外贸会计在实践中存在的问题应略

摘 要：外贸会计是一门应用性、专业性很强的会计学科,能反映并监督外贸企业外汇收支情况,维护企业和国家的利益.但在外贸企业的实际财务工作中,却存在很多亟待解决的问题.本文分析了外贸会计在实践中存在的问题并提出了相应的应对策略.

关 键 词：外贸会计；问题；策略

外贸会计,是指在国际贸易中,外贸企业以提高经济效益为目标,采用复币记账法,对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测和控制的专门计量方法.其主要业务是进出口退税,具体包括：一般贸易进出口退税业务,来料加工进出口业务,进料加工进出口业务,深加工方式下进出口业务,除此之外,还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识及注意事项.

外贸会计涉及到复币记账、退税核算等核心业务,专业性很强；而且,中国加入世界贸易组织后,我国外贸企业的会计制度与准则需要与国际通用的规则进行对接.因而,外贸会计在实际应用中存在很多问题,面临很大挑战.

一、外贸会计实际应用问题分析

1.外贸会计人才紧缺

入世后,我国的外贸企业也如雨后春笋般增多,目前有近20万家外贸企业.外贸企业数量的激增导致企业外贸会计业务增加,对外贸会计人才的需求上升.而在实际中无论是企业自身,还是高职高专或高等院校对外贸人才的培养都很难适应外贸企业对此类人才的真正需要.原因是外贸会计长久以来没有得到企业及高校应有的重视.中国在改革开放之前,外贸企业的数量较少,多数企业及公司只有国内的业务外来,没有国际贸易核算业务.社会对外贸会计人才的较少需求导致企业对外贸会计业务重视不够,高校对外贸会计人才培养缺失.现实的情况是外贸企业很难找到优秀的外贸会计专业人才,往往是需要企业的再培训,会计人士需要熟悉外贸会计业务、国际贸易惯例等相关知识后,才能从事外贸会计.尽管由于贸易及经济形势的变化,一些高校开始重视外贸会计的教学及此类人才的培养,但由于缺乏师资、实际教学经验及高水平的教材及教辅资料,因此在教与学的过程中仍然难以达到预期的培养目标.最终的结果是外贸会计人才队伍的紧缺使得外贸企业业务风险上升,并直接影响到了我国外贸行业的健康发展.

2.外贸企业会计信息化建设滞后

外贸企业会计信息化建设,能强化其财务管理控制,明晰其财务管理目标,从而规范外贸企业管理,提升竞争活力.外贸企业的管理者已经认识到外贸会计信息化的重要性,加大了这一方面的投入,但我国外贸企业会计信息化起步较晚,技术相对落后,专业人才缺乏,而且后续投入不足.外贸企业会计信息化建设已得到外贸企业管理者的认同,但在实际中却存在认识误区,认为信息化建设就是购写高端计算机等设备,导致信息化与外贸企业业务与有效管理脱节.

3.外贸会计反倾销信息缺乏

虽然中国在加入世界贸易组织后,多次修改会计准则,努力与国际准则接轨,但受限于我国市场经济发展仍然滞后,而且一个国家的会计准则还需要适应其自身的政治、经济特点,所以我国目前的会计准则与国际通用准则仍有一定差距和分歧.很多外贸企业的会计资料缺乏通用性,国际认可度较差.尤其涉及到出口业务,对产品正常价值进行核算的时候,外贸企业编制的财务报表数据,采用的成本核算和定价方法经常受到对方的质疑,因而对中国出口贸易反倾销调查案件频繁发生.国内尽管有反倾销法,但反倾销法对“正常价值”、“市场经济”的界定还不够充分,而且很多外贸企业对反倾销法规掌握不够,未能将减少反倾销损失作为外贸会计职责来对待.因而,在外贸企业遭到反倾销危害的时候,从会计角度缺乏对反倾销构成及危害的信息评价.

4.外贸企业会计结算面临汇率变动风险

外贸企业在进出口业务结算时,涉及到多种货币的兑换问题.在中国境内注册的企业,在会计记账、编制报表、财务统计、财务公开的时候需要用人民币来计算,而人民币不是世界通用货币,对外销售或采购的时候需要使用外币,这就使得外贸企业不得不面对国内、国外两个市场及两种的不断变化,给外贸企业的财务核算和评估来了困难.外贸企业在对外销售或采购的时候,人民币与多种货币的兑换使用,必然会面临汇率变动的风险.外贸企业在进行国际业务结算的时候,多使用美元来结算,而受国际金融危机的影响,美元的波动剧烈,给外贸企业的利润与财务管理带来了巨大的风险.

