等各不相同,但无论在大企业还是小企业中,行政事务管理工作都具有一定的复杂性、多样性、琐碎性等特点,应根据行政事务的具体情况,提高企业行政事务管理水平.只有这样,才能确保企业的正常运行,促进企业的良好发展.

2.办公室行政事务管理工作性质

企业行政部门是一个综合部门,集怎么写作与管理为一体,既具备管理职权,又负责为经营单位提供怎么写作,工作涉及面较广,很多行政事务与员工的利益密切相关.企业行政事务指的是企业的各项怎么写作与日常管理琐碎,例如督查督办、办文办会、后勤管理、卫生管理、公务接待等,企业日常事务均由行政管理部门负责.企业行政事务管理工作质量和工作效率,均会对企业的正常运转造成影响,企业应重视办公室行政事务管理工作.行政事务管理人员必须具备清晰的工作思路,制定明确的工作目标,积极采取措施解决企业的琐碎事务,为企业排忧解难.

3.企业行政事务管理工作建议

3.1培养企业文化,传播企业文化

企业文化代表了一个企业的力量和精神,是企业发展的动力,这主要体现在企业管理模式与工作理念上.企业行政事务管理部门是企业的形象,也是企业与外界联系的窗口,因此,行政事务管理人员必须以身作则,注意自己的言行举止,为企业建立良好形象,培养企业文化,并向外界传播企业文化,在企业内部树立正确的工作观念,竭诚为企业怎么写作,取得领导信任,推广企业文化,吸收社会各类人才,促进企业的持续发展.

3.2制定企业行政管理目标,做好行政事务规划工作

想要提高行政事务管理工作效率,做好本职工作,就应制定相关的管理制度,监督制度落实情况,加大管理力度,提高行政部门的约束力和执行力.制度代表了企业文化,可以让企业管理工作有章可循,因此,应不断完善企业的管理制度,确保行政事务工作的有序进行[1].企业行政事故管理工作人员应严格按照管理制度完成工作,按照工程程序配合其他部门工作,积极进取,使企业处于正常运转状态,提高企业的行政能力.

3.3做好各部门的协调工作,加强部门之间的沟通

行政事务管理工作人员在与上级沟通时,应抓住重点,理解上级领导所传达的意思,明确工作方向,并表达出自己的观点和看法.代表其他同事传达意见或建议时,应表达清晰,准确无误,做好传达工作.在进行下级部门相关信息整理汇总时,应做好与下级的沟通工作,落实上级要求,传达、布置、协调好各项工作任务,处理好部门之间的工作关系,要做到耳灵、嘴勤、手勤、眼快,工作态度要谦虚,细心做好分内工作.

4.做好企业办公室行政事务管理工作的具体对策

4.1正确认识行政事务管理工作

行政事务管理工作人员必须提高自身的使命感、紧迫感以及责任感,提高工作主动性和积极性,改变传统的工作观念和工作思想,不断创新,严格按照管理规章制度完成日常工作.面对工作中出现的新情况和新问题,应勇于创新,打破一成不变的工作框架,在探索和实践中,做好行政工作,提高行政部门的工作效率[2].对于行政事务,应根据实际情况,先解决紧急事件,在特殊情况下采取特殊措施,灵活变动,提高行政事务管理工作效率.

4.2改变传统的工作模式

企业办公室行政事务管理工作人员应合理安排工作时间,确保工作的有序进行,兼顾好各项工作职责,理清工作思路,要不断提高自己的责任心和事业心,勤于思考,善于动脑观察,尽量提高自己的工作效率,做到脚踏实地,认真负责,不可浮夸,弄虚作检测.应将真实的情况反映给上级领导,不管是好消息还是坏消息,要让领导掌握行政事务真实状况,不可投其所好,取悦领导.除此之外,还应保持工作热情,真诚对待同事,多办事,少说话,杜绝官僚作风,树立正确的工作观念,脚踏实地做实事.

4.3热爱自己的工作岗位

办公室行政工作看似简单,其实十分复杂,工作涉及面较广,怎么写作对象多、头绪多,事情琐碎复杂,必须面面俱到,否则将会乱了工作方寸,导致不良影响.因此,办公室行政事务管理工作人员不仅要提高自己的工作热情,还要从群众及领导身上吸收优良的工作作风、工作方法以及工作思路,树立积极的工作观念,提高自己的处事能力、判断能力、公关能力以及组织能力.

4.4提高自身综合素质

办公室行政事务工作繁琐,涉及方方面面,工作人员若不努力提高自身素质,更新知识,将难以满足新形势下企业对行政管理工作人员的要求,难以胜任行政管理工作.因此,行政事务管理工作人员应加强学习,掌握与行政工作相关的法规政策等,提高自身工作能力,注重形象,为企业赢得良好声誉[3].行政事务管理工作人员要求较高,必须具备良好的精神面貌,为人处世谦虚有礼,待人情切随和,举止文明,谈吐得体,在出现突发事件的情况下,应以领导的意图为准,做好突发事件处理工作,细化管理,尽量化解纠纷和矛盾,遇事要冷静,处理事情要果断,不可拖拖拉拉,耽误工作,影响工作进度.

5.对企业办公室行政事务管理工作人员的几点建议

在新时期背景下,企业办公室行政事务管理工作人员也面临新的挑战,应从以下方面,完善工作人员的工作素质,以满足现代化企业办公室行政事务管理工作需求.第一,应提高自身综合素质,提高工作能力.市政实务管理人员在工作之余,应坚持学习,根据工作性质进行针对性培训,强化自己的工作能力.应选择一些与行政事务管理工作相关的学习内容,找出学习重点,掌握工作相关知识.在学习过程中,应扩宽学习范围,涉猎更多的相关知识,拓宽视野,尽量增长自己的见识,扩张涉猎领域,不断丰富新方法、新途径和新思路,提高自己的创新意识和创新能力.另外,还应坚持学习,提高表达能力,解决问题能力,提高自身综合素质.第二,应勇于挑战自己,承担重要任务.办公室行政事务工作琐碎复杂,在这样的工作环境下,应不断挑战,不断进步.对事情要有自己的见解,切勿随风逐流,还要具备奉献精神,有强烈的事业心和责任心,只有这样,才能提高自己的工作能力.第三,应顾全大局,做好各项协调工作[4].不管是做人还是办事,都应该有自己的原则和底线,应做到规范工作、透明工作及公开工作,不管何时何事,都要做到公平、公正、问心无愧,尽量避免产生工作矛盾,为大家树立良好的工作榜样.第四,应竭诚为领导办事,为他人怎么写作.办公室行政事务管理工作主要任务就是帮助领导,为领导及他人提供怎么写作,因此,在开展工作时,应积极主动,全面掌握问题动态,了解事情的基本情况,提高工作全局性、系统性及预见性.还要提高自己的工作效率,提高办事力度,工作利落,提高工作积极性.

6.结束语

综上所述,企业办公室行政事务管理工作是一项复杂性较高的工作,且繁琐重复,工作人员应提高怎么写作意识,做好协调工作,不断创新工作思路,提高工作质量,使办公室处于协调、高效、快速的工作状态中,确保企业各部门、各项工作的有序开展.