档案管理模式

点赞:2781 浏览:9683 近期更新时间:2024-01-02 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】随着高新技术的快速发展,我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代,它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面.在新的历史时期,档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分,一定要迅速和有效地提供档案材料,做一个重要的角色.因此,档案管理怎么写作模式创新是势在必行.

【关 键 词 】档案管理;问题;创新对策

随着计算机,电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理怎么写作模式的创新,实现“三个转变”:第一,怎么写作内容的创新,数量要求向质量的转变;第二,怎么写作方式的创新,从被动到主动怎么写作的转变怎么写作;第三,怎么写作手段的创新,从传统的手工管理模式向现代管理模式转变.

1.档案管理工作所面对的问题

档案管理作为一种客观实体,它的作用是潜在的,要有一定的科学管理方法,再能最大化的发挥它的作用.要想实现档案管理的创新,要从社会需要的角度出发,档案信息为怎么写作内容,多种怎么写作方式为手段,创造一个广阔的发展空间合理利用档案,达到档案信息资源共享.

1.1 管理意识薄弱

事实上,科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用,由于缺乏信息太多,也不能起到参考作用.不重视档案管理工作,相反的还要投入资金作为管理费用,不认为科技档案直接获得经济利益,同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理,科技档案的机构,资金和人员.因为科技档案种类多数量在不断上升,这种现实的情况,也造成科技档案管理和资金有限,设施陈旧,缺乏人力.

1.2 管理技术落后

投资不足、低水平的自动化管理.由于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后,基本上处于手动操作,落后的管理模式,难以适应信息化建设的要求,在档案管理.一些决策者对档案管理没有足够的重视,重文书档案,轻科技档案的现象普遍存在,科技档案用得着的时候重要,用不着的时候不重要.这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后.

2.档案管理工作的创新及对策

电子时代的到来为档案管理怎么写作模式的创新提供了技术支撑.首先,计算机的应用和推广.计算机已渗透到社会生活的各个领域,在档案工作中,计算机的工作涉及改变操作的文件历史完全是由另一方面,将大量的文档简单化,重复的手工劳动逐渐被电脑所取代,大大提高工作效率.第二,新的电子载体(材料)和应用的出现.纸张在以前几乎是唯一的载体档案,20世纪80年代后,大量的新载体,如磁带、磁盘、光盘、电子文件和数字相机图像数据.电子媒体的文件管理工具的应用,过去的一些文件材料由现代计算机磁盘,光盘等存储介质代替.第三就是互联网的发展和应用,它可以将手工的改为电子,既方便又快捷,方便信息共享.图1是电子档案管理流程.

2.1 怎么写作内容创新

档案管理不只是收集好文件就算完成工作了,要充分挖掘管理人员的潜力,通过持续改进,丰富和创新的工作内容,将工作推进怎么写作向高层次,高水平的发展.档案工作者应实现创新的怎么写作模式,加强档案编研工作,在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了突出的作用.档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用,及时将相关的信息转化成编研成果,直接到中心工作,使成果发挥最大的社会效益和经济效益.

档案管理模式参考属性评定
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2.2 怎么写作方式创新

加大对档案管理资金的投入,提高管理人员的素质,对他们进行定期的培训,强调管理档案工作的重要性.妥善保管好档案,合理利用,建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系.优化档案资源配置,实现资源共享.

2.3 怎么写作手段创新

现在是一个信息科技化的时代,传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求.因此,我们必须加快档案信息化建设的步伐,现代科学技术应用于档案管理工作,改变传统的手工操作管理模式,实现管理现代化.人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术,通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理,统一存储,实现同一事物的多种形式,从而改变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷.

3.结语

综上所述,加强文件档案管理,组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识,进一步加强档案管理意识,档案管理提高技术和现代管理水平,充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要.


【参考文献】

[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[J].机电兵船档案,2008(3).

[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国民营科技与经济,2008年第12期,总第238期.

[责任编辑:王迎迎]