应收账款管理

点赞:19195 浏览:90471 近期更新时间:2024-03-23 作者:网友分享原创网站原创

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)02-250-02

摘 要 应收账款作为一种信用和促销手段对一个企业来说是至关重要的,它关系着企业的资金链,提高了企业的竞争力,被企业广泛采用.本文从应收账款产生原因出发,阐述了目前应收账款管理中存在的一些问题,并对如何加强应收账款的管理是企业生存和发展的关键提出了自己的建议.

关 键 词 应收账款 问题 管理

一、应收账款产生的原因

1.商业竞争的需求.同业竞争激烈、市场需求不旺,企业不得不采取赊销方式销售,由于赊销销售方式,购写方可以在不支付货款的前提下获得产品的使用权,降低了购写方的使用成本,因此,在产品质量、销售等因素一致的前提下,赊销是一种行之有效的促销方式.在赊销的同时,应收账款也就发生了;同时市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,为提高市场占有率,企业除了依靠产品质量、、售后怎么写作、广告等外,也通过赊销或其他优惠方式争夺批发商和零售商;由这些引起的应收账款,是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现一种的债权.

2.企业自身的问题.其一,没有应收账款管理的责任部门.不少企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有相应的管理办法和明确的管理部门,内部清理欠款工作职责不清,缺少必要的内部控制;其二,企业没有树立正确的应收账款管理目标,片面追求利润最大化,而忽视了企业的流量,一个重要原因就是对企业领导人的考核过于强调利润指标,而并没有设置“应收账款回收率”这样的指标,很容易使企业不良资产增加,严重影响企业的正常生产经营.

3.减少库存的需要.企业持有存货相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,还有存货跌价的风险,为了降低风险,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支.

二、应收账款存在的问题

1.对应收账款的会计监督薄弱,使得应收账款存在一定的风险.赊销风险就是应收账款形成的风险.没有建立一套完善的赊销管理制度,对形成的逾期款项能否收回、收回多少没有底数,忽视了资金的良好周转,使得经营成本加大;而没有建立应收账款台账管理制度,没有对应收帐款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理,企业在回款不畅的情况下就不能满足经营管理的需要;没有建立应收账款定期清查制度及坏账核销管理制度,企业应收账款账龄有的甚至多达到10余年,发生坏账的机率也随之增大.

2.应收账款的潜在影响及损失.企业通过应收账款实现的销售收入,虽然能使企业产生较多的利润,但是也使企业在供、产、销的各个环节都要运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的流出,如果产品销售之后不能收回资金,将加大企业资金占用成本;企业应收款的大量存在,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本,降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降;这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有流入的销售业务损益产生,销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红,久而久之导致企业实际经营状况被掩盖,无法实现既定的效益目标;一旦形成呆坏账,企业的资金就可能周转不灵,将直接消耗企业的利润;如果同一时间发生多起应收账款损失,超出企业所能承担的最大限度,企业就可能面临严重的财务危机,长此以往,还有可能造成企业生产经营循环中断,企业经营难以为继.

三、有效管理应收账款的方法

1.建立完善的客户信用情况反馈体系,从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成.对于客户信用质量情况的掌握是决定应收账款发生额大小的决定性因素,可在企业内部对客户进行信用评级,信用标准分为信用优良、信用一级B级、信用较差C级、已无信用D级.经营部门可以随时关注跟踪客户方面情况的变化,如法人变更、机构拆并、申请破产等等影响企业资金实力和对应收账款收回产生影响的情况,以便于各部门与客户发生应收账款相关事务时,作为采取何种收款方式的参考,同时也是企业对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠,有利于做好应收账款的事前控制.


2.实行应收账款的计划管理,制定科学合理的应收账款信用政策.合理的信用政策应考虑信用标准、信用条件、收账政策三者的结合对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响.企业应编制账龄分析表,制定出不同的信用期间、信用标准和折扣政策,并设定一个相对积极的平均收款期,为减少企业坏账损失创造条件.而只有当这种信用政策所增加的销售盈利超过增加的销售成本时,才能得以实施和推行.

3.实行应收账款的责任管理,做到每一笔应收账款都有明确的责任人.企业在制定营销政策时,可以将应收账款的管理纳入对销售人员的考核心项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,制定合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内;企业也可以根据货款回笼情况建立指标考核体系,引入激励机制,实施奖惩措施,从而降低风险的发生机率.

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4.发挥会计的监督职能,做到定期对账,辅助应收账款的回收.企业财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书.对未超过期限的赊销客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,这是最终通过法律手段寻寻求债权保护的起码要求.对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款,企业供销部门及有关经办人员应积极配合财会部门做好此项工作.这样不仅可以在相关各部门之间建立起相互协作、相互制约的机制,提高应收账款信息传递的速度和准确性,同时也有利于提高各部门的工作质量和效率,实现应收账款的系统化、程序化管理.

5.采用灵活的收账策略和风险转移机制.根据对客户信用情况的评估和对应收账款日常监督和分析的资料,分析出债务人拖欠的原因以及拖欠的背景,确定出催账目标,同时还要考虑收账成本,拟定不同的收账策略.对于信用状况良好的客户采用信函、等方式,而对于信用一般的客户应通过函电,专程上门实施催收.对近期暂不能还款的客户,应要求对方制定还款计划并提供担保;若客户确实遇到暂时的困难,经过努力可以转亏为盈,企业应帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款的债务重组、改变债务形式、延长付款期等;对那些既不制定还款计划又不提供担保的,或发现其缺乏清偿能力的,应及时通过法律途径予以解决.对部分不能收回的账款实行风险转移:当企业的应收账款不能回收时,可以考虑将其转化为应收票据,因票据可在未到期时向银行贴现,也可以背书转让,在一定程度上防止坏账损失的发生;企业也可以将应收账款全部出售给金融机构,实现应收账款对象上的转移;最后企业还可以从客户手中购回自己需要的资产以抵补不能收回的应收账款,实现应收账款方向上的转移.

总之,随着经济的发展,商业信用的推行,应收账款的管理已经成了企业经营活动中日益重要的问题.只要我们通过应收账款管理机制的建立,对应收账款全程实行规范管理,使风险性、盈利性得到最佳的统一,达到总效用的最大化,就能使企业在保证一定收益水平的前提下,最大限度地化解应收账款的风险,使企业营运资金结构更加合理,增强企业在市场经济中的竞争能力.