关于加强工程项目中的成本管理和合同管理

摘 要 ：成本管理和合同管理,在实际的工程管理工作中作用日益明显与重要,它关乎企业和所有人的切身利益.成本管理和合同管理涉及到方方面面的知识和经验,本文结合自身的经验就如何做好二者的管理工作提出自己的见解.

关 键 词 ：成本管理；合同管理；工程项目

一、成本管理方面

成本、合同管理工作是整个工程管理工作的重中之重,涉及到方方面面的知识和经验.以下是本人就成本、合同管理方面经济技术作出的总结：

(一)、成本管理方面

1、树立一个节约意识：对于成本管理必须从小事抓起,项目部全体工作人员必须树立成本节约人人有责的意识,并且在自己的日常工作当中就应该时刻提醒自己,因为成本管理关乎所有人的切身利益.

2、建立一个变化的思想:项目的工程成本从开工的时候一直到工程项目结束的时候都是处于不断的变化当中,并且随着工程量和工期等因素的增加,工程成本大多数都是在不断的增加,只有到项目结束的时候,工程成本才能形成一个相对固定的值.所以,脑海中必须有一个变化的思想,但是这种变化是合法、合理、合情的,不是随意的变化和增加,而是一种符合实际、有一定规律可循的增加.这种思想相当重要.

3、具备专业的技能和素质：过硬的专业技术知识和技能,对成本管理工作高度的敏锐性,很强的观察事物的能力,是做好成本管理工作的基础和根本.同时作为一名成本管理人员,必须具备高尚的道德品质,坚持公正、公平、公开的原则办事,严格把关,这是做好成本管理工作的基石.

4、建立完善的控制“体系”:严格控制施工成本和劳务、办公等方面的投入,严格管理施工开支,力争工程项目的各项开支和费用在预算成本的款项内完成.严格执行公司的各项规章、管理制度,建立一套完整的成本控制体系、框架图和组织机构体系.为成本管理提供相应的制度保证.

5、加强成本管理制度“考核”：在工程项目施工中,要加强成本考核,实施阶段性成本控制考核.为了加强成本控制考核,需要做好以下几个方面的工作：

首先,要做好成本统计工作,保证统计数据的真实性、有效性、可靠性、可依据性,具有可比性,保证统计人员的专业、可靠、廉政,保证在实施整个统计工作中要坚持客观、公平、公正的原则,为成本考核提供原始的记录资料.

其次,要加强成本考核目标或考核标准的准确性,做到考核标准的客观、公平、公开、公正,杜绝主观臆动性,进一步完善成本管理制度考核机制,不断创新成本考核的思路、方法、措施,把成本考核工作落到实处,做实做好成本管理考核工作.

再次,要加强成本管理考核的实效性、可操作性,将成本管理考核工作深入到每个环节和细节当中,切实做到不留余地,不留死角,扎实稳步推进成本管理考核工作.

最后,成本管理考核工作必须责任明确,重点突出,奖惩得当.这是成本管理考核工作的实施重点,也是推进成本管理考核工作的难点.

6、加强后期成本管理工作：项目后期成本管理工作至关重要,应该引起大家的高度警觉和重视,切实做到成本管理工作人人有责,贯穿始终,为后续收尾工作有序推进打下坚实的基础.

(二)、合同管理方面

1、工程施工的“先行者”：合同是进行一切工程施工工作的先决条件,合同管理在工程项目的实施过程中占有重要的位置,是成本管理的前提条件.

