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高校方面工商管理的毕业论文,关于高校人事档案管理信息化建设相关毕业论文格式模板

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高校人事档案管理是高校人事管理工作的基础性工作,也是人事管理中不可或缺的重要环节.国家教委明确指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”.人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据,是知人善任、选贤举能的重要工具,管好用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用.随着高校教育事业的不断发展,高校人事档案管理工作也面临了更多新的问题,迎来了更多新的挑战.为适应构建和谐校园,促进高等教育改革发展的需要,高校人事档案管理亟待变革与创新.

那么,在信息化时代如何加强高校人事档案管理工作,搞好人事档案的利用,更便捷地为高校师资和干部队伍建设服务等,这些都是高校人事档案工作需要解决的重要课题.人事档案的管理是保证其得到更好利用的前提和保障,因此,做好高校人事档案的管理工作是解决这些问题的基础和关键.为适应新形势下档案管理工作的需要,高校人事档案也应以新型模式和策略进行管理.

一、高校人事档案管理的现代化、信息化

(一)转换观念—由“传统”到“现代”.人事档案管理中的很多传统观念与现代社会信息管理相矛盾.由传统观念转换成现代观念,高校档案管理人员首先应从思想上适应新时期的人事档案管理工作.人事档案管理是为提供利用服务的,新时期的人事档案管理必须适应新时期的人事工作要求,必须冲破传统观念的束缚,改变传统的人事档案管理方法,只有这样,才能使人事档案更好地服务于现代化的人才管理工作.如果要使高校人事档案管理跟上时代的步伐,首先必须提高管理人员的“现代化”素质.对高校人事档案管理人员进行定期培训,提高管理人员的工作技能,比如计算机的操作和应用,相关管理软件的使用等;使管理人员的工作理念和档案意识与时俱进,在学习的过程中提高自身的业务素养和工作水平,对与人事档案管理工作相关的新标准、新方法等有所认识和了解,从而优化高校人事档案的管理方法,提高现代化的管理水平和引进信息化的管理方法.

高校人事档案管理信息化建设参考属性评定
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(二)改善方法—由“原始化”到“信息化”.信息时代的高速发展,也带动了高校人事档案在管理方法上的变革与完善,高校人事档案管理由最初的原始化管理发展成为现代的信息化管理.高校人事档案信息化管理,其核心内容就是利用电子计算机和信息网络技术,对干部人事工作中产生的各类信息,特别是对教师在教学和科研工作中产生的丰富的业绩档案,进行存贮、加工、检索、传输,反过来再为干部人事工作及教师教学、科研工作提供及时高效的服务,实现档案资源的共享.信息化的管理使得高校人事档案工作更加规范有序,也更加高效便捷.当然,虽目前很多高校人事档案管理部门已经配备了计算机和打印机,安装了简单的档案管理软件,但也不排除有些是为了管理达标而形同虚设的可能,实际的管理情况距离真正意义上的信息化还存在很大差距.在计算机和网络技术日益发达的今天,实现数字化的人事档案信息化管理已有强大的技术基础,可关键还取决于人的因素,部门领导如何解放思想,加强对人事档案信息化管理的重视;管理工作人员如何增强档案意识,提高信息化管理工作的水平与技能等等.这些存在的问题都应逐步尽早解决,以真正实现高校人事档案管理的现代化与信息化.

二、高校人事档案管理的标准化、规范化

在高校人事档案管理过程

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中依然存在缺陷和不足,因此,对于各个环节的管理均需要加强其规范性和标准性.

(一)健全管理制度,加大宣传力度.在高校人事工作中,保持人事档案工作的高质量,人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证,因此人事档案的管理必须紧跟人事工作要求,实现管理制度的规范化.人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,如果没有一定的规章制度来制约,就会使我们无章可循、无所适从.因此应完善人事档案查阅、收集、归档、保管和保密等相关制度,努力做到对责任有所落实.但是在管理工作过程中,也常有问题存在.例如有些提供人事档案材料的部门不能够及时将其形成的人事档案材料提交给人事档案管理部门,由此造成人事档案材料残缺不全,严重损害了人事档案的完整性和准确性.所以要通过对档案相关法律法规以及管理制度的宣传,让人们对人事档案管理的方针政策以及人事档案制度和条例有更进一步的认识和了解,以规范人事档案的管理,使高校人事档案管理纳入规范化、法制化轨道.

