全面预算在企业管理中的应用

【摘 要 】全面预算是现代企业管理的有效手段,对于提高企业核心竞争力和管理水平有很大的效果,促进企业持续发展.企业预算管理就是从编制预算开始,有计划、有目的地按企业的战略发展目标进行规划控制企业的经营过程,预算管理在现代企业财务管理有着举足轻重的作用,已经为更多的企业领导者所关注.本文从企业全面预算在企业管理中的应用出发,分析我国企业在全面预算工作中所存在的问题及产生问题的原因,并就企业如何实行有效的预算工作提出相应的建议.

【关 键 词 】企业管理 预算管理 财务管理 对策

一、预算在企业管理中的作用

(一)有效控制企业的经营过程

预算贯穿于企业生产经营的全过程,在生产经营过程中起到事前控制的作用,合理的预算可以促使企业按照预先制定好的经营目标经营,规划企业生产经营活动的正确进行.在生产经营过程中,各个职能部门按照预算限定的目标进行严格控制,可以有效地规避企业运作过程中的风险.在一定的经营期间,还可以按预算管理目标,对企业的经营活动进行分析和考核,找出经营实际与预算管理目标的差异,找出产生差异的原因,为企业的经营决策提供有力的支撑.

(二)建立全面的内部控制环境

企业的预算目标都是从企业的大局出发,均衡协调企业内部各职能部门的运作,建立有效的的企业内部控制机制.预算管理目标可以明确内部各部门间的关系,让各部门的责任人清楚本部门在企业经营过程中重要作用,充分调动基层部门和员工的能动性和积极性,推动各部门间的协作关系.

(三)有效防范企业经营风险

通常预算的目的就是让企业的发展能按既定的经营目标进行,规避生产经营活动中的经营风险.预算管理要把企业的各项运营指标科学地、有效地提前确定好,所有经营活动都要在这个预算的范围进行,并对各部门的经营活动进行考核,并施必要的奖惩,有利于企业按预定的经营计划开展工作,科学有效地解决企业经营困难,提高搞风险能力.

二、现阶段企业预算工作中的问题

(一)预算执行无保障

很多企业都已经认识到预算工作的重要,并按相应管理要求建立了适合企业自身的预算目标管理体系,然而在实际工作过程中,没有有力的保障机制,企业的管理层并没有真正参与到预算管理工作中去,使得预算控制工作没有得到很好的实行,预算对企业的生产经营活动没有起到应有的监督,预算管理工作只是纸上谈兵,失去了预算管理在企业生产经营中应发挥的作用,无法有效规避经营风险,预算管理仅仅处于流于形式的状态.

(二)预算编制不科学

预算管理的目标是在企业经营过程中的经验积累而成的,决不是凭空想象出来的,是对企业生产经营过程中科学管理成果的总结,要把适合企业管理实际的先进管理经验应用到企业未来的经营过程中,推动企业的健康发展.很多企业是不了预算而预算,制定预算的具体工作人员为了不得罪人,把预算的目标定的过低,也有的人为了急于求功将预算目标定的过于苛刻,反过来影响企业的生产经营.预算目标的制定过高或是过低都不科学,必须要在总结以往经营成果,科学预算未来的经营状况的基础上,由企业的管理层参与制定的可执行的预算.

(三)预算管理评价机制不完善

当前,很多企业的管理水平还没有达到信息化和科学化的层次,对企业的经营过程中预算目标的执行情况掌握也不十分完善,预算的控制、考核和评价机制并没有真正的建立起来,预算对经营活动的约束力还远远没有达到应有的水平,有很大的随意性.对预算执行情况的分析评价也只是把目标值与实际的经营状况进行比较,没有对预算进行科学的定量分析,也没有必要的机制对预算的经营差异形成原因也没有进行较为彻底的分析,没有发挥预算对企业经营管理应有的促进作用.

三、企业做好预算管理工作的建议

(一)加强管理层的预算管理意识

企业的核心管理层必须要有较强的预算管理意识,而且核心管理层的成员至少要有一个人负责或是参与企业的预算管理工作.建立由企业内外人员组成的预算编制审核小组,成员中应有相关行业的管理专家和企业内部管理人员组成,预算计划一定要能体现企业的发展规划和行业管理的先进经验,同时还必须符合企业的管理实践要求.小组成员除了负责编制预算还要负责监督预算的执行情况,下发各职能部门的预算管理目标责任制度,签订预算管理目标责任书.

(二)设计适合企业内部管理的预算管理报表

预算管理报表是监督、分析、评价预算管理工作执行情况的重要工具,预算管理报表可以包括现代企业管理常用的各项经营指标和财务指标,如主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、毛利、总利润、成本、其他业务支出、息前税前净收益、财务费用、管理费用等项目.预算管理报表应该重点对支出项目做较为详细的记录,如成本中必须要包括人力成本、基本设施成本、经营成本、财务成本、运输成本、维护成本等,且每类成本中还要进行细化管理,并与上年度或期间的成本进行比较,实现对企业生产经营全过程的预算控制.

(三)监督记录预算详细执行情况

各职能部门要定期上报预算执行情况统计表,上报内容要和预算管理报表的内容相符,要明确预算目标值、实际数值、完成率、上期数值、变化数值等项目进行详细记录.定期召开预算管理工作会议,对预算管理工作进行分析总结,找差距查漏洞,及时整改.企业如果有管理信息系统的,要利用信息系统把预算管理工作做到动态监督、管理,突出信息技术在现代企业管理中的优势,把预算管理工作落到实处,为企业的健康发展保驾护航.

预算管理在现代企业管理中的优势是非常明显的,尽管很多企业的预算管理工作还不尽如人意,但毕竟这项工作已经开始做了,虽然还没有达到更好的效果,但效果已经越来越多的在企业生产经营中发挥了作用.当然,不同企业的预算管理工作差异性很大,即使行业相同,预算管理工作也会受到企业文化等很多客观因素的影响,要想成功地进行预算管理工作,企业还必须要练好内功,了解企业实际情况,设计好预算管理的领域和目标,设立专职的预算管理人员,建立预算管理机制,树立预算管理的权威性,制定符适合实际和企业未来发展要求的、切实可行的涉及生产经营全过程的预算管理模式,动态监督,及时改进,切实提高企业的财务管理效率.