浅述建筑工程报价和中标后的造价控制措施

摘 要：当前,我国建筑工程项目中,往往存在着大量不合理的工程造价现象,而工程造价控制,尤其是建筑工程报价和中标后的造价控制对于建筑施工单位的最终项目收益具有极大的影响作用.文中主要从如何合理进行建筑工程报价及中标后的实际造价控制问题着手展开阐述,分析具体的造价控制措施.

关 键 词：建筑工程；报价；中标；造价控制措施

中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）08-0294-02

随着我国建筑行业的快速发展,市场竞争机制也进一步得到规范,愈来愈多的建筑施工单位意识到工程造价管理的必要性,其中尤以工程报价及中标后的造价管理为重,它对施工单位的实际项目收益起着至关重要的作用.建筑工程的报价是整个项目收益的基础,它不仅关系到施工单位能否中标,更与施工单位日后的收益紧密相关.下面就笔者以往的工作经验,针对建筑工程的报价造价控制管理及中标后的造价管理一一展开分析.

一、建筑工程报价和中标后的造价管理意义

工程造价控制属于复杂、长期的任务,尤其是工程的报价管理及中标后的造价控制,更是整个项目收益的关键.

一方面,通过对工程项目进行全过程的造价管理,有利于在工程项目开展前编制出合理的投资概算,而投资概算是研究和分析项目工程的经济效果的重要依据.通过确定合理的投资概算,将项目投资概算报告单估算作为项目投资的基础性经济报告单,避免出现突破投资限额的现象,有助于工程项目及企业取得最佳的经济效益和社会效益.由此可见,工程报价和中标后的造价管理有助于编制合理的投资概算,保证企业的经济效益.另一方面,合理的工程报价及在中标后科学的造价管理有助于保证工程质量.在工程施工过程中,严格按照报价执行施工任务,可以有效的保证工程项目在施工过程中的人力、物力、财力等有限的资源得到充分利用,进而提高工程项目的施工质量,避免施工过程中出现偷工减料、以次充好的现象,影响工程的施工质量水平.因此,做好工程中标后的造价控制工作,对保证工程质量具有重要意义.

二、建筑工程报价造价控制的有效措施

建筑投标报价的高低即要考虑到业主的商务要求,也要考虑承包商的承担能力,还要考虑到市场的竞争情况.因此,投标报价的确定是一项科学、细致、复杂的管理工作.

2.1了解信息,深入研究招标文件

在编制工程投标报价之前,要利用合理科学的手段掌握招标工程的有关信息,包括：报价清单的形式、报价浮动系数、业主选择承包商的心理等,作为工程报价的基础依据..

此外,施工单位在参与投标时,应充分了解建设单位招标文件的说明和内容,并且仔细审查施工图纸要求.对于招标文件和施工图纸有疑问的,应招投标前向建设单位咨询.

2.2核对工程量清单

由于施工单位要依据工程量的多少来确定综合单价,往往在报价时投标单位会采取不平衡报价的方法,即当工程数量大的分项工程报价稍微提高,当工程数量小的分项工程报价稍微降低,因此在不事先准确计算工程量的情况下,对报价有一定的影响.由此可见,施工投标方只有核对准确工程量清单,才能在报价时做到心中有数,才会降低承包风险.

2.3熟悉施工现场

在投标前,施工单位务必先踏勘施工现场,了解工程项目所在地的材料费、人工费、机器设备费等市场行情和当地道路交通状况、运输能力、运输费用等基础资料.对于建筑工程项目来说,尤其要关注砂石等地方材料的质量是否符合设计要求,包括当地砂石的、运费等等,以便制定合理的施工方案,提高工程报价的科学性与合理性.

2.4制定投标策略

投标单位确定投标报价时,应采取一定的投标策略作为投标制胜的手段和方法.例如在不影响工程项目总报价的前提下,制定调整工程各个项目报价的方式,以达到既不影响中标,不提高总报价,又能在竣工结算时获得更为理想的经济效益.如土石方工程和基础工程等可以早日结账收款的项目,以适当提高综合单价.并且适当提高在施工中有可能会增加工程量的项目的综合单价,适当降低施工中可能会减少工程量的项目的综合单价.

