医院人事档案管理

医院人事档案是医院档案的重要组成部分,它真实地反映着医院每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、进修培训、学术成果、科研水平、医德行为、工资状况、奖励处罚等方面的情况,是个人经历、工作实际的真实记载.

我院是一所功能齐全、设施完备、集医疗、教学、科研、预防、保健、康复为一体的综合型二级甲等医院,全县基本医疗保险定点医院,1998年被授予国际爱婴医院,1999年被确定为国际紧急求援中心网络医院,被全国政协、国家卫生部、中华医院管理学会授予“全国百姓放心示范医院”称号.在职职工有610人,拥有一支高素质的医疗卫生人才队伍,其中硕士2人,中高级职称人员316人.医院人力资源部对人员的基本资料的归档案管理,让领导对每位职工有一个合乎实际的了解和掌握,为医院选拔人才、使用人才、评估人才、考核人才提供着重要的依据,借助人事档案传达的人才信息,以达到知人善任和人尽其才.

目前医院人事档案管理工作中存在以下几个问题：

一、档案资料不齐全：人事个人档案以履历表、职务变动、工资变动为主,这些资料不能全面反映医务人员个人能力、业绩等情况.

二、档案材料内容重复：如出生年月、参加工作时间、文化程度、工作经历等信息,重复填写的内容较多.考核性、鉴定性材料中程式化定性描述过多.

三、档案管理不规范：因为对人事档案的不重视,就存在人事档案管理规章制度不健全或有章不循等问题的发生；而纸质档案在借阅利用后经常造成污染、破坏、缺损或遗失；因库房条件的限制,较难避免霉变、氧化、虫蛀及鼠类的破坏.

四、档案利用价值不高：由于人事档案内容的不齐全,无法反映出本人德、能、勤、绩、执业资格、职称评聘、职务升降等方面的情况,不能客观地反映本人的真实全貌,其利用价值被相应变低,从而导致医院对人事档案管理意识的进一步淡薄.

近年来,随着医疗卫生事业的不断发展,医院领导班子越来越重视人力资源的开发与管理,向医院人事档案工作提出了新的要求,如何更好地为深化医院内部管理体制改革提供怎么写作,是人事档案管理工作者需要正确面对和认真思考的重要问题.

1 加强人事档案的收集：人事档案材料的收集工作是做好人事档案工作的基础,也是丰富人事档案内容和开展提供利用工作的根本前提.首先对医院人事档案进行分类,包括个人履历、考核、学历、职称评聘、政审、奖惩、任免、工资等,内容多,涉及面广.档案材料的形成除个人提供外,还可由办公室、党委、医务部、护理部等部门提供.档案管理人员应主动与材料形成部门联系,掌握材料形成规律,做好平时经常性的收集归档工作.对收集到的档案材料从手续是否完善,表述是否准确、精练,观点是否明确方面进行认真细致地鉴别,对于不符合要求的及时退回,限期进行纠正再归档；对于不属于归档范围的材料及时退回给相关部门,做到不散失、不积压.对收集的人事档案材料要及时装订入卷归档,装订档案要做到整齐、美观.

2 改进档案管理办法：以往由于条件有限,医院人事档案目录一直是手写,查阅档案极不方便.随着科学技术的不断深入和发展,电子技术突飞猛进,改进档案的检索方式,档案的现代化管理已提上日程.实行计算机管理人事档案信息,有利于提高档案管理水平和工作效率,也为推动医院人力资源管理和医院发展,加快步伐,在医疗、科研、教学及聘任、选拔人才等方面将发挥出更大的作用.

3 人事档案制度化管理：人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,如果没有一定的制度来制约,就会使我们无章可循、无所适从.因此,我院要参照国家有关法律法规,结合本单位工作的实际情况,建立起一整套档案管理制度,使人事档案管理制度化、规范化.医院人事档案工作人员要严格遵守和落实档案管理制度,建立查、借阅档案登记本、档案转入转出登记本、档案库房温湿度登记本、销毁档案登记本,及时登记手续,医院档案工作领导小组要督促档案制度的落实,及时发现问题及时解决.

4 管理理念要转变：管理理念由“被动保管”向“主动怎么写作”的转变 ,要坚持“以人为本”的人力资源管理理念,进一步改进管理办法,树立档案工作的怎么写作观念、时效观念、价值观念,拓展怎么写作领域,更好的为医院的发展做出贡献.怎么写作观念即档案工作人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院人事工作的需要,积极主动提供利用人事档案.重视研究如何提高人事档案为医院建设与发展怎么写作的效益,要从被动坐等上门的接待方式,逐步走向主动开发人事档案信息资源,努力开拓档案利用的新途径.时效观念即医院参与医疗卫生市场竞争,归根到底就是人才的竞争,人事档案管理人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院的竞争怎么写作.价值观念即医院人事档案管理人员要充分认识人事档案的作用,特别是人才就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益.

5 管理人员素质的提高：在医院人事档案管理人员中普遍存在着年龄老化,档案管理人员多从临床科室中产生,专业不对口的现象很普遍；医院人事档案管理条件落后,工作环境差强人意,使一部分人员不愿意从事档案管理工作；医院人事档案管理工作量大而繁琐,档案管理人员流动性大,队伍不够稳定等,对医院人事档案事业的发展起了阻碍的作用.因此,有必要加强对医院人事档案管理人员的队伍建设.医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面,档案管理人员不仅要掌握档案学基础知识,还应结合医院人事档案的特点,具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学知识.人事档案工作队伍素质的高低,将影响医院人事工作的开展乃至整个医院的发展,要选派思想上、政治上、工作作风和业务能力等方面过硬的干部从事人事档案管理工作,还必须抓好档案人员的继续教育,全面提高档案人员素质.