对高校教务管理信息化的

摘 要 ：实施高校教务管理信息化建设,是高校教务管理发展的必然趋势.本文首先论述了高校教务管理信息化的重要意义,对当前高校教务管理系统信息化建设的现状进行了分析, 并对推进教务管理信息化建设提出了几点建议.

关 键 词 ：教务管理信息化；意义；现状；建议

[中图分类号]：G647[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139(2011)-23-0073-01

进入21世纪后,高校教务管理信息化正以前所未有的速度走进我们的校园,极大地改变着传统的信息管理方式,促使高校教务管理走向规范化、信息化、网络化.

一、推动高校教务管理信息化的重要性

扩招以来,学生人数的逐年增长使高校的教务管理方面面临的问题逐渐增多,主要表现在下列几个方面：（1）教学实践环节多,课程开设季节性强,手工模式不仅效率低,还容易造成数据出错；（2）学生人数急剧增加与管理人员和教学资源紧缺的矛盾日趋加剧；（3）学分制与学年制的交叉过渡所出现的系列问题急需通过有效的管理手段来解决[1].利用计算机信息技术,建立高校教务管理信息系统,实现教务管理“规范化、信息化、网络化”已成为必然,其重要性主要体现在以下几个方面：

1.有助于提高教务管理效率,确保数据的准确性

我国高等教育的快速发展使教务管理部门的管理任务越来越繁重,不仅增加了工作量, 更增加了工作难度和复杂度.利用教务管理信息系统,能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来,各种数据根据需要自动处理,并自动生成各种表格,得出相关的分析和信息反馈,大大提高了工作效率,有效地保证了数据的准确性.

2.高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障

高校的教务管理是一项庞大的系统工程,工作事务繁杂,工作量大,没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的.教务工作规范化管理几乎涉及教与学的所有方面,其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终,这就要求必须按一定的规范流程进行科学的管理,而教务管理信息化有助于这一管理过程的成功实现.

3.有助于实现数据共享、信息交换

按照传统的教务管理模式,教学管理所涉及的各部门都是相对独立的,信息的交换、处理和反馈需要经过繁杂的人工传递,为教务管理工作带来诸多不便.而实现教务信息化管理后,借助于网络的开放性和交互性,实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问,使全校各个部门的信息资源能够得到共享.

二、教务管理信息系统的组成模块[2]

教务管理信息系统主要由进行教务数据处理的教务管理系统终端和面向全校师生怎么写作的网络平台两大部分组成,系统功能全面,使用方便,主要包括：（1）基础信息模块.它是整个系统运行的基础保障.（2）学生管理模块.（3）教学计划模块.（4）选课管理模块.每个学生都有一个用户名和,学生通过此用户名和登录教务管理系统进行选课,并且在选课期间还可以随时进行改选或退课.（5）成绩管理模块.该模块有严格的权限分配,成绩录入工作主要由任课教师完成,录入完毕后可锁定,保证成绩的安全可靠.学生可查询自己的成绩,管理人员可对成绩进行各项统计、查询和各类报表打印.（6）毕业管理模块.根据事先设定的毕业审核条件,系统将对学生在校期间完成的教学计划、所获学分和其他事项进行审查,最后得出学生能否毕业的结论.

三、目前教务管理信息化的现状

目前,我国高校正在积极采用先进的手段进行教务管理.高校教务管理系统,在一定程度上提高了教务管理的规范性和工作效率,已经在高校中发挥了举足轻重的作用.然而,现行的高校教务管理系统中也存在一些问题,如：缺少统一规划,多种管理信息系统并存,数据库异构,无法共享信息；数据的时效性、安全性和准确性往往难以保障；系统投入使用后,维护、修改难度大；系统各环节使用者计算机水平参差不齐,缺少专门机构来进行维护和培训等[3].解决这些问题,成为了教务管理信息系统今后发展的重要目标 .

四、高校教务管理信息化的建议

针对当前高校教务管理信息化建设存在的问题,应积极采取应对措施,可以从以下几个方面,全面推进高校教务管理信息化建设.

1.加大投入,构建高效系统

教育信息化工程是一项长期的、艰巨的、复杂的系统工程,构建功能完备的优质教务管理信息系统对于提高教务管理质量和效率是不可缺少的.高校应根据自身的办学特点,在教育管理信息标准的指导下,加大财力、物力、人力的投入,写作高效、实用的教务管理信息系统,并尽快更新与软件相配套的硬件设施,使先进的现代化信息技术与教务管理理念有机融合,从而提高教务管理信息化建设水平.

2.按照教育部颁布的标准,完善教务管理信息标准

为解决教务管理信息系统建设的需要、管理信息交换与资源共享的需要和国家教育基础数据库建设的需要,教育部制定了《教育管理信息化标准》[4].它是教务管理信息系统的建立、教务管理软件产品的研制、生产、检测、使用和技术怎么写作等项活动的技术依据.各高校要对正在使用、未采用《标准》的管理软件,根据《标准》进行改造；对新开展的管理信息系统,实行软件审核准入制度,逐步完成教务管理信息工作的标准化,实现教育管理信息资源的共享.

3.构建完善的网络安全防护体系

高校教务管理信息化建设的主要目标是怎么写作广大师生,而学生又是最为活跃和最具攻击性的用户群体.要建立稳定、安全的教务管理信息系统,保证信息数据的完整性、准确性,需从以下几方面入手：（1）系统的设计应在网络安全体系的构建标准下完成,并不断完善更新,确保其有效性和先进性；（2）加强用户权限的设置和管理,确保信息的保密性；（3）设定实时、完整、安全的备份系统,有规律地备份系统数据,从而保障系统的安全性.

4.加强业务培训,提高教务管理人员的整体素质

建立一支高素质的教务管理信息化队伍,是推进教务管理信息化建设的关键.学校应在总体提升教务管理工作地位的同时,为教务管理人员提供多渠道、多方位的发展途径,加强教务管理人员的培训,使其增强主体意识,提高其信息化的管理能力及信息系统的操作能力,从而有利于推动教务管理信息化建设的健康发展.

在教育体制改革的大背景下,教务管理信息化是一个漫长而又复杂的过程,高校应抓住和利用信息化建设所带来的技术成果和发展机遇,从自身的实际出发,合理规划、分步实施,逐步建立起有自身特色的、先进的教务管理模式,使高校教务管理工作真正步入“规范化、信息化、网络化”的轨道.