三、建筑工程中标后的造价控制的有效措施

确定好投标报价,只是工程报价管理的开始.中标后,从工程开工到竣工交付使用的全过程,只有严格按中标价进行有效控制才是施工企业取得效益的关键.我单位曾对中标后工程项目等价控制方面做了一些有益的尝试,取得了较理想的效果,其具体作法是：

3.1加强合同管理

3.1.1认真审核合同

在签订合同之前,应当由可同管理部门组织专门的合同审核小组,对合同进行严格评审、检查,确保合同的各条款内容完善,符合法律法规.在审核合同的过程中,注重对合同的条款、文字、法律、制度上进行审核,如有需要修改的地方,作上标注,确保合同本身各项条款清晰、公平、公正,严格维护本单位的切实利益.

3.1.2依法履行合同

在合同正式签订之后,施工单位应当依法履行合同,按照合同的各项条款、责任,依法执行合同.由合同管理部门与执行合同的相关部门商讨,制作履行合同的具体规划,包括工作流程、工作进度等具体事项,保证合同如期执行,避免出现违法合同中其他条款的现象而给本单位带来不必要的造价负担.

3.1.3严格监督、管理合同

施工单位在执行合同的过程中,还应当由合同管理部门选派专人小组对合同的执行情况进行严格监督、管理,确保合同的执行在计划之中.一方面,应当制定全面、有效的合同执行反馈信息跟踪表；另一方面,根据合同执行反馈信息跟踪表所反映的问题,及时找出解决措施,保证合同的顺利履行,严格控制好中标后的造价投入.

3.2加强工程施工阶段的造价管理

3.2.1加强施工阶段的各费用控制加强施工过程的各费用控制,尽量多深入现场,收集和掌握施工有关资料,做好合同管理工作在工程施工过程中,审核人员和费用控制相关人员要经常深入施工现场,对照图纸仔细查看施工情况,并以项目合同为依据,及时掌握现场施工动态,协助业主审核和鉴定,因设计变更、现场签证等而发生的额外费用是否合理.

3.2.2编制WBS表和进度表

通过编制WBS,对每个WBS要素进行费用估算,制定各项分工作、分任务的费用表和进度表,及项目和整个计划的累积报表.对项目每一个工作任务,确定人、财、物,进行成本和时间估算,以便开展成本估算工作,切实做好每月,每季度,每年的成本分析台账,加强施工成本分析与控制.

3.2.3必须严格控制现场管理费用

在施工过程中,费用管理人员应根据项目实际每月完成的实际工程量计算各道工序的实际完成工日,并与计划施IT日、预算工日相比较,并就结果及时记录分析.精简不必要的管理机构,减少不必要的支出；对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出.加强人工费管理,做好人工成本的有效管理；合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用.

3.3加强工程索赔管理

工程索赔对于建筑企业能否获取更大的经济效益具有重要作用,它不仅是施工单位维护自身合法权益的基本手段,更是施工单位规避各类风险的重要手段.通过加强工程索赔管理,可以有助于建筑企业及时将工程施工过程中出现的风险及时转移,尽量减轻施工单位的经济负担.

加强工程的索赔管理,必须及时积累工程施工资料.施工企业与建设单位研究的技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应做好文字记录,并争取与会者签字,作为正式文档资料.同时应建立业务往来的文件档案编号等业务记录制度,做到处理索赔时以事实和数据为依据.收集的证据要确凿,理由要充分,所有工程费用和工期索赔应附该项目现场监理工程师认可的记录、计算资料及相关的证明材料.通过正当、合理、科学的管理办法,加强工程索赔管理,不断提高工程索赔管理水平,对于提高施工单位的竞争力与发展力具有极大的意义.

四、小结

综上所言,在保证工程施工质量的基础上,建筑工程的合理报价与中标后的造价控制是工程项目正常进行、实现盈利的保证,更是企业取得良好投资效益的关键.因此,只有确保工程报价的合理性,从基础上奠定好项目的实际收益；加上中标后科学、全面、动态地造价管理,才能有效地控制工程造价,真正实现建筑工程项目及建筑单位的实际效益.