试析常见医院档案管理难点和

【摘 要 】 对于企事业单位而言,档案是非常重要的资料,因此档案的妥善管理就显得尤为重要.医院的档案管理也是如此,医院要跟上现代化建设的步伐必须要加强档案管理工作,维护好医院的信息资源.

【关 键 词 】 医院；档案管理；难点；对策

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.08.796 文章编号：1004-7484（2013）-08-4766-02

医院档案在开展医院各项工作中起着重要的作用.它是医院进行科学研究的基础,管理工作的凭证,宣传医学教育的资料.医院必须要彻底改变传统的档案管理模式,规范档案管理,适应新形势下的发展.这就要求医院对其档案管理工作的难点、现状或存在的问题进行分析,然后采取相应的对策,这样进行医院档案管理工作就更容易了.

1.医院档案管理工作中常见的难点

1.1 档案管理缺乏健全的制度,收集档案的效率较低 不同级别、不同地区的医院所制定的医疗、行政、人事、后勤等各项管理制度不尽相同,但是很少涉及档案管理相关的制度.绝大多数医院未把档案管理纳入到目标考核中,这就使档案收集不全,降低了档案的收集效率.

1.2 没有明确的档案意识,使档案的利用率普遍低下 医院在档案管理方面的认识比较肤浅,大部分医院管理干部或医务工作者对《档案法》没有明确的认识,档案法制观念比较淡薄,自觉依法归档的意识较弱,没有认识到医院档案管理的重要性,重视程度不够.因此在开发档案信息资源方面缺乏必要的知识,致使档案的利用率低下.

1.3 没有系统完整的档案管理 医院各科室的档案管理较为分散,各科室的管理人员并不固定,很有可能重复保存,这就使医院档案管理在人力、物力和空间等方面造成不必要的浪费,同时也不能确保档案的安全性和完整性.

1.4 医院档案管理缺乏足够的硬件投入,使档案的管理水平不高 对于一些医疗用房相对紧张的医院来说,存放档案的空间就变小了,与档案保管的标准完全不符.除此之外,陈旧的档案管理设备和落后的管理技术也阻碍着档案事业的发展.科学技术不断进步,计算机和网络技术已经渗透各行各业,医院也将这种先进的设备和技术引入进来,但在档案管理中却用的较少.传统的档案管理模式信息量较小,检索不方便,不能提高档案的利用率和收集率.

1.5 缺乏一批专业的档案管理人员 大多数医院只重视医疗人员的专业技能和素质的教育与培养,却忽视了档案管理人员知识与技能的培养.档案管理人员缺少进修学习或培训的机会,使其档案管理水平只停留在初始阶段,管理观念等缺乏创新性.

2.强化医院档案管理的对策

2.1 完善档案管理制度,提高档案管理的科学性 医院要根据本院档案管理的实际情况,参照《医药卫生档案管理办法》、《档案法》等相关法律或文件,制定出适合本院管理工作的完整、科学、可行的档案管理制度.同时还要把各科室不同的档案材料统一管理起来,把档案管理纳入医疗业务的目标考核中.这就使得档案管理工作更加规范,从而建立起科学、完善的档案管理体系.

2.2 医院工作人员要加强对《档案法》的学习,积极宣传 医院可定期组织全体员工参加档案管理方面知识的学习和培训,让医院全体员工都能认识到档案管理的重要性,档案与他们的生活和日常工作之间的密切关系,促使档案意识的形成,从而为档案管理工作的顺利开展做好铺垫.

2.3 档案实施集中统一管理的办法,提高档案的安全性和完整性 集中统一管理档案的有效方法就是采用法律手段和行政手段,这样才能使档案管理工作统一化、科学化和标准化,使档案的凭证作用和利用作用发挥的淋漓尽致.

2.4 增加对档案管理方面的资金投入,实现现代化管理 要使档案管理实现现代化,必须加强资金投入,引入先进的技术和设备,需从以下两个方面做起：第一,投入现代化的档案管理技术设备和保护设备,如高效灭虫、档案库房的去湿、空调设备、灭火设备等,档案现代化管理也不能缺乏这些先进的技术和设备.第二,引入计算机和网络技术,用计算机管理医院的档案材料和各种业务,便于工作人员方便及时的查找和阅读,在节省人力、物力和财力的同时,大大提高了员工的工作效率.此外通过计算机管理档案可以有效减少档案的储存空间,使信息的保存更加简单方便,也提高了档案的保密度.因此,在医院档案管理中利用计算机设备、网络技术、现代化管理设备等,使档案管理实现现代化和自动化将会变成一件易事.

2.5 结合实践,加强档案管理人员相关知识和技能的培训,全面提高其业务素质 一方面可以通过继续教育、专业培训、进修学习、知识更新等方法提高档案管理者的知识水平和业务技能；另一方面为档案管理人员创造工作机会,让其深入到实际的教学、医疗和科研中去调查实际工作中档案信息的需求的多样性,从中总结出适合本院档案管理的工作经验,从而提高档案管理水平.这是因为档案管理人员的素质对档案管理水平的高低有着直接的影响,档案管理人员的培养计划必须要在医院人才培养计划中体现出来.

综上所述,医院档案管理工作不是单方面就能完善的,需要综合各个方面.尤其对档案管理人员来说必须要通过多种渠道把档案信息资源充分挖掘出来,积极组织各种编研活动,对信息资源做进一步的开发和加工,确保档案信息的完整性和有效性.同时档案利用的反馈信息也要及时处理,使各级医院间的联系畅通,做到共享有用档案信息资源,尽最大可能满足医务工作的各项需求,充分发挥医院档案的社会效益,切实提高其利用率.