(二)规范管理程序,强化安全管理.人事档案管理应围绕《档案法》以及《干部档案工作条例》等相关法规对于人事档案工作的要求,并结合人事档案管理工作的实际,进一步完善各项人事档案管理制度,对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定,并在抓落实上下功夫.要严格规范人事档案的查、借、用、转等管理程序,严格执行人事档案管理制度,使管理工作规范有序.此外,对于人事档案管理方法的一些细微环节上也有待加强其规范性.例如人事档案材料的用纸有待规范,装订方法有待改进.在进档材料的鉴别上,对转进转出人事档案的把关仍需多下功夫,以利于为人事干部考察任用时提供真实、准确的个人信息.同时,强化安全保密管理,杜绝泄密、失密、窃密现象.建立应用计算机管理人事档案的各项制度,进一步提高人事档案管理的现代化水平.同时可以使人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来,提高劳动效率与工作质量,增强档案服务的时效性.因此人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础之上提高人事档案管理的方法,加大人事档案的信息化管理,使人事档案管理工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中.

三、高校人事档案管理的层次化、动态化

随着高校人事制度改革的深入发展,高校人事档案的管理工作也要进一步完善发展,不能始终保持过去那种“默默无闻”的状态,人事档案工作者也应改变重藏轻用的旧观念,树立以利用为主的新理念,变被动服务为主动服务,强化服务意识,深化服务内容.

(一)及时收集新材料,反映新情况.要搞好高校人事档案的层次化与动态化,及时收集新的人事档案材料,及时反映新的变化情况,应在高校实行档案统一管理的基础上建立档案材料的送交制度.例如可以让各个系、部明确一个兼职档案员,负责收集、送交本部门的各类档案材料,使新材料能及时、主动地被送交归档.还应该善于捕捉档案材料形成的信息,摸索人事档案材料形成的规律,进行跟踪收集.如对教职工职称的晋升、学历的变化、干部的任免等情况要多留意,并及时收集.此外还要经常对人事档案材料查漏补缺,对缺少的档案材料逐一登记,并耐心催要.总之,要多层次、多角度、多途径地收集人事档案材料,保证材料的准确性和及时性.

(二)不断补充新内容,增加新材料.为适应新形势下的人事工作需要,人事档案应该不断补充和增加动态的档案信息内容.如人才流动频繁,单位对人才的督管力度减弱,人才的业绩、信用情况等材料应进入人事档案;又如新《婚姻法》规定,成年人结婚不再需要单位出具介绍信,学校将难以掌握教职工的婚姻状况,反映婚姻状况的材料应进入人事档案等等.随着时间的推移,高校教职工的情况是不断发展变化的,因而人事档案中很多内容也应是动态的,如鉴定、考核情况、业绩等材料,必须实事求是地将教职工各个时期的有关情况载入档案,以增加动态材料的比重,增大信息量,增强人事档案的活力.

(三)充分认识新特点,探索新模式.在高校人事档案管理工作中,人事档案工作者应该充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点,探索出学校档案管理的新模式.随着学校的改革发展和社会联系的加强,使人事档案管理的范围越来越宽,覆盖面越来越广,这些都需要档案工作者充分发挥集体智慧,大胆实践,开拓创新,不断地总结实践经验,在改革中完善和提高.社会的发展,科学技术的进步,人事档案信息化的建设为学校人事档案工作带来了新的机遇与挑战,使学校人事档案工作的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化,这些无疑对人事档案工作者提出了更高的要求,因此,提高人事档案工作者的素质便成为加速人事档案科学化、标准化、规范化管理的关键.信息化时代的人事档案工作除了要求人事档案工作者要具备良好的政治、道德素养外,还要求人事档案工作者要在创新意识、创新能力、运用现代化管理设备能力等方面提高自身素质,同时要求人事档案工作者要掌握丰富的档案专业知识和具有较强的业务能力.只有这样才能使人事档案工作具有生机和活力,才能适应日新月异的人事档案管理现代化、信息化建设的需要,才能适应新形势下学校的改革和发展.


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综上所述,高校人事档案管理新策层出不穷,虽然在管理工作的过程中会出现不同的问题和疑惑,但是只要档案工作者灵活运用管理策略,保证高校人事档案管理的现代化与信息化、标准化与规范化、层次化与动态化,管理工作必然会进展顺利,也必将在可持续发展的道路上阔步前进.□作者单位:山东大学档案馆 东北大学档案馆

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