二、外贸会计实际应用问题应对策略

1.重视外贸会计人才的培养

外贸会计是一门技术性、专业性较强的应用学科,既包含会计学的基本理论及实际业务知识,又涉及外贸进出口操作及国际贸易惯例等专业知识,因而在课程设置、师资建设、目标理念上需要科学地决策并系统化经营,才能培养出高层次的外贸会计应用型人才.首先,在政策导向上应加强对外贸会计人才培养的重视.受中国长期的计划经济体制环境影响,一般企业和公司大多重视国内的业务往来,涉及进出口业务核算的单位不多,对外贸会计专业人才的需求也很少,导致外贸会计人才的培养被忽视.以会计执业资格考试与外贸会计执业资格考试实施情况对比来分析,会计执业资格考试实施了二十几年,运行的已经非常成熟,企业和高校都非常重视,而外贸会计执业资格考试才实施几年,只有部分人员熟悉和参加考试,因而需要在政策上加以引导,使这项考试真正发挥作用.其次,深化外贸会计课程改革.由于社会对会计岗位多元化的需求,高校也应实现多元化的会计教学模式.确立外贸会计专业人才的培养目标,培养方案及课程大纲.选用与外贸会计课程相配套的优质教材及教辅资料,并不断加强课程及教材建设.最后,提升外贸会计人才培养师资水平.针对高校师资缺乏,水平参差不齐的现状,可加强经验交流,选派专业教师到国内外高水平的院校进行访学交流.还可以进行校企合作,请进来走出去,进行理论与实践互动学习,实现双向共赢.

完善外贸企业会计信息化建设

首先,外贸企业会计信息化建设应根据国际市场变化,结合企业自身的特点,加大投入并不断升级更新,使信息化与企业业务相结合,与企业管理相结合,与规避企业风险相结合.其次,明确外贸企业会计信息化战略,以信息化促进财务高效管理,资源有效整合,以信息化强化财务风险控制及预警机制.最后,在全球经济信息化背景下,应加强外贸企业会计信息化人才储备,引导会计专业人士提升利用先进的信息手段娴熟进行会计业务操作的能力,并在信息化建设的进程中注重综合素质的培养.通过外贸企业会计信息化建设这些措施,实现外贸企业良性健康发展并有效参与国际竞争.

构建外贸企业会计反倾销体系

反倾销是在国际贸易中常见的贸易壁垒之一,是外贸企业在激烈的国际市场竞争中经常遭遇的情况.倾销实质是一种歧视,某种产品以低于正常或公平价值的出售,产品出售给进口国产业造成实质损害,低价销售与实质损害之间存在因果关系,便构成倾销.可见,产品是认定倾销的实质要素,因此外贸企业应该构建反倾销会计体系,以应对反倾销调查及诉讼.首先,外贸企业会计系统应建立国际市场产品变动信息库,搜集产品的最新国际市场信息并分析其走势,为外贸企业的产品出口定价提供必要的支持.其次,外贸企业会计系统应建立反倾销财务资料库,收集反倾销相关资料并做好汇总,以应对突然的反倾销调查并能为之提供充分的证据.最后,外贸企业应建立反倾销人才库,加强外贸企业会计人员反倾销方面的法律法规学习,提高防范反倾销素质及反倾销应诉能力.

构建外贸企业会计结算风险控制及预警系统

首先,外贸企业应建立汇率变动和调整系统.外贸企业国际结算需要面对国内国际两个市场及汇率的变动,而且国际经济形势复杂多变,因而在进出口业务结算的时候必须根据国际市场汇率的变动调整结算货币选择或采用货币组合结算策略,利用汇率对冲机制避免损失获取收益.其次,外贸企业应建立会计风险预警系统.根据外贸企业不同的业务范围,参照风险预警理论,构建风险预警指标体系及模型,并将财务预警指标输入计算机信息系统,运用该系统对会计预警指标数据进行及时高效的处理,从而对财务风险信息尽早捕捉、尽早诊断、尽早防范.最后,外贸企业应建立信用评级体系.客户的诚信度和资信状况是外贸企业风险的主要根源,外贸企业应对其现有的和潜在的客户进行全面的资信调查,并不断进行评估,建立动态的信用评级制度,及时获取客户信用风险信号,从源头上进行财务风险管控.