高校学生管理工作信息化

摘 要： 高校学生管理工作信息化的实现,已成为高等院校思想政治教育工作过程中必不可少的重要环节,也由此带来了各种机遇和挑战.本文以河北金融学院学生管理信息化建设为例,了目前各大高校信息化建设的程度,并对如何完善学生管理工作的信息化建设提出了合理的建议.

关 键 词 ： 高校学生管理工作 信息化 体现 建议

高校学生管理工作承担着大学生思想教育和培养创新人才的重任,学生管理工作的信息化,不仅是适应时怎么发表展的必然趋势,而且是自身发展规律的内在要求.目前许多高校已充分认识到学生管理工作信息化所带来的各种便利,利用信息化的快速、高效的特点,很大程度上推动了学生管理工作的开展.学生管理工作信息化已逐渐成为提高学生管理工作效率的重要突破口.

一、目前高校学生管理工作信息化的体现

高校管理信息化依托信息管理系统,基于计算机技术及网络的再开发,以信息传输为平台实现学生管理工作的信息化,它具有收集、整合、处理、存储、传输、应用的功能.我院学生管理工作中的信息化体现在以下几个方面.

(一)利用学生处招生管理系统,完成新生报到工作.

学生处招生管理系统,能充分掌握学生入学时的基本信息,如：姓名、性别、生源地、籍贯、、准考证等个人基本信息,并能快速分班.根据这些信息制定新生报到信息表,让新生班主任掌握学生的信息,便于班级管理.

(二)利用学籍管理系统,完成每年一次的注册学籍工作,并能掌握学籍异动情况.

学籍管理工作关系到每位学生完成学业的情况.利用学籍管理系统,能够统计各个系或各个班情况特殊的学生,如：未缴学费或休学、退学等情况,从而快速完成学籍注册工作,并准确地掌握学籍异动情况.

(三)校园一卡通推进校园信息化的进程.

大部分高校都能实现校园一卡通.学生人手一份的一卡通便于学生生活（如打水、打饭）、学习（选课、查分、上机、图书馆阅读）及班级管理工作的方方面面,方便了学生,提高了管理效率.

(四)利用网络、飞信、、论坛、微博等平台开展各系部的学生管理工作.

各系部利用飞信群、群、、论坛、微博等搭建师生交流的平台,利用其及时性、实效性的特点实现与学生在线交流,完成班级管理、毕业生跟踪怎么写作、第二课堂开展等工作,促进院系沟通,培养师生感情.

(五)以学生处及各系部、教务处、组宣部、团委等校内网站覆盖学生管理工作的各个点.

利用学生处及各系部网站将学生奖惩工作、心理健康工作、奖助补贷工作、保险理赔等工作的宣传、组织、开展等情况及时上传网站；教务处利用教务系统完成学生选课、查分、成绩登统、评教等工作；组宣部根据国家及省市的文件精神,开展有利于学生党员及广大同学的思想教育,开辟“红色阵地”,加强党员教育宣传；团委利用网站开展学生第二课堂、大型校园文化等活动.

(六)学院办公平台对各个部门的资源和工作流程进行整合,建立一站式的学生管理与怎么写作平台.

学院网站尤其是办公平台软件将学院各个部门及各个工作环节紧密地结合在一起,为教职员工的工作提供了便利,让教职员工全员参与、全程关注学院的大事小情,实现了办公无纸化、办公自动化的目的,收到了事半功倍的效果.

通过以上所述,各大高校信息化管理程度较之以往有很大的提高,尤其是在高校辅导员工作中体现得最为充分.为了进一步完善信息化建设,下面提出几点建议.

二、完善学生管理工作信息化的建议

(一)丰富学生管理工作信息化的内涵.

学生管理工作信息化是推进高校数字化的重要体现.在信息化管理及建设中更多的要植入本学校的校园文化内涵,包括学校的发展目标、办学理念、人才培养模式、知识架构体系等,而单纯地将利用计算机技术及网络实现工作信息化难以提高对学生教育管理的水平.

(二)创新学生管理工作信息化的模式.

学生管理工作信息化是全面实施素质教育,推进教育改革创新有力实施的体现.在这一工作过程中,坚持创新,把学生管理工作系统完善到最优化,就要在技术上和观念上不断创新,不断探索信息化管理模式.比如在信息化管理中要充分尊重学生主体地位,提高怎么写作学生的质量,仅仅通过简单的数据传输是难以达到的.这就需要实施信息化管理的实施者创新信息化管理的模式.

(三)增强学生管理工作信息化的安全性.

信息科技是一把双刃剑,在推动学生管理工作发展的同时,也会遇到实施传统管理模式未曾遇到的问题.大量的信息资料和管理数据会暴露在网络上,因而,要组建优化网络管理队伍,提高软件及网络系统的安全性.同时,针对大学生思想活跃的特点,高校学生管理工作者要注意用正确的舆论导向占领网络阵地,加强对网络文化的管理,对学生网上言论及时做出反馈,旗帜鲜明地跟帖评论,积极地进行引导,对错误思潮要敢于批评.

(四)提高学生管理工作信息化的针对性.

学生管理工作信息化适用于学生教育管理的各个环节,依据高校学生管理工作的内在规律,结合学生个人发展的特点和目标,在利用信息科技中体现学生的个性发展,改变学生管理工作信息化中只体现学生共性的特点.