对高职院校教务管理中二级管理的

摘 要 ：高校扩招政策实施以来,高职院校的办学规模开始扩大,传统的高校管理模式已经不能适应新时代的发展要求,二级管理模式作为一种全新的教学模式应运而生.很多高校开始试行二级管理模式,本文在此背景下,探究了高职院校教务管理的发展现状,并就二级管理模式的应用进行系统性分析,希望对高职院校的管理工作提供一定的指导作用.

关 键 词 ：高职院校 教育管理 二级管理

中图分类号：G71 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.20.032

众所周知,教务管理工作是教学机制正常运转的保证,是院校教学管理工作的重要构成部分.与传统的教学管理模式相比,二级管理模式具有无法比拟的优越性,更适合当今社会发展需求,伴随高职院校的快速发展,采用科学的二级管理模式能够推进高职院校教务管理工作的稳定性与有效性.只有全面有效地运行二级管理模式,才能提高高职院校的教务管理水平,更好地满足时怎么发表展需求.

1.高职院校教务管理的现状

1.1 权利过分集中于教务处制约了高校管理的发展

在传统的教学管理模式下,教务处属于权利过于集中的部门,高职院校的教务管理工作表现得尤为明显.直线型的管理模式在高职院校比比皆是,这种模式下教务处囊括了各个院系的管理工作,而对于人员数量庞大、学制过长的五年制高职院校来说,弊端就显而易见.权力过于集中在学院一级,而会削弱教务处在专业建设、教学以及科研方面的战斗力,从而制约高职院校的长远发展.

1.2 高职院校教务管理的协同工作机制不健全

在部分高职院校已经开始实施了二级教学管理模式,在分级管理模式中也进行了职能划分,但是,在职能划分以及协同工作机制的构建方面存在着诸多问题.岗位职能僵化,各级管理人员不能进行工作的配合,管理人员单纯负责各自的岗位工作职责,而没有意识到各个环节之间工作的关联性,使得管理多头化、复杂化,这样,不仅没有使高职院校的管理水平得以提升,反而加重了管理不科学的局面.

1.3 高职院校的管理工作缺少有效的执行力

对于教学管理工作来说,管理质量重要,而效率也同样重要.传统直线型的教学管理模式下,管理效率极为低下.由于教务处掌握众多权利,而下级管理部门没有自主权,只是履行简单的上传下达职能,而教务处由于事务繁多,并没有掌握各个院系的实际情况,从而使得教务工作安排缺少可操作性,执行力不高,这种情况下,教务管理工作只能浮于表面,不能得到有效贯彻与落实.

1.4 高职院校的绩效考核体系有待进一步完善

繁杂性是高职院校教务管理工作的主要特征,面临众多的工作任务需要谨慎,不容许出现错误.但是,由于教务管理工作本身的工作特点,许多工作属于程序性的工作,这种工作难以进行量化与考核.此外,不少高职院校没有构建科学、完善的教务管理工作绩效考核体系,没有有效奖励机制,对于教务管理工作没有有效规范与约束.

2.高职院校教育管理中二级管理模式构建策略

2.1 树立二级管理理念,完善高职院校教务管理模式

在高职院校实施二级管理模式,要转变管理观念,在院校管理工作中,要尊重学生的主体地位,一切管理工作都要围绕学生展开,同时,实现院系的职能细化,构建层级化、系统化的管理机构,完善与优化教学管理模式.改变传统的“管”的理念,使之转变为“引导”,通过有效的管理,对学生进行积极引导,各级管理部门通力合作,发挥督导、协调与怎么写作等职能,从而达成教务管理目标.

2.2 加强高职院校教务管理队伍建设

高职院校的管理水平与教务管理人员的综合素养紧密相关.拥有管理技能与工作经验的管理者在很大程度上能够提高管理效果,而素质不高的管理人员则会制约管理水平提升.高职院校应该定期组织人员培训,明确工作人员管理职责,提升他们的使命感与责任感,增强管理人员工作能力.在人员选聘上,除了来自本校内部人员外,还可以吸纳高级管理人才充实到教务管理工作岗位,并且,采用激励机制来激发工作人员进行自我提升,构建具有战斗力的管理团队.

2.3 在高职院校构建完善的教务管理协作机制

自从教学改革实施以来,各大高职院校就对教务处的管理工作进行改革,构建了二级管理模式.传统单向、直线型管理模式转变成“院-系”二级管理模式,教务处的权利下放使得下级部门拥有了更多自主权与决定权,在二级管理模式下,权利划分更加清晰明了,而加强部门间的协同合作就更为重要.教务处可以定期开设管理人员例会,各级管理部门要进行有效沟通、密切分工合作,在保证整体教务管理目标实现的前提下,发挥各级管理的优势,提高管理效能.

2.4 对高职院校的教务管理进行全面创新

对于二级教务管理模式要进行全面创新,实现二级管理从点到线再到面的创新.为了适应新的教育形式发展需求,我们要结合高职院校的自身发展特征,在模式的构建、管理职责划分等方面进行创新.院校可以进行专业建设、课程设置、考务管理、学籍管理、教学研究等创新,不断提升高职院校的办学水平,从而完成培养人才的重要使命.

3.结语

高职院校采用二级管理模式是势在必行的,这是提升高职院校管理水平的主要对策,在二级管理模式实施过程中,教务处以及学校的管理部门要紧密协作,在实践过程中发现问题、解决问题,不断丰富教务管理经验,促进教务管理工作上升到一个新的发展层面.