基层卫生院档案管理

【摘 要】档案管理在基层卫生院是不易引起重视的工作,但在实际工作中又不可忽视,本文以基层卫生院工作为基准,从档案管理制度、分类保管、管理力度等方面作了探讨.

【关 键 词 】基层卫生院；档案；管理

【中图分类号】R197.322 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484（2014）01-0334-01

基层卫生院的档案工作是一项不易引起重视的工作,随着社会的进步,实际工作的需要,档案工作已逐步引起关注,要管理好档案也不是一件易容的事,笔都试图在此方面作点探讨.

1.引言

基层卫生院档案工作对卫生院的发展,医疗怎么写作、公共卫生怎么写作等多方面有着极其重要的作用,是卫生院发展的关键因素之一,卫生院的档案形成于卫生院的卫生管理、医疗怎么写作、公共卫生、药品管理、行政人事管理等活动,在这些工作中形成的各种文字、图表、照片等,具有保存和科研价值,这些资料的管理不仅涉及到卫生院的历史发展,更关系到我们的实际工作,以便切实为广大群众怎么写作,档案工作就能为我们的工作计划、决策、管理等方面提供可靠的真实依据,因此,加强档案工作在基层卫生院的管理中有着极其重要的意义.

2.规范化档案管理的作用

2.1 规范化档案管理在卫生院管理中起着关键作用,资料的规范化管理能衡量一个医院的管理和学术水平,规范化的卫生院必然有规范化的档案管理.

2.2 档案工作在卫生院的实际工作中也是不可缺少的,能直接怎么写作于医疗怎么写作及其公共卫生的工作,为工作的质量评判提供最可靠的依据.

2.3 设备管理,医院的仪器设备的档案管理,包括各项仪器的性能、图纸、使用记录以及维修记录等,能保证医疗设备的有效利用.

3.科学分类及保存

要管理好档案必须有一个科学的分类方案,方案必须包括卫生院的各项工作,分类清楚,每项工作资料必须有一个合理的类存放,以便查阅使用.

3.1分类方案 以最基层的卫生院为基准,分类要全面,也得条理清晰,便于查找,笔者认为卫生院的分类一级类目分为：行政类、医疗怎么写作类、公共卫生类、科技类.

二级类目为：

行政类：（1）行政管理,（2）人事管理；

医疗怎么写作类：（1）医疗怎么写作（2）药品管理；（3）病案管理

公共卫生院类：（1）疾病控制 （2）妇幼保健

科技类：（1）专业技术人员个档 （2）仪器设备档案

（3）基建档案；

3.2 保管期限

根椐资料的重要成度,一般就是按类来确定其保存期限,不妨以本单位形成的材料确定为永久,上级的按其保存价值确定为10年、30年、永久.

3.3 按以上方案形成一个类目表,每年将每份资料严格按类目表归档保存.

4.建全组织、完善制度

4.1 要管理好每项工作必须有建全的组织,确立档案管理小组,明确职责,并且能保证有专职的档案管理员,以往基层卫生院的资料管理是以办公室工作人员自行保管,缺乏系统管理,没有分类,查询困难,遗失的资料较多,有了专职的档案管理人员就可完全解决这些问题,能有人规范管理,大大地提高了档案的完整性和利用率,方便了工作.

4.2 建全档案的收集,归档、借阅等制度,要管理好档案必须一套完善的档案管理制度,按制度完成资料的收集,整理、归档、借阅工作,使其工作科学化、规范化,做到有章可行,管理有序,切实为我们的每位怎么写作对象怎么写作.

4.3 管理力度,档案按以往的理念是可有可无的事,领导要投入人力、财力来建立此项工作,往往就是“考虑考虑”了,按中华人民共和国《档案法》,档案工作是一项不可缺少的工作,本着对工作负责,对子孙负责,必须加强档案管理的力度,切实管理好每份资料,使其造福于我们的每位怎么写作对象.