教学管理信息化建设的与实践

教学管理是高校管理工作的重要组成部分,在高校管理工作中居于重要地位.教学管理的信息化建设是实现学校现代化管理的关键因素,其信息化程度直接关系到高校的办学质量和效益.目前,随着教学规模的扩大,教学管理的任务加重,教学管理信息化建设是一种新型的教学管理模式,可以有效提高教学管理人员的管理效率和管理质量,越来越受到教学管理者的重视.如何进行教学管理信息化建设是当前高校教学管理关注的重要课题.因此,研究教学管理信息化建设具有十分重要的现实意义.鉴于此,笔者对教学管理信息化建设进行了相关探索与实践.

一、教学管理信息化建设的定义和特点

教学管理是学校管理的核心,教学管理信息化是信息技术快速发展的必然趋势,其信息化程度直接关系到高校的办学质量和效益.了解教学管理信息化建设的定义和特点至关重要.

1.教学管理信息化建设的定义

教学管理信息化就是指IT技术在教育管理领域的具体应用.具体来说,就是基于IT技术,在现代教育思想的指导下,运用信息管理理论与管理方法,对教学过程进行高效率的计划、组织、指挥、协调、控制,从而达到既定的教学目标.从教学管理内容来看,信息化涉及教学计划管理、教学过程的组织与管理、教学质量管理、教学行政管理和学科建设、专业建设、课程建设、教学队伍建设、教学管理制度建设等方面的工作.从教学管理手段来看,就是信息技术、网络技术在教学管理中的广泛应用.

2.教学管理信息化建设的特点

（1）数字化

数字化是信息化管理的技术基础.教学管理信息化建设的数字化特征,是在应用计算机进行教学管理的过程中,结合信息技术,将大量繁杂的教学管理信息,以数字化的形式表现出来.教学管理中出现的问题用数字化的形式表现出来,这样可使问题更加形象化、更加简单化.无论是对教学过程中的教师和学生,数字化的特点都大大便利了教学管理,提高了教学管理的效率和质量,有利于启发人的思维.另外,教学管理信息化的数字化特征,还能提供科学的依据.

（2）知识化

现代社会处于信息一体化的社会,传授知识的手段正在发生根本变化.信息的扩散带来了整个社会的飞速发展,信息化社会的发展实质就是知识的传播和应用的过程.教学管理信息化使原有的教学管理模式面临着新的挑战,力动教学管理水平的提高.在教学管理信息化建设中,学校实行信息化的教学管理,其最大的特点是信息的高度集中和高度分享,也充分体现了教学管理信息化建设知识化的特征.

（3）网络化

网络化是指利用通信技术和计算机技术,把分布在不同地点的计算机互联起来,按照网络协议相互通信,以达到所有用户都可以共享软件、硬件和数据资源的目的.在教学管理信息化建设过程中,网络化是教学管理信息化建设的又一显著特征.现在计算机网络在各行各业中得到广泛的应用,信息时代高校教学管理模式也发生了相应的变化.在教学管理中的网络化主要是指校园网络化,教学管理信息化建设通过利用网络平台把教学中的各个环节充分结合,实现各种教学信息的自由流动和指挥、控制、管理系统的互制互动.

二、教学管理信息化建设的现实意义

教学管理信息化建设具有十分重要的现实意义,主要表现在有利于教学管理规范化、有利于教学管理公平化和有利于教学质量的提高三个方面.

1.有利于教学管理规范化

教学管理信息化建设是教学管理规范化的具体表现.一般来说,在教学管理中,传统的教学管理由基层重复采集,不仅影响了教学管理数据的准确性,而且在教学管理过程中浪费了大量的财力和物力,不利于教学管理工作的开展.在教学管理信息化建设中,利用计算机和网络技术收集教学管理数据,各级教学管理人员各司其职,有条不紊地进行教学管理工作,使得教学管理人员从繁杂的重复性劳动中解脱出来,有效提高了教学管理的管理效率,避免了教学管理工作中财力、物力的浪费,因此有利于教学管理规范化.

