做好人事档案管理提升人力资源管理水平

大多只有优点,没有缺点；只有成绩,没有差错,随意性较大,致使人事档案不能如实反映本人的真实情况,给档案的利用带来困难.人事档案的管理越来越成为社会所关注的焦点,那么做好档案的管理工作已经是刻不容缓.

一、目前人事档案管理存在的问题

（1）人事档案内容失真.有的档案中材料内容前后不符,档案中的考核鉴定材料

（2）人事档案材料不全.一些本该有的履历表、年度考核表没有,一些本该有的学历、职称、工资材料也不全.究其原因,有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够.他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了,自己近年来也没有太大的变化,不填也罢.二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档.一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放,没有及时归档.

（3）手工劳动的强度很大.员工对计算机的掌握程度有限,每年制成的各种表格使得工作量变的很大,工作期限过长,手工劳动强度很大.

（4）有关人事档案数字化程度不高.很多单位只是将档案目录及个人基本情况输入计算机,对于文字材料复印件由于输入工作量较大,一般不被录入计算机.

二、人事档案管理的对策与思考

（1）提高认识,加强领导.干部档案是做好干部工作的基本条件之一,借助干部档案了解干部在各个时期的表现,历史地全面看待干部档案,把干部档案管好、用好是一项很重要的工作,为此,必须提高各级各部门对人事档案管理工作的认识,切实加强对档案管理工作的领导,人事档案管理工作应由各级各部门主要领导亲自负责抓总.

（2）收集材料是基础.干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求.管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档.遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回原位,并按档案工作有关规定,实行全国统一标准整理装订.

（3）加强档案工作的基础建设.按照《干部档案工作条例》第二十七条规定,干部档案管理部门,要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房.

（4）加强人事档案管理人员队伍的自身建设,提高人事档案管理人员素质.选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事干部档案工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性.对档案管理人员进行档案管理业务知识的培训,使他们了解管理档案的重要性,增强责任心.

（5）建立人事档案信息系统,提高科学管理水平.在信息化建设的今天,要想真正搞好人事档案管理工作,就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息,进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化,与此同时还要在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫,这样不但能解决在档案管理中手工劳动强度过大所引发的系列问题,还能实现人事档案的数字化管理.