关于项目管理应用于高职学生社团活动管理的

【摘 要】阐述项目、项目管理的涵义和特点,分析高职学生的特点及社团活动管理现状,分析项目管理应用于高职学生社团活动管理的可行性,阐释项目管理应用于高职学生社团活动管理的意义.

【关 键 词 】项目管理 高职 学生社团活动

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2013）12C-0083-02

高职学生社团是由兴趣爱好相近的青年学生,按照一定的章程,自发组织的群众性组织,是高职学生锻炼自我、展现才华的平台.形式多样的社团活动能带给学生积极的影响,培养个人兴趣、增长知识、扩大人际交往,丰富学生的校园文化生活.然而,传统的社团管理模式已不能满足当今形势的需求,主要表现为我国高等教育改革形势给社团管理带来了很大挑战、当代高职学生的思想和心理发展现状决定了需要转变大学生活动的管理方式,因此,如何根据新形势管理学生社团,让社团活动更有针对性更有意义,是大学生社团管理中需要面对的问题.基于此,本文对项目管理模式应用于高职学生社团活动管理进行思考,以期为高职学生社团的规范和科学管理工作提供借鉴.

一、项目、项目管理的涵义和特点

（一）项目的涵义和特点.“项目”在学术界并没有一个统一的定义.美国专家约翰认为项目是指在一定时间内、在一定的预算范围内,达到预定质量水平的一项一次性任务.美国项目管理协会指出：项目是可以按照明确的起点和目标进行监督的任务,现实中多数项目目标的完成都有明确的资源约束.可从众多定义中概括出项目的特点,即项目具有独特性、一次性、双重性、周期性、不确定性等特点.

（二）项目管理的涵义和特点.项目管理是21世纪企业组织和管理的主要形式.美国项目管理协会提出,项目管理是在整个项目管理的过程中,项目管理者按照客观规律的要求,在有限资源的条件下,运用系统观点、理论和方法,对项目涉及的全部工作进行管理,从决策到实施全过程对项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价,以实现项目管理的目标.即运用各种知识、技能、方法与工具,为满足项目需求和目标所开展的各种管理活动.综上所述,一般的项目管理过程包括开始、计划、执行、控制和结束等五个过程.它是以项目的策划到实施的全过程为工作核心,以项目预期目标的实际完成情况为考核内容,根据考核结果对项目负责人及项目团队予以评价的一种管理模式或运行机制.由项目管理的涵义可知,项目管理是一项非常复杂的工作,所涉及的问题是综合性的,一般的项目管理过程包括开始、计划、执行、控制和结束等五个过程.概括起来有以下特点：科学管理、系统管理、目标管理、柔性管理、授权管理.

二、高职学生的特点及学生社团活动管理现状

（一）高职学生的特点.高职学生是特殊的群体,他们既具有当代大学生的共同特点,又具有高职学生自身的成长经历和特点,他们的知识水平、学习能力、自我管理能力与本科院校的学生难以等量齐观.主要表现在现阶段高职学生自我教育、自我管理和自我怎么写作的约束能力较差、适应能力和挫折承受力较差.据笔者对广西某高校社团的管理和调研,发现他们的这些特点也折射在社团活动的开展过程中,表现为社团集体意识不强、缺乏创新意识、不求效率,等等.

（二）学生社团活动管理现状.第一,学生社团活动的开展缺乏行之有效的长效管理机制.社团是属于校团委管理的学生组织,但是绝大多数社团活动的开展是依靠社团内部的自我管理.社团在自我管理过程中缺乏总体规划和长期规划,缺乏相关管理知识以及对管理措施执行不力,使得部分社团组织松散,难以形成长效发展的机制.主要体现在学生社团的“进出问题”上.由于缺乏行之有效的长效管理机制,因而出现频繁的人员流动现象,这不利于社团活动的正常开展,不利于社团建设的长期发展.第二,学生社团活动的实效性不高.社团作为一个延续性很强的团队,需要一代代社团成员的集体存在.然而,据笔者对广西某高校社团的管理和调研,发现学生社团活动的策划、组织与管理基本上是重复上一届社团负责人所从事的活动,没有看到时代的发展、社团的发展,缺乏创新意识,不求效率,实效性不高.第三,学生社团活动缺乏条件保障.学生社团活动的开展由于条件的不足而受到限制,主要体现在场地和设施方面.学校能够专门分配给社团活动的场地有限,由于没有固定的活动场所,因而社团开展活动一般要事先向学校有关部门借用场地,但学校社团较多,常会出现时间和地点冲突的情况.此外,学生社团活动的设施设备缺乏.学生社团活动缺乏基本的条件保障,不能充分调动广大社团成员的积极性,学生成员不能在参加的社团中获得更多的锻炼机会.

三、项目管理应用于高职学生社团活动管理的可行性分析

学生社团活动是学生以社团名义在学校内外开展的有组织、有计划、有目的的实践活动,主要是学生在课堂教育之外的“第二课堂”,是社会实践活动.学生社团活动并非一个人的活动,是需要社团集体成员进行的群体性活动.学生社团活动具备了项目的基本要素,这就为学生社团活动管理奠定了其具有项目化管理的基础.

