公司固定资产管理

摘 要 ：固定资产是公司的主要生产资料,是公司开展生产经营活动的重要保障.加强固定资产管理,提高资产使用效率,是企业搞好生产经营工作的基础.本文首先根据新企业会计准则简单阐述固定资产的概念、内容和特点,然后根据个人的工作实践,就公司目前固定资产管理中存在的主要问题进行分析,如何加强公司固定资产管理提出一些基本建议.

关 键 词 ：公司；固定资产；管理

中图分类号：F406.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01

固定资产是指使用寿命超过一个会计年度的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产.公司对其拥有占有、使用、收益和处置等权利,各分公司在授权范围内只有经营使用权和管理权,没有处置权.

一、公司新增固定资产业务流程

1.新增资产设备购置申请：由所需购写设备分公司提交书面申请,经分公司领导审核批准后将申请提交总部计划处报批,填写“投资（非安装设备）结算确认审批表”,填写新增资产明细表.

2.新增资产录入财务管理信息系统AMIS7.0：固定资产资产增加资产卡片资产种类、资产类型、资产编码（19大类中选择）、资产名称、规格型号、使用单位、计量单位、资产用途、增加原因、原值、净值、累计折旧、车牌（井）号、复合数量、资金渠道、经济用途、制造厂家、出厂编号、折旧日期、投产日期、使用情况、负责人、安装地点录入完毕保存.

二、固定资产报废及处置

已达到规定使用年限,提足折旧并退出使用状态的固定资产可以进行正常报废处理.

1.资产使用单位填写“固定资产报废申请表”,逐级上报到公司财务处,财务处审核后交相关专业处室；相关专业处室对拟报废资产进行审查鉴定并签署意见,上报公司主管领导批准；公司财务处将报废固定资产审批结果通知各单位,由各单位进行账务处理.

2.各单位上报处置申请及资产明细,公司财务处组织相关专业处室审查,现场勘察,委托有资质的相似度检测机构进行评估定价；财务处将申请处置情况报公司国有资产评估确认委员会审批同意,并报集团公司审查批准后,按公司处置管理规定进行处置.

三、资产变动及不良资产处置

(一)资产变动业务

1.已经入账的固定资产,当使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化时,需要进行固定资产的变动处理.

2.由使用单位资产管理人员,通过中油财务管理AMIS7.0系统 “资产管理”下的固定资产-数据查改-资产台账- 固定资产卡片信息进行变更,修改完毕后保存.

3.如果公司内部各单位之间固定资产调拨,应由调出单位填写“资产调拨单”,首先由调出、调入单位领导、财务负责人、资产负责人签字并加盖本单位公章,其次由公司设备处领导签字并加盖处室公章,最后由财务处资产管理科领导签字盖章. 打印“固定资产调拨单”一式四份,分别报送调入、调出单位、设备管理处、财务处做账并按规定存档.

(二)不良资产处置业务

1.不良资产”包括企业已计提减值准备资产、已报废尚未处置资产、闲置资产、因业务调整拟退出资产.

2.资产使用或管理单位提出不良资产处置初步方案,报公司财务资产处,方案应包括不良资产的现状、形成原因、拟采取的处置方式、受让方情况、预计收益等内容,并提供符合规定的鉴定材料.

3.公司财务资产处组织相关部门按职责分工对不良资产处置方案进行审核及实地勘察,提出审核意见；公司财务资产处对处置方案进行复核,提出复核意见；公司财务资产处委托相似度检测机构对不良资产进行评估作价并上报资产评估确认委员会审议.

4.物资管理中心根据公司国有资产评估确认委员会办公室下发的处置通知,组织具体的处置工作；交易双方签订不良资产处置合同或委托协议.

5.资产使用或管理单位根据会议纪要和收款单据、处置合同或委托协议等进行账务处理.

四、从以下几方面做好公司固定资产的管理工作

首先,要增强有关人员的固定资产管理工作的责任意识.

1.增强公司负责人的固定资产管理工作意识.《会计法》规定：

“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责.”因此,必须认真执行好《会计法》,使公司主要负责人真正承担起资产管理的责任,这是公司固定资产管理工作的关键所在.杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”.

2.增强各分公司管理人员的责任意识.有的分公司长期使用早该报废而没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映.企业财务内控机制不健全、制度执行不力不够,不能定期清查、盘点,造成企业“家底”不清.

其次,要建立和健全各项管理制度,做到有章可循,有章必循,违章必究.具体做好以下几项工作：

1.固定资产管理工作预算制度.每年应根据企业实际发展需要及资金情况,合理安排固定资产管理工作预算,并从严掌握.

2.授权批准制度.明确审批人对固定资产管理工作购置的审批权,审批人不得越权审批,未经审批,不得采购.

3.组织责任制度.对购置、验收、接收由物资采购中心统一采购,分公司设备管理人员验收.明确其责任、具体工作要求,并相互稽核、职权分离.

4.固定资产管理工作处置、报废制度.按有关规定,公司各部门对固定资产管理工作进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则,并内部调拨手续,及时进行变更登记.做好报废设备的处理工作,做到物尽其用,制订设备报废条件.

5.固定资产管理工作定期盘点制度.为了保证固定资产的账账相符、账实相符.公司每年实地盘点清查一次资产,年底配合终审人员清查实物资产,资产管理员清查固定资产实存数量和固定资产系统录入的数量是否一致,做到账实相符,防止资产流失.对盘盈、盘亏、毁损、报废的固定资产必须登记造册,查明原因,将差异情况上报公司财务处资产科.

固定资产是企业的一项重要资产,固定资产管理的好坏关系到公司的正常经营发展,因此加强公司固定资产管理对于企业发展具有重要意义.