对企业物资集约管理的

摘 要 ：随着现代社会经济的快速发展,各企业也得到了较大的发展.但在企业的发展过程中,也伴随着一个个难题,其中就包括如何对企业物资进行科学合理的管理.对于如何做好物资管理,提高管理的效率和水平这一问题,通过不断地实践和探索,以及不断对物资管理模式进行改革与创新,最终提出了集约管理的模式,也就是将人力资源、财力与物力都纳入到一个统一的管理体系当中,遵循节能降耗的原则,将其进行具体的分配,以实现管理工作的高效性.笔者将根据理论知识及自身经验,简要介绍企业物资集约管理的内容及其作用,分析其发展现状以及存在问题,就如何高效的发挥物资集约管理模式的优势这一问题进行探讨,仅供借鉴参考.

关 键 词 ：企业物资集约管理优化措施

1.集约管理的相关问题思考

1.1集约管理的内容与作用

集约管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向.集约的“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势.

1.2企业物资集约管理的现状及存在的问题

在当今社会,企业的快速发展以及集约管理模式的纵深发展,使各个企业的管理模式相较于传统的模式有了一定程度上的提升,但依旧存在着一些问题,主要体现在以下几个方面：

1.2.1物资集约管理队伍的建设问题.在某些企业物资集约管理这一工作中,存在着这样一个问题,就是管理队伍的建设不完备,有些管理队伍甚至还出现了严重的缺员现象,这就形成了一个高标准与低水平的局面,从而不能达到企业物资集约管理模式的要求.虽然信息化的管理使管理工作的开展难度远远低于传统的管理模式,但是高素质管理人员的匮乏还是使得某些企业的物资集约管理处于边缘状态.由此可见,管理队伍的建设在企业物资集约管理上有着举足轻重的作用.

1.2.2物资采购周期偏长.一个企业要想对需求物资进行采购,至少要经历以下过程：项目部门对需购物资编制计划,管理部门审查计划,公开招标及评标、定标,采购部门签订合同与履行合约,这个过程大约要经历少则两周,多达三个月左右,由于所需的时间过长,物资的供应效率就会降低,也就影响到了物资集约管理的效率.

1.2.3企业在物资的集约管理这一方面没有建立完善的系统,其管理模式上还存在一定程度上的缺陷.型号多样、数量大、品种多等等,这些都是物资的特性,要做好其管理,实属不易.如果能高效地解决这一管理不当的问题,就能提高企业的经济效益和社会效益.

2.高效发挥物资集约管理模式优势的措施

社会的进步使企业有了更大的发展空间,其采取集约管理的模式是非常明智的选择,但是在实践过程中还是会有一系列的问题出现.对于以上出现的问题,必须优化企业的物资集约管理模式,使其在企业的发展过程中能够高效发挥其优势,可从以下方面着手：

2.1加强管理队伍建设,管理人员应树立良好的科学管理意识.一个企业对物资的科学合理的管理,是一个企业发展壮大的坚实保障.所以,企业首先要将管理队伍建设好,不仅要进行管理人才的储备,还要定期对管理人员进行管理理念和技术上的培训,保证有一个强大有力的物资管理队伍做好管理工作.其次,企业的物资管理人员必须清楚的认识到这一点,明白物资管理的重要性,从而树立良好的物资集约管理意识,这样才能真正从主观意识上要求自己做好企业的物资集约管理工作.

2.2根据企业实际情况完善物资集约管理的相关制度.制定出符合企业自身发展的物资集约管理制度.这样不仅能够有条可依、有据可循,防止出现重大失误,还能够使制度是一个实际约束的文件,不流于形式,如果企业没有考虑实际情况,就会使制定的相关制度成为摆设,没有太大的意义.

2.3充分运用信息化技术,对企业物资进行数字化管理.在企业的集约管理过程中,就是要针对信息技术业务的优化流程,加快信息的传播交流,改变固有的时空观念,优化企业的管理模式.其次,企业要积极引进新的管理理念和方式,对物资进行数字化的管理,建立完善网络物资管理平台,开创一个网络管理可视化、物资查询、数据检索、网上申领等多种高效办公的平台,还应充分利用信息技术翻新业务流程,如深化推广网上审批、电子密钥等,从而挖掘出集约管理的最大潜力,助企业物资集约管理工作更上一层楼.

2.4物资管理人员要做到合理分配物资,做到不缺不费.企业物资的集约管理模式就是要求合理的对物资进行分配,除了要求在收益好的方面投入较多的外,也要通过集中调整和重新组合来增加总效益,这是企业物资集约管理的重心所在.其中要做到的第一点是集中管理,也就是企业项目的统一规划、建设和管理,而且在人员管理上也要采取统一分配,适当流动的原则,增加员工的紧迫感,调动其积极性,便于开展工作.第二点是统一标准,做到“公开、公正、公平”的三公原则,只有统一标准,才能使企业向着高效率、高效益方向发展,达到企业物资集约管理的理想效果.

3.结语

物资集约管理作为代替传统管理模式的一种高效管理模式,虽然现阶段还存在着一些问题,还有些不足,但这种管理模式还是有助于企业快速发展的.企业与管理人员多想办法优化企业物资集约管理模式,提高其效率,实现企业价值最大化,只有这样,才能使企业在竞争激烈的现代社会中脱颖而出.