信息化管理在现代企业管理中的作用

摘 要：本文首先分析了现阶段我国企业信息化管理的内涵问题,将企业信息化的内容和方面做了详细的阐述.接着笔者又深入分析了信息化管理对于现代企业管理的重要意义,对其的重要性和重要地位都做了深入的论述.最后笔者结合多年工作研究经验对现代化企业信息管理体系的建立提出了观点性和理论性的论述分析.

关 键 词 ：信息化管理；现代企业管理；重要意义；构建策略

[中图分类号]：F270.7 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-21--01

一、企业信息化管理内涵分析

企业信息化的内容可以分为3个层面,首先,数据的信息化是第一个层面,流程的信息化是第二个层面,而决策的信息化则是第三个层面.根据统计显示,在我们国家的企业中有百分之二十到三十实现了上网,只有不到百分之十的企业实现了OA系统、MIS系统,在企业的电子商务中ERP系统是其中的核心内容,如今,使用它的企业只有百分之二点九.我们国家加入世贸组织以后,企业信息化水平的提高以及国际竞争力的提升,是目前很多机构部门关注的课题.

二、在现代企业管理中信息化的管理所起的重要意义

企业存在的目的就是对生存与发展的不断追求,其中企业信息化的价值是非常关键的因素,更深一步来讲,企业信息化的实现是为了使企业的正常运行能够得以维持,使企业的竞争优势得到不断的增强.在管理中信息化的提升可以通过以下几点来体现.其一、使企业的运转得到有效的维持,现在的社会环境是经济全球化的环境,顾客对商品不同的需求要求越来越高,企业为了使顾客能够得到满足,必须要有相应的措施应对,对于信息要做到快速的搜集,并进行有效的处理,合理的利用,信息化还在不断地发展,它将为企业的正常运行打下坚实的基础.其二,做好基础的管理.基础管理其实就是看一个企业是否有完整的编码,此编码是不是具有一定的规范性,是不是有健全的组织结构,是否有合理的权限分配等问题.其三,做好信息的共享.许多企业在刚开始实现信息化时,只想在销售以后就能对成品库存的数据有足够的了解,生产方面对材料数据比较清楚,管理者能快捷查到各种基本的报表,之所以会这么想,因为信息没能达到共享.其四,做好精细作业,对流程管控的不断深化就是精细作业.关于精细可以从以下两个方面去理解,首先,企业在业务方面更加细化的具体体现,其次,企业在行业中以及个性化的业务操作需要注意来自各层次的诉求.其五,做好集中的控制,关于企业在进行跨区域进行管理时会产生在管理方面的提升,而集中控制主要是应用在这方面,企业的发展会越来越壮大,对于跨区域的分公司或子公司的每一方面都需要集中监控,如集团业务、连锁等都在此类范围内.其六,不断提高企业的竞争优势.当企业的基本支撑变成信息化时,它的竞争态势就会体现出来,因此,通过信息化的建立来增强企业的核心竞争力是非常重要的因素,只有如此,信息化的作用才能在企业的发展中真实地体现出来.

三、笔者多年管理研究经验下对企业信息化管理的建设策略分析

首先,统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化.

企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革.其一、首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备；其二、要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力；其三、直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策；其四、给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励.所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵.

其次,发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”.在企业中管理信息是一种综合性的运动,基本会涉及每一个业务领域,这就需要企业中的每一个层次的人员都要参与进来,所以,在具体的实施中,做好职业的教育与培训工作是必需的,具体如下：其一,在对职业进行信息化的管理理念与管理系统方面的培训中要有计划,分层次地进行,让员工一步一步去了解信息化的作用,其二,对于系统方面的操作方法要不断强化,对操作技能加强培训,对于操作人员的行业要不断地规范,在系统的运行过程中不断地进行培训,其三,对于每一个流程中的业务骨干进行有计划的培训,不断提高他们的技能.

最后,建立各项规章制度,把每一项基础管理工作完善起来,保证信息化管理的有效进行.无论是标准化还是规范化,都是信息化管理工作中的基础,基础管理工作是不是完备是在信息化管理工作中的基石,如果基础工作做不好的话,对信息化的运行就会产生很大的影响,最后的结果是付出巨大的代价.对于信息化的具体实施,其实也就是通过计算机网络处理系统,把所有的单据与信息输进电脑,人只要通过对电脑的操作就可能对所有的流程进行控制,在整个过程当中,只有把企业的基础管理做好,把所有的数据做到标准化,流程更加规范化,才能使资金流、物流、客户关系、流程控制以及供应连接实现科学有效的管理,否则的话,计算机是不会接受指令并进行操作的.

四、结束语

通过以上的论述可以总结,现在的社会是信息的时代,未来更是信息化管理的时代,很多中型的企业以及小型的企业无论在生存环境,还是竞争环境中都发生了很大的改变,而且是质的改变.对于企业来讲,信息化不管是作为战略手段来讲,还是作为战术的手段而言,在企业的经营发展中都起着不可替代的作用.