2、工程合同类型的“鉴定”：对于合同类型,现在有很多种分类,标准不同,类型和内容也就不同.对于业主而言,主要有三种合同类型：①总价合同：就是在确定一个完成该项目的总价,据此完成项目全部内容的合同类型；②单价合同:关键在于双方对单价和工程量的确定,应用广泛,它可以让风险分担.③成本加薪金合同：即由发包方想承包方支付工程项目建设的实际成本,并且按照事先约定的某种方式支付薪金的合同形式.对于劳务作业队伍而言,主要有四种合同类型：①劳务分包合同:属于劳务合同中的一种大包形式,就是相对于把工程项目内容全部承包出去；②劳务承包合同：属于劳务合同中的一种小包形式,就是相对于工程项目内容部分地承包出去；③专业分包合同:属于劳务合同中的一种专业形式,部分工程项目内容分包出去的合同形式；④工程分包合同：就是将部分区段工程全部分包出去的一种工程分包形式,它不只是劳务的分包,包括材料、机械等完成该工程项目的所有内容,这是工程大包的形式.

3、合同内容约定的“框架性”和“限制性”：合同的好坏主要在于合同内容是否全面、完整、可靠及是否具有真正约束性.一份全面、完整、可靠、约束性较强的合同对发包方是极其有利的,也能有效避免合同纠纷、经济纠纷的发生或者刑事责任.合同内容的约定一定要符合现场实际,包括现场的全部工作内容不能有遗漏的现象的发生.合同内有关承包方的工作内容、责任、权利、义务、验工计价、安全质量、物资设备的供应、违约等方面的内容更是重中之重.形成合同框架和范本,让合同内容不断的更新、完善,并且其内容对承包方的限制性必须准确到位,以保证工程顺利进行,避免不必要纠纷.

4、合同资格预审及签订的及时、有效：对于合同签订之前的准备工作:首先,由相关领导对劳务作业队伍进行推荐或者项目部自行引进劳务队伍,审查劳务作业队伍提供的“五证”（企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证）和本人、法人、法人授权委托书及其公证,同时需要对该公司的经营能力、履约能力、施工能力和信誉等进行深入的了解和审查.然后将资料送回公司人力资源部审核；其次,审查合格后,填写劳务协作队伍劳务分包推荐选择表,中铁二局劳务分包准入证.再次,准入证完毕后,同时将上述资料送回公司成本合同部,双方即可签订合同,劳务作业队伍缴纳履约保证金,手续完善后,合同即可返回.合同签订必须按照程序进行,不可违规操作.严禁杜绝先进场,先干活,后签订合同情况的发生,这样会带来许多负面或者不可避免的麻烦.

5、坚持合同交底制度：合同交底是履行合同义务的重要环节,是减少不必要麻烦和纠纷的途径之一.尤其对现场作业带班人员、技术人员及领导而言,至关重要.它关系到现场成本发生及现场费用增加问题,关系到项目收益和职工个人收益问题.首先,对于项目的现场技术人员和领导,必须保证合同内容透明、准确无误,以避免现场费用和零星点工及其费用出错,保证工作进度,保障工程质量；其次,对劳务作业队伍而言,必须保证其对合同内容理解无误、对自己的工作内容把握得当,才能避免其它不必要的支出,积极工作,确保工程顺利进行.所以项目部在引进劳务作业队伍的时候,必须坚持合同交底制度,不断创新合同交底方法,努力提高合同交底的质量,控制现场费用,提高人员和项目的整体收益.

6、合同履行（约）工作的重要性：合同履行是合同管理的关键环节,合同签订以后,文件便具有约束性,双方必须履行合同的约定,兑现相关承诺,不能提出合同外的无理的要求或随意增加合同成本、费用.尤其是在单价、验工计量方面,更是要按照合同约定进行,虽然现场的情况可能与合同约定的内容有所冲突,但是必须按照合同的有关规定进行处理.提高合同履约的质量和有效性,切实推进合同履约工作.

7、合同的后期管理工作:工作到了后期,可能出现松懈怠慢的现象.加之,后期末次清算等事宜,为了避免不必要纠纷和矛盾的发生,应重视合同内容、约定,并严格执行.后期的合同管理,也是后期进行变更、索赔的一个基础和前提,是增加项目收益、节约项目开支的重要环节.在后期,要更加重视合同的管理工作,提高合同管理的积极性和有效性,促使后期合同管理工作上一个新台阶.