基层公立医院现代化档案管理

[摘 要]现代化档案管理就是采用先进的技术和完善的制度实施档案管理活动.基层公立医院档案管理中的问题较多,影响到了档案资源的有效利用,因此在基层公立医院实施现代化档案管理是当前医院持续发展的必然要求.文章对基层公立医院档案管理中存在的问题做了分析,探讨了基层公立医院如何实施现代化档案管理的方法.

[关 键 词 ] 现代化档案管理 档案管理制度 人员素质

中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

医院档案管理虽然不是医院管理中最重要的部分,但是档案管理对医院的发展意义深远.基层公立医院档案管理中的问题较多,影响到了档案资源的有效利用,因此在基层公立医院实施现代化档案管理是当前医院持续发展的必然要求.

一、基层公立医院现代化档案管理的要求

现代化档案管理是当前各单位档案管理的普遍模式,与传统档案管理相比,现代化档案管理注重以下几点：（1）要及时收集各类档案.医院在发展的过程中,档案的数量也在不断增加,在以往很多档案都是后期不断补充的,但是在信息化社会中,如果不及时收集档案信息,那么可能会产生遗漏,从而影响档案的质量,所以现代化档案管理中必须要及时收集档案信息.（2）实施标准化管理.现代化档案管理中要求对档案管理中每一个环节制定相应的标准,按照规范程序进行.（3）数字化档案存储.在计算机技术和信息技术高速发展的时代,医院档案管理势必也要进行一定的转变,从纸质档案转化到电子档案,要尽量节省存储空间,降低档案管理成本.（4）实现档案资源共享.现代化档案管理的根本目的是为了提高档案的利用率,采用计算机进行档案资料存储和传输,能实现资源共享,满足各个群体的需求.

二、基层公立医院现代化档案管理中的问题

1对档案管理的重要性未有清楚认识

由于基层医院整体的管理水平不高,因此对档案管理的重要性认识有限.一方面,基层医院的领导对档案管理工作不重视,认为档案管理不能直接为医院创造经济效益,所以没有为档案管理工作创造良好的环境.另外一方面,医院工作人员对档案管理工作的认识度不高,甚至一些档案管理人员也认为自己的工作不重要,没有工作热情,积极性不高,最终导致档案资源不能得到很好的保管和利用.

2档案管理制度不完善

因为基层公立医院对档案管理工作的不重视,因此并未制定适合本院的档案管理制度,档案管理责任制度、档案管理考核制度均缺乏,必然导致医院档案管理过程中出现较多的漏洞.比较常见的问题有：因为没有对档案的借阅、复制等制定严格的规定,很多档案使用者忘记归还档案,造成档案丢失；因为没有严格的归档措施,很多档案归档不及时,后期收集不全面,给使用者带来麻烦.

3档案管理手段落后

虽然目前在一些基层医院中已经逐渐开始利用计算机技术和信息技术管理档案信息,但是在较为偏低的地方,依然以纸质档案为主.而在利用计算机进行档案管理的过程中,设备老化、管理软件不合适等情况也造成了一定的障碍,并未从根本上提高档案管理效率.

4档案管理人员素质不高

基层医院档案管理人员素质与医院档案管理水平直接挂钩,就我国基层医院目前的情况而言,档案管理人员整体素质偏低,具有专业档案管理知识的人较少,大多数人员学历低,知识结构不合理,与现代化档案的管理要求不符.同时基层医院档案管理人员的责任意识较低,工作不细致,出现管理失误的情况较多.

三、基层公立医院现代化档案管理的措施

1提高医院现代化档案管理意识

要提高基层医院整体现代化档案管理意识,首先必须要从医院领导入手,要促使医院领导站在促进医院发展的角度看问题,对现代化档案管理的作用深入认识,加强对现代化档案管理工作的支持.其次要提高档案管理人员的意识,档案管理人员要站在自身工作角度,从大局入手,支持医院推进现代化档案管理改革,积极对以往档案管理工作中的缺陷进行总结.最后,要加强医院其他部门对档案管理工作的支持,认识到档案与自身利益的关系,积极为现代化档案管理献计献策.

2制定现代化档案管理制度

制度是保证活动规范性的重要条件,基层医院要实施现代化档案管理必须要有一套完善的管理制度作为保障.要从档案的收集、归档、使用等各个环节制定具体的制度,对各环节的目标应该明确,做到条理清楚,确保档案信息的完整性.另外针对电子档案的保管,除了对于档案信息的检索、查阅等做出详细的规定之外,还需要制定安全管理制度,做好档案备份,防止重要档案丢失.

3做好保障设施

基层医院实施现代化档案管理就是要全面推进档案管理的信息化和数字化,因此必须从硬件、软件两方面做好准备工作.在硬件方面,基层医院要加大投资,以本院实际情况为依据,配备足够的计算机、硬盘作为档案的存储设备,同时配备打印机作为档案应用设备.在软件方面,由于目前市面上的管理软件较多,基层医院必须从自身情况出发,选择与本院档案管理工作相适应的软件系统,另外,在选择软件系统的过程中还需要考虑与其他医院的联系,尽量做到各医院间档案管理软件兼容,实现档案资源共享.

4提高档案资源的开发和利用

医院发展中形成的各种档案资源是对医院发展历程的真实反映,其价值不言而喻.档案管理的目标就是为了最大限度发挥档案信息的利用价值.因此在现代化档案管理中,管理人员必须具备高度的怎么写作意识,加强对档案资源的开发,为档案使用者提供更有价值的信息.档案管理人员对收集到的信息进行分类,对部分信息进行加工.同时,要扩大医院档案信息的怎么写作范围,除了部分涉及医院隐私和个人隐私的档案之外,医院应该要扩大档案资源的公开性,让更多的人应用档案资源.

5重视档案管理人才的培养

基层医院档案管理水平落后很大程度上与档案管理人员的素质有关,因此在现代化档案管理中要重视提高档案管理人员的素质.一方面要重视业务素质,档案管理人员必须要有专业的管理知识,同时要有一定的医学知识,对医院相关情况有清楚了解.另外要提高档案管理人员的职业道德,培养他们的责任意识,确保在档案管理过程中认真、仔细.

结语：

综上所述,当前基层公立医院档案管理水平较低,档案管理意识不强、制度不健全、档案管理人员素质不高是造成这种现状的最主要因素.实施现代化档案管理是基层医院发展的必然趋势,基层公立医院必须要从人员、设备、制度、思想等方面入手采取有效的措施.