精细化管理提升编排效率

点赞:22640 浏览:104661 近期更新时间:2024-03-13 作者:网友分享原创网站原创

如今,与即时传播、实时更新的新媒体相比,时效性差成为纸媒不可避免的短板.由于排版、印刷、发行所需的时间是一种刚性存在,纸媒只能在技术和管理上努力改进,相对提高印发时效.现以湖北日报创刊65周年纪念特刊《同行》为例,浅析广告美编在日常工作中强化精细化管理意识,进而提高版面编排实效的重要性.

数据管理日常化

此次《同行》特刊共56个版面,分为省直篇、市县篇和企业篇.作为广告出版部,我们独立承担了设计制作该特刊的任务,时间紧、责任重、工作量大.版面中,有的文字稿件需要制作图表配合说明.相对于文字,图表具有快速、简洁、明了的优势,可精确完整地表现事实,这是对版面内重要信息的包装方式.对于我们美编来说信息化图表不仅仅是进行数据美化,日常工作中,就需要注意数据资料的收集和管理,以备不时只需.同时,更要将数据进行去粗取精,以审慎的态度和数据提供方反复核对数字、年份、类别、计量单位等关键信息,这样制作出的图表才可保证准确性、具有公信力.


例如,此次特刊中有关渔业方面的稿件要制作成版面,为避免文字枯燥乏味,就需要让数据说话,用明亮的色彩、简单的图示、准确的数字吸引读者眼球.而客户提供的初始材料中数据信息比对不全,计量单位也不统一,后与客户反复沟通,制作多个信息图表供客户选择,在沟通过程中客户也感受到我们的精细化怎么写作,了解到制作准确信息图表对版面的重要性,主动补齐了缺失的数据,我们按预期效果完成版面.事实证明,特刊见报后客户满意、读者信服,这样的效果很大程度上得益于平时工作中对数据的精细梳理和归纳.

岗位责任具体化

精细化管理也是一个全员参与的过程,每位员工既是精细化管理的对象和参与者,同时也是主体和实施者.具体来说是严格落实岗位责任,将岗位责任具体化、明确化.它要求每个人工作都要尽心、尽职.严格遵守发稿流程和出版规定,对每个见报稿件负责.最终上版的每个广告文件要确保是正确且唯一的,图片颜色模式、格式必须符合规定要求且存在指定路径下.尽量避免给夜班和后端印刷环节带来不必要的安全隐患.

此外,作为美编,还须提高政治觉悟,严守相关法律法规.遇到疑难问题特别是有关政治方面的问题一定要及时上报,请示领导;对于稿件中有疑问的人名、称谓和地名要上网查找核实,并积极配合校对环节,避免差错的发生.第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等.人人自我检查,时时对标,确保了特刊的顺利刊出.

精细化管理提升编排效率参考属性评定
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版面制作写作化

某种程度上来说,广告版面是企业形象的体现,因此,在广告版面的具体编排时,不能“千版一面”,这就需要美编在专版设计制作前,针对广告客户进行细致的“点对点”研究,树立“私人写作”化的制版观念.

例如,此次特刊中的国家开发银行形象专版.开始设计之前,笔者首先从广告主网站上进行相关资料的了解与搜集;其次,熟悉以往此类型广告版面设计的资料,以该客户2013年在湖北日报见报的版面做参照,研究今年该客户将推出的主要项目和宣传侧重点,为今年该客户在湖北日报投放宣传版面细心做好准备.在设计制作过程中则须站在采编的角度思考版面版式.既有助于理解整个版面稿件之间的层级关系,逻辑联系;又可恰到好处得将提前搜集有利设计制作的元素注入版面,对版面精耕细作;还可加强和责任交流,培养默契、共同打造精益求精的版面语言.制作完毕后要协助责编和客户仔细核对照片出处、企业logo及代表企业形象的标准印刷色彩,确保细节准确无误.发挥自身优势,主动出击、周到怎么写作,为客户量身订制极具特色的设计稿,在较短时间内高效优质地制作出切合其诉求的好版面.精谋划细怎么写作,多角度考量,这样的运作方式也有益于美编经验的迅速累积.

团队运作协同化

特刊设计出版是一项群策群力的工作,要保证在规定时间内保质保量完成任务,需要多方的参与合作.采访人员提供素材、编辑提供整体思路、美编运用美术技能,大家团结一心、精诚合作,才能打造出一叠内容丰富、视觉效果精美的特刊.

在《同行》特刊的制作过程中,偶尔会遇到稿件有疑难问题,只要有人提出难点,马上就有热心同事主动提供帮助,团队成员没有“事不关己,高高挂起”,其他人也迅速围拢来倾听、学习再从中举一反三,这样可以避免类似问题在另一个人身上重复发生,既提高大家制作稿件的效率,又提高部门整体设计水平.为团队着想,为他人着想,其实也是为自己着想:自我价值得到认可和提升,才能有充分发挥的平台,自己也将从团队的良性发展中得到益处.小成功靠个人,大成功靠团队.协同作战、注重团队意识不仅有利于个人事业发展,更能营造良好的工作环境,高效地推动日常工作的有序进行.