（一）学生社团活动的“独特性”.学生社团活动以品牌化为目标,因此活动每年都会开展类似的活动,这些活动在目标和内容上具有借鉴作用,但是由于每次举办的人员、地点、形式等条件的变化,因而,在活动策划和执行过程中,不可能千篇一律“一刀切”进行,因此,学生社团活动具有了项目“独特性”特征.

（二）学生社团活动的“一次性”.学生社团活动具有明确的起止时间.即具有一个具体的开始时间和结束时间,活动是属于一次性的任务,任务一旦完成,活动即为结束,又着手准备下一个项目,因此,学生社团活动具备项目的“一次性”特征.

（三）学生社团活动的“双重性”.社团活动在方案策划中会设定一定的目标,在完成之后总是以一定具体的形式表现出来,此为成果性目标.然而除此之外,还有限制条件,为达成特定目标而设置的约束性目标.如时间、费用、质量、人力、信息、环境,等等,但是无论是成果性目标、保障性目标还是约束性目标都要清晰明确.学生社团活动目标明确具体,具有可感知性,具备项目的“双重性”特征. （四）学生社团活动的“不确定性”.学生社团活动的开展借鉴其他活动的成功经验,通过策划、执行、控制和评价等过程,使活动顺利进行,进一步降低失败的可能性.但是,由于学生社团活动的一次性和独特性,同时也受一些约束条件的限制,活动的实施和完全会与预期的目标产生偏差,虽然相较于其他项目而言此偏差较小,但也还是具有项目的“不确定性”特征.

综上所述,学生社团活动符合项目的特点,具备了引入项目管理的基本条件.

四、项目管理应用于高职学生社团活动管理的意义

项目管理应用于高职学生社团活动管理的步骤大体如下：推行学生社团的项目化建设,以项目的策划到实施的全过程为工作核心,确定项目的预期目标和项目执行计划,以项目预期目标的实际完成情况为考核内容,按照项目化的原则,根据项目既定目标对执行情况进行监控、总结和评估,以及根据考核结果对项目负责人及项目团队予以评价.将过去比较分散的学生社团活动以项目招标的形式来进行,识别一个项目团队,以项目的形式组织实施、考核评估,逐渐形成学生社团的项目化建设.因此,项目管理应用于高职学生社团活动管理具有重要的意义.

（一）有利于提高高职学生社团的管理水平.高职学生社团管理的基础是社团活动的管理,学生社团经常会开展各种丰富多彩的社团活动,为了使活动取得更好的效果,管理在此活动运作中将起到一个关键的作用.把社团的活动当做项目,进而运用项目管理的知识体系来进行分析和管理,该项管理水平的提升将影响该社团综合管理水平的提升.项目管理的方法能够按照在一定时间内、在一定的预算范围内,达到预定质量水平的一项一次性任务.通过对活动进行管理,对活动项目的规律性进行思考与总结,从而提高社团活动项目运作的规范性和科学性,有利于提高学生社团的管理水平.

（二）有利于促进高职学生社团管理改革.学生社团管理是高等学校管理的重要组成部分,长期以来,我国大学生社团管理存在思想观念落后、管理模式僵化、不能较好地促进学生个性发展和时间能力发展等不足.然而,当前的形势发生了巨大的变化,传统的社团管理模式已不能满足当今形式的需求,主要表现为我国高等教育改革形势给社团管理带来了很大挑战、当代高职学生的思想和心理发展现状决定了需要转变学生活动的管理方式,因此,以人为本、柔性管理、学习化组织以成为高校学生活动管理的重要趋势.因此,强调发展学生个性和实践能力、自主管理的项目化管理有广阔的应用空间,有利于促进高职学生社团管理改革.

（三）有利于提升高职学生的综合素质能力.随着经济全球化的变化,多媒体网络的日益发展,各种文化和思想相互激荡的今天,大学生在与社会的互动过程中,由于自身思想和心理的不成熟,容易接受各种网络媒体信息的误导.高职学生是一批特殊的学生群体,学生来源复杂,地域差异明显,学生层次差异比较大.他们既具有当代大学生的共同特点,又具有高职学生自身的成长经历和特点,他们的知识水平、学习能力、自我管理能力与本科院校的大学生难以等量齐观.因此,学习成才的需求、个性发展的需求、交通沟通的需求是社会转型条件下当代高职学生的需求.项目管理模式通过自主策划、资源优化、项目评估等方式,满足高职学生多样化的活动需求,有利于提升高职学生的综合素质能力.

综上所述,利用项目管理进行高职学生社团活动的组织及管理,是科学规范学生社团活动的需要,是加强高职学生社团组织建设的需要,也是利用现代的管理模式提高学生社团管理效率的探索.随着探索的不断深入,今后应不断在管理体制上寻求更大的突破,更多地组织学生社团的活动,发挥社团在校园文化建设中的作用,使校园建设更加美好.

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[5]吴淼.高职院校校园文化活动项目负责制及其应用研究[D].长沙：湖南大学,2010

【作者简介】肖 阳,防城港市消防支队干事,广西大学商学院硕士研究生；林小佩,广西幼儿师范高等专科学校教师,广西师范大学教育科学学院硕士研究生.

（责编 苏 洋）