2.有利于教学管理公平化

教学管理信息化还促进了教学管理的公正与公平.在教学管理中,运用信息化技术,自动优化配置教学资源,通过优质数字教育资源共建共享、信息技术与教育全面深度融合,增强了教务管理的透明度,是教学管理公平化的有效途径.如考试成绩的网上发布与查询,每个人面对的信息都是一样的,教学管理信息化对学生成绩管理更为便捷,一方面提高了成绩管理的透明度和教学管理的公平性；另一方面,也避免了教学管理人员或教师的暗箱操作,因此有利于维护教育的工作.此外,教学管理信息化建设,使学校的各种怎么写作、所有的公共信息都发布在网上,也体现了教学管理的公平性.

3.有利于管理质量的提高

在教学管理中,信息化管理系统更为灵活和高效,运用信息化手段进行教学管理,实现教学管理信息化建设,有利于管理质量的提高.对教学管理工作而言,教学管理信息化建设在一定程度上可以提高教学管理水平和质量.教学管理在信息化建设中,教学管理系统通过设置质量与评价体系,使教师和学生能够及时反馈教学信息,可以帮助教学管理系统有效运行.具体说来,广大教师和学生对教学管理系统提出评价和意见,教学管理工作接受广大师生的监督与评议,并不断改进教学管理系统,有利于促进教学管理水平和管理质量的提高.

三、教学管理信息化建设存在的问题

当前,教学管理信息化建设现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在四个方面.

1.教学管理信息化意识不高

教学管理信息化是现代化教学的重要组成部分,在教学管理信息化建设过程中,教学管理信息化意识不高,是当前教学管理信息化建设存在的问题之一.就目前而言,在教学管理信息化建设中,很多高校在进行教学管理工作中,忽视了教学管理信息化的重要性,在进行具体的教学管理工作中,仍然沿用传统的管理方式进行管理,各部门之间在传递信息时主要是人工作业,查询教学所需数据时,还是习惯性向相关部门询问数据,而不使用教学管理信息化系统查询,这样传统的教学管理方式增加了教学管理工作的工作量,导致资源浪费和效率低下,直接影响了教学管理工作的工作效率,不利于教学管理工作的有效开展.不难看出,以上都是由于教学管理信息化意识不高造成的. 2.教学管理系统还有待完善

教学管理系统还有待完善是当前教学管理信息化建设迫切需要解决的问题.目前,许多高校教学管理采用了信息化系统进行教学管理,但在教学管理系统设置上还或多或少地存在着一些不足.这是由于教学系统软件开发设计时,主要是针对高校教学管理普遍存在的问题进行的设计,教学管理系统在具体的运行过程中,没有结合高校教学管理的实际情况进行教学管理,使得高校教学管理的信息化建设陷入困境.另外,由于教学管理工作的范围较广,涉及部门较多,在高校教学管理信息化建设中,教学管理系统的使用缺乏统筹规划,导致实际使用系统的部门也不全面,无法实现教学管理各部门之间的协同合作.

3.教学管理信息化制度滞后

教学管理信息化制度滞后,也是教学管理信息化建设的薄弱环节.在教学管理信息化建设中,教学管理系统涉及面广、工作繁杂,在日常工作中,现有的教学管理制度没有教学管理信息化制度的相关规定,与教学管理信息化相匹配的制度发展较为缓慢.教学管理信息化制度滞后,主要带来两个方面的影响,一方面各部门之间没有制度的约束,难以保证教学管理的标准化与规范化；另一方面,制度建设的滞后无法满足现代教学管理信息化建设的要求,制约着教学管理系统的高效运行.高校教学管理各级工作人员在进行具体的工作时,没有教学管理信息化相关的制度作保障,容易造成教学管理信息化建设管理的混乱,一旦出现问题,由于职责不清造成的相互推诿的事件时有发生.

