加强档案管理,促进医院持续

摘 要 ：加强医院档案管理是医院发展的重要组成部分,是当代医院与医学界发展的关键.因此,加强档案管理工作对于促进医院持续发展具有重要意义.

关 键 词 ：档案管理；医院发展

医院档案管理对医院发展、医学研究等方面有着极其重要的作用,是现代医学进步和发展的关键因素.医院档案形成于医院的医疗、教学、研究、药品管理、卫生管理、行政管理以及各项其它活动,医院档案包括病历、科研、图书、基建、设备、财务、文书文件、人事等方面,它是医院历史发展进程最好的记录和见证,也是医院管理工作中的一个重要组织部分,是具有保存和研究价值的各种文字、图表、声像等各种不同种类的载体和不同形式的历史记录.

医院档案不仅涉及到医院的历史发展,更关系到广大人民群众的各种健康资料.它是指导协调医院各项工作正常运行的重要参考资料,更是医院在进行工作计划和决策时的可靠依据.因此,加强医院档案管理在医院管理中有着极其重要的意义.

1加强档案管理工作的重要意义

医院面对医疗改革的日益深入和竞争,如何加强医院档案管理,如何更好地为医疗、教学、科研怎么写作,实现档案管理现代化,是目前医院档案管理人员应该思考的问题.

1.1 档案管理人员的综合素质医院档案管理人员一般来自临床或其它非档案管理专业的人员,人员素质参差不齐.档案管理水平和档案怎么写作质量的提高,档案事业的健康发展,以及今后档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理,特别是现代化管理,都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才.这种档案专业复合型人才,精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识；精明强干,以少胜多,能一兼数职,办事效率高；能灵活运用电子计算机和光盘刻录技术；有较强的应变能力.首先,在档案管理人员的选择上,要注意将思想素质好,社会关系较简单、档案管理专业技能较强的人员选任在档案管理岗位,并且保持档案管理人员的相对稳定.其次,对现有档案管理人员,按其所具有的专业技能层次,举办各种档案专业技能培训,定期实行严格的专业理论与实践测验.

1.2 档案管理的标准化、信息化医院综合档案部门是医院保存和管理本单位各种门类档案的独立部门,要建立健全归档工作体系,实行文件处理部门立卷制度.完毕应当归档的各种形式和载体的文件材料,由文件材料承办部门负责收集和整理后,送交医院综合档案管理部门或档案工作人员进行归档保存.档案管理部门或档案工作人员负责档案质量检查和验收.

档案工作的标准化,就是要符合档案的各项标准化内容,做到标准化管理,实现档案管理信息化问题就迎刃而解了.

档案管理信息化,就是将现代计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于档案信息资源的处置、保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.医院档案管理信息化程度的高低,直接影响到档案资源开发利用的水平.如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,成为医院档案管理工作的重要议题.这要求医院尽快建立档案数据库,特别是医院人事档案,要使人事档案的管理实现数字化；有计划地把缩微、光盘技术应用于档案的应用管理；充分利用局域网及办公自动化网络系统,实现档案管理系统网络化.

1.3加强档案管理的作用

1.3.1加强档案管理工作在医院管理中起着关键作用,它是衡量一个医院是否积极发展现代化医院管理的重要标准,更是衡量一个医院医学水平的一个标准.

1.3.2加强档案管理工作有利于医院的综合发展.有利于院长做出长远准确的决策,为医院现代化管理打下坚实基础；有利于医疗技术与医疗质量的有效管理,对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据；有利于医院的各种设备设施的管理,通过对其使用性能、使用率的准确分析,能够保证医疗设备的有效利用效果.

1.3.3医院档案管理是医院各种形式的医疗数据的收集、汇总、加工、储存、分析的过程.档案管理能够形成科学的、有效的、准确的医疗数据.

2医院档案管理工作中存在的问题

2.1档案管理格局混乱,管理机构不健全,管理职能不明确.医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.

2.2档案管理制度不健全,检查督促考核不落实.在医院管理中,一般都按照卫生部要求制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的制度和检查考核措施.在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核.

2.3档案专业人员素质参差不齐.目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时怎么发表展的要求悬殊较大.随着档案事业的规模日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,对档案专业人才的素质建设提出愈来愈高的要求.档案管理人员的素质影响档案管理水平.在医院人才培养中,重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求,许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力.

2.4对医院档案内容界定不清,管理范围不明.随着科技的进步,社会的发展,档案的内涵和外沿都在发生变化.特别是在医院,档案的范围由当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、病理切片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、印模档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等.由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求,各医院根据自己的理解和实践在进行管理,使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理.

2.5未将档案管理与医疗业务建设同步规划、同步发展.在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则.而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展.档案管理水平的滞后,必将影响医院管理水平的提高,影响业务技术的发展.

2.6医院档案管理水平不高,现代化管理手段应用较差.随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,医院管理手段不断进步.而运用计算机及网络技术管理档案的少,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发.

3加强档案管理工作更需科学化

3.1 科学配备现代化管理设备,提高管理效率档案管理使用现代化设备必不可少.需改变传统的纸质档案管理模式,转变为现代的电子档案模式,充分发挥计算机和网络资源的优势,利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作.实行文档一体化管理,顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势.利用计算机网络技术,把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化.通过构建网络电子档案怎么写作平台,把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统,实现资源共享,共同促进现代化医学的进步.

3.2 配备专业档案管理人员,提高工作效率档案管理人员应具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识.能够很好的做好档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作.档案管理人员必须具备电子计算机应用技术,防止档案的丢失、破坏和篡改.

3.3 不断改进档案管理方法,提高档案利用率运用计算机技术可以实现文书和档案工作的全程自动化管理,其功能包括档案信息的采集、处理、存储、利用和数字管理全过程.计算机技术的使用使得档案由纸质版向电子版转化,计算机管理是档案信息存储数字化的前提条件.

4加强档案管理,促进医院持续发展

在现代的科学发展下,医院档案管理工作已经成为了医院档案管理的发展趋势.不管是医院领导,还是医院档案管理人员,都要认真研究科学档案管理的有效措施,结合创新理念,运用现代化技术和设备,适应现代社会的要求,把档案管理科学化,真正为现代医学提供丰富有效的数据,真正为广大医院工作者、患者怎么写作.

5结论

综上所述,科学规范的医院档案管理只有改革创新,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面.加强档案管理可以不断地提升医院管理水平,才能促进医院的发展,才能适应现代化医院的发展趋势,才能真正有利于现代医学的发展和进步.