物资计划采购管理

摘 要：本文作者结合自己多年的实际工作经验,对电力系统中物资计划采购管理相关问题进行分析探讨,并就相关问题提出了自己的看法和意见,仅供参考.

关 键 词 ：物资采购；计划；管理

中图分类号：TM-9 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）08-0174-01

随着人们生活水平的提高,对供电的需求也越来越大,从而使电力建设不断的加强发展.在电力建设中,物资成本占有相当大的比重,这样做好电力物资的管理显得非常重要.物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节,应强化计划管理,以工程项目总体计划为依据,确定采办所要达到的目标,认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策,分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等,根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划,形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合,构成工程物资采办计划体系.

一、物资采购计划

采购计划（Procurement Plan）,是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署.采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格.

二、物资计划的编制依据和分类

物资计划管理是物资供应活动的行动纲领,物资计划管理包括核实物资需要,落实供货资源,经过综合平衡,组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查.编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性.

编制物资计划的主要依据包括：（一）任务量.根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度；（二）物资需用量.工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量；（三）资源量.已落实的供货资源.

物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类：1、物资需用计划：根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划,并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划.计划包括提交的施工图纸,采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等,采办部门应全面落实工程物资实际需用情况,汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量,物资需用计划或调整计划应详细、准确,它是工程物资供应最基础的资料.编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等；2、物资采购计划：工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划.采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等；3、物资分配(调拨)计划：根据工程实际需求,由采办部门调拨给施工单位.如果实际需求与设计(采购)数量有偏差,则根据实际调拨；剩余物资根据业主或项目部对剩余物资的管理要求进行处理.

三、计划审批后要进一步核实

物资计划经审批通过后,采办部门按照业务职能分工归口管理,由各主管人员组织实施,严格执行.部门领导负责各项计划的定期检查和落实,确保计划任务的完成.对物资采购计划进一步核实和细化.落实计划有无变更、技术条件有无修改、是否进行相应调整、交货时间地点的详细要求.

如果因工程任务的变更,造成需用量的增减,采办部门应根据工程、技术部门或项目部的书面资料及时进行调整,编制调整计划,并按相应程序审批：如果因设计变更,应根据设计变更单对原编制的物资计划及时进行相应的调整,以保证物资供应准确,避免产生物资多余积压.

四、根据不同情况对采办计划分类

物资采办计划作为物资采购供应管理的首要环节,应强化计划管理,以工程项目总体计划为依据,确定采办所要达到的目标,认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策,分阶段、项目制定采办总体计划、项目采购计划、月采购计划等,根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其它实施计划,形成了不同层次的计划间的紧密联系、相互配合,构成了工程物资采办计划体系.

采办计划的分类,可以分别按照项目、物资类别或时间、业务环节等划分.比如按照时间划分为年度计划、季度计划、月度计划等,按照业务环节划分为需求计划、采购计划、加工计划、分配供应计划和运输计划等.在明确采办计划项目及分类的基础上,建立采办系统计划管理体系,按照项目管理要求,以业主采办部门为龙头,组织各参与供应商、怎么写作商等严格按照合同和计划管理要求编制执行计划,确保了各项物资计划上下衔接、依据充分、科学合理.

五、分阶段对采办计划进行控制

工程建设项目中的需求计划编制,一般根据由业主委托的设计单位提出物资订货计划,即物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件,然后由采办部门针对业主提出的物资订货计划制定物资需求计划.采办部门通过进一步组织市场调研和信息收集分析工作,对订货计划的准确性进行核实,如发现技术规格书和数据单有技术性偏差,组织业主及设计单位进行技术交流,对物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件进行完善,进而对物资需求计划进一步完善.

实际工作中,编制工程项目物资需求计划,需要我们从项目规划时就进行关注：在可研阶段就要参与工程概算中主要设备材料的供货周期和调研,并给出专业意见；在可研批复后的初步设计阶段,针对设计提供的主要设备材料技术规格书和数据表等技术资料进行整理,编制工程物资设备材料需求计划；在设计提供出的施工图中,核对与初步设计时物资订货数量规格时候有出入,编制需求计划变更表,并注明变更依据.

六、结束语

随着时代的发展,各种管理方法和模式也应不断的创新,电力物资企业必须顺应时代潮流.与内外部市场的变化同步,相应变革物资管理中旧的体制和管理模式,只有这样,才能实现企业有效控制成本,提高经济效益的目的.