4.教学管理人员的素质偏低

教学管理人员作为高校教学管理活动的实践者,在教学管理信息化建设中发挥着重要的作用.教学管理人员的素质偏低,成为教学管理信息化建设的瓶颈,使得教学管理信息化建设难以发挥其应有的作用.在日常的教学管理活动中,教学管理人员由于自身知识水平的局限性,只能简单处理文字和报表,不具备教学管理信息化建设的应用操作能力,面对与教学管理系统做交互式信息处理时,不能达到教学管理人员应具备的计算机操作水平,从整体上看,当前教学管理人员的信息处理能力普遍缺乏,困扰着教学管理信息化建设的实施.

四、完善教学管理信息化建设的策略

为进一步提高教学管理信息化建设的水平,针对上述教学管理信息化建设存在的问题,可以采取以下四个方面的策略.

1.提高教学管理信息化意识

提高教学管理信息化意识,是完善教学管理信息化建设的关键.在教学管理信息化建设过程中,教学管理信息化建设相关人员应重视教学管理信息化建设在现代教学管理中的作用,加强教育观念和思想的转变,不断提高教学管理的信息化意识,重视信息化教学管理的发展,对于教学管理信息化建设至关重要.对高校而言,高校应转变传统的教学管理观念,树立信息化的教学管理观念,重视教学管理信息化的宣传力度,形成使用信息解决实际问题的意识和习惯,加强教育观念的思想的转变,打造信息化教学管理.

2.完善教学管理信息化系统

教学管理信息化系统是教学管理信息化建设的重要环节,完善教学管理信息化系统,是完善教学管理信息化建设的有效举措.对教学管理信息化系统而言,高校教学管理信息化建设,应结合高校教学管理的实际情况,有针对性地开展教学管理信息化建设,鉴于目前各部门之间相互独立的状况,加强系统之间的兼容性,有的放矢地进行教学管理信息化建设,尽量使其整体化,以达到教学管理各部门之间在进行教学管理工作时协同合作的目的.对于无法整合的系统,通过对系统中数据的分析,结合相关标准,进行二次开发使其与教学管理系统建立统一接口,以便数据统一化、完整化,达到完善教学管理信息化系统的目的.

3.健全教学管理信息化制度

健全教学管理信息化制度,也是教学管理信息化建设的有效途径.在教学管理信息化建设中,建立科学的教学管理信息系统和信息化的校园平台,制定有关教学管理信息化建设的相关制度,有利于确保信息化教学管理的实施.教学管理信息繁杂,必须健全教学管理信息化制度,构建一个科学的教学管理制度,可以有效提高教学管理工作效率.在健全教学管理信息化制度的过程中,由于每个学校的实际情况都是不同的,因此,健全教学管理信息化制度,应从整体上对本校情况进行分析,综合把握教学管理信息化工作的特点和规律,结合自身的实际情况来制定适应信息化教学管理的有关规章制度,另外,在教学管理信息化制度在实施过程中,还不断地总结,及时对规章制度进行完善和修改.

4.优化教学管理人员的素质

优化教学管理人员的素质是教学管理信息化建设的重点和难点.在教学管理信息化建设中,提高教学管理人员信息技术水平,有利于保持信息化系统的正常运行,优化教学管理人员的素质,要充分重视对教学管理人员关于信息技术的培训,强化其信息技术的应用能力.对教学管理人员而言,可以通过组织科技信息讲座的形式,定期对教学管理人员进行系统培训,提高计算机操作能力,以提高教学管理人员的信息科技素质层次,提高教学管理系统使用能力和对数据信息获取、分析和处理能力,使其更深入的认识系统,熟悉操作,以确保教学管理信息化建设的顺利开展.

总之,教学管理信息化是现代化教学发展的必然趋势.教学管理信息化是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性.教学管理信息化建设应结合高校教学管理的实际情况,提高教学管理信息化意识、完善教学管理信息化系统、健全教学管理信息化制度、优化教学管理人员的素质,不断探索完善教学管理信息化建设的策略,只有这样,才能促进教学管理信息化水平的提高,进而保障高等教育改革的深化进行.