药库管理之我见

点赞:4089 浏览:15511 近期更新时间:2024-01-10 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要 】 目的 对药库管理进行规范化管理.方法:对药品的采购、入库验收、在库养护、近效期药品、特殊药品、药品领用等地模式进行总结分析.结论:切实可行的人员分工、药品的规范管理是提高药品管理的关键.

【关 键 词 】 药库管理

我院是二级甲等医院,承担着本地区及周边地区约180 万人口的防病治病工作.年营业额超过3亿元.在甲流、非典时期都是本地区的中流砥柱.为了更好地为临床怎么写作,确保患者用药安全有效,防止不良事件的发生,我们将药库管理与药品采购分离开,分别由不同的人员负责,并成立药品采购委员会,由院长直接分管.采购部只负责药品的采购,采购计划由药库保管员负责制定.在人力物力资源信息之间进行最佳配置,取得了明显的收益.现将笔者的一点心得总结如下.

药库承担药品、原材料、化学试剂、检验试剂、生物制品的储存与管理,下设冷库、大输液仓库、普通药品仓库、中药饮片、中药库、危险药品仓库、冷藏库.仓储面积近2500m2,配备电子信息系统管理药库.

1.药品目录的制订

严格按照卫生部与江苏省基本药物目录的要求,并结合本院的临床情况制订基本药物目录.

2.采购原则

2.1 列入基本药物目录的品种,由药库严格按照药品维护原则制定药品采购计划,在药品采购委员会批准后,交药品采购部门采购.


2.2 未中标但是有替代品的药品原则上不采购

2.3 未中标并且没有替代品的品种,临床上确需采购的.为防止采购额超过上级制定的比例,采购部严格控制.按照《药品临时采购管理办法》,由临床科室填写《药品临时采购申请单》,科主任签字确认,药库审核,报主管院长审批后,采购部按照申请单上得数量进行采购.申请单当次有效.

2.4 不按实行集中招标采购的特殊品种如麻醉药品、精神药品、毒性药品、中药材、中药饮片等按照原有的采购品种与采购渠道进行采购.中药材与中药饮片应有包装并附有质量合格标志.每件包装中药材注明品名、产地、供货单位.中药饮片标明品名、上产日期、生产企业等.

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2.5 因临床抢救必需的品种,可以由临床直接向采购部提出,由采购部直接采购,后补办相关手续.

2.6 首次引进的药品由采购部进行资格审查,包括生产厂家、供货单位,严禁采购五无品种、无注册商标、无生产厂家、无上产批号、无有效期、无批准文号的产品.严禁采购化妆品等非治疗性药品及无国准字的药品.

2.7 在药品采购活动中,严禁以任何形式收受回扣.

2.8 药品供货单位的确定原则:和我院直接发生业务关系的供货公司的注册金额要在800万元以上,并且注重公司的信誉,原则上不开新户.

3.药品计划的制订

3.1 制定原则 本着每月制订一次,采购一次,但又确保临床供应的原则,由药库保管员制订药品采购计划,交采购委员会审批通过.我们药库实行的是数量动态管理.账面数与实际库存时时刻刻保持一致,不得有偏差.利于找出原因.

3.2 平时根据库存净面积和药品的用量、采购总量的占地面积的多少,由采购部向供货单位下发采购订单.用量小或占地面积小的品种一次采购完成,用量大或占地面积大的品种,可以要求供货单位分次送货,可以两次或每周一次.

3.3 在每个月的中间时候,药库保管员可以根据药品的实际使用对药品计划做出微调,上报科主任,由采购部实施.

4.药品的入库验收

药品到货时,保管员按照药品的采购计划、验收,核对药品的品名、规格、单位、生产厂家、数量、生产批号、有效期、包装情况等,并及时做好入库登记.有效期在6个月内的不得入库.麻醉药品、精神药品由两人验收至最小包装.对冷藏药品要严格核对冷藏条件,确保药品进入药库的质量.发现不合格的情况,及时要求供货公司退换货.严防检测劣药品进入我院.由于药品实行招标政策,信息多变.我们设置了专职的药品专员,随时上网查对药品的,出现与招标网不符的,随时退货.及时纠正药品的信息,以免造成患者的损失.

5.药品的领用

5.1 药房药品的领用 各药房按照药品的使用情况,将需要的药品输入电脑,直接传送到药库的电脑,药库出库员按照领用信息与药品的库存情况编制出药品领用单,一式四份,一份交药房领用人员进行核对,一份交药库保管员,一份交财会人员,一份装订,留存备查.

5.2 科室药品的领用 各临床科室需要领用药品时,由科主任或护士长签发药品领用单,按照药房发药的模式执行.

6.药品的在库维护

6.1 药库实行分区色标管理.绿色―合格药品 ―待退或待检药品 红色―不合格药品.按照这个情况划分,分别存放,一目了然.

6.2 药品维护是繁琐、枯燥的工作.药库保管员要加强责任心,做好药品的在库养护工作.每天观察记录两次温湿度计.对超出范围的要作出处理,如开启空调、除湿机等.尤其是冷库药品、危险药品库德情况.

6.3 根据药品的有效期情况,做好滞销药品及近效期药品的管理.对于滞销药品,药库保管员要及时总结上报,以便退回供货公司(之前有协议).对于近效期药品,和周围的医院联系分销,防止药品失效.

6.4 由于在药品领用单上显示领用后的库存数与账面数,药库保管员可以根据信息随时核对误差,以便及时找出原因,追查发药信息,进行纠正.基本达到100%的账面相符率.

7.总结

笔者认为,要实现药库的科学管理,必须完善管理机制,坚持药品采购与保管分开制.对药库的各个环节建立相应的规章制度如药品的计划制写作度、药品的入库验收制度、药品的在库养护制度、药品的领用制度等,使管理人员有章可循,违章必究.同时安排有一定资质同时有高度责任心的人担任药品的管理,并实行岗位定期轮换.