项目管理的历史由来其趋势

【中图分类号】TU771【文献标识码】【文章编号】1674-3954（2011）03-0089-02

一、项目管理的历史发展

1.古代项目管理的认识和实践

项目开发和项目管理的实践从人们开始共同进行生产合作,进行社会化的生产活动之日起就开始了.许多国际项目管理方面的学者都认为,项目管理的实践最早可以追溯到中国长城和埃及金字塔的建设项目,以及许多世界著名的古代工程项目.这些工程项目规模宏大,存在的时间久远,并且经受了许多的自然和战争等方面的考验.它们的存在证明了当初为完成如此巨大的工程项目所开展的项目管理工作是十分成功的.

2.现代项目管理的发展历程

现在通行的看法认为,近代项目管理是二战后的产物,主要是战后重建和冷战阶段为国防建设项目而创建的一种管理方法.近代项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段：20世纪80年代之前被称为传统的项目管理阶段,20世纪80年代之后被称为现代项目管理阶段(狭义的现代项目管理阶段).

（1）传统项目管理阶段

传统项目管理方法的创建可以追溯到20世纪初期,早在20世纪初,美国人享利·,甘特就发明了棒图也叫甘特图的项目管理工具.从20世纪40年代中期到60年代,项目管理的方法和工具获得了很大的发展,我们现在使用的多数项目管理的方法和技术几乎都是在这个时期开发出来的.

在项目传统管理阶段所采用的项目管理方法主要是致力于项目的成本、工期和质量,同时借用一些日常运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动.

（2）现代项目管理阶段及主要发展

20世纪80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段.特别是进入20世纪90年代以后,随着信息系统工程、网络工程、软件工程、大型建设工程以及高科技项目的研究与开发等项目管理新领域的出现,促使项目管理在理论和方法等方面不断地发展和现代化,使得现代项目管理在这一时期获得了快速的发展和长足的进步.

进入现代项目管理阶段以后,人们建立起了项目集成管理、范围管理、沟通管理等一系列的项目管理方面新的知识和方法,从而形成了现代项目管理知识体系,包括了项目成本、时间、质量、范围、沟通、采购、人力资源、风险和集成管理等九个方面.

现代项目管理在这一阶段的高速发展也主要表现在两个方面.其一是项目管理的职业化发展,其二是项目管理的学术性发展.

在现代项目管理的发展过程中,发生了几件里程碑事件：1965年,以欧洲国家为主成立了一个组织――“国际项目管理协会”（Internationproject ManagementAssociation,缩略为IPMA）.4年以后,美国也成立了一个相同性质的组织,取名为“项目管理协会”（ProjectManagementInstitute,缩略为PMI）,它也是一个国际性的组织.由于这两个国际性项目管理组织的出现,大大地推动了项目管理的发展.

二、项目管理的定义和特征

1.已经提出的项目定义:

（1）从投资角度提出的定义.如联合国工业发展组织《工业项目评估手册》对项目的定义是: “一个项目是对一项投资的一个提案,用来创建/扩建或发展某些工厂企业,以便在一定周期时间内增加货物的生产或社会的怎么写作”.世界银行认为: “所谓项目,一般是指同一性质的投资,或同一部门内一系列有关或相同的投资,或不同部门内的一系列投资”.（2）从建设角度提出的定义.所谓建设项目就是按照一个总体设计进行施工的基本建设工程.如我国建筑业对“建设项目”的定义是：在批准的总体设计范围内进行施工,经济上实行统一核算,行政上有独立组织形式,实行统一管理的建设单位.（3）从综合角度出发提出的定义.《现代项目管理学》一书认为：“项目是在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果开展的一系列相关活动”,并归纳为“项目是在特定目标下的一组任务或活动”.现代项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性任务.美国《项目管理概览》一书认为：项目是“为创立一种专门性的产品或怎么写作而作出的一种短期努力”；“项目是要在一定时间里,在预算范围内,需达到预定质量水平的一项一次性任务”.

2.现代项目管理的定义发展

现代项目管理认为：项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所展开的各种管理活动.首先,各方对项目本身的要求和期望.这是所有项目相关利益主体的共同利益所在.其次,项目有关各方不同的需求和期望.这是项目有关各方关于自己相关利益的需要和期望,这包含项目的业主/客户、资源供应商、项目承包商、协作商、项目团队、项目所在社区、项目的政府管辖部门等各个方面的要求与期望,这种需求和期望有些时候是相互矛盾的.第三,项目已识别的需要与期望.这是已经由项目有关各方达成共识并由项目的各种文件明确规定出的项目需求和期望.第四是项目尚未识别的要求和期望.这是在项目各种文件中没有明确规定的,但是又是项目有关各方所追求的需求和期望.

项目管理就是为实现上述目标所开展的项目组织、计划、领导、协调和控制等活动.

3.项目管理的特性

现代项目管理认为,项目管理的基本特性主要包括如下几个方面：

（1）普遍性

项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会、经济和生产活动之中,人类现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方式实现的.现有各种运营活动都是各种项目的延伸和延续；人们的各种创新的想法、建议或提案或迟或早都会转化为项目,并通过项目的方式得以验证或实现.

（2）目的性

项目管理的另一个重要特性是它的目的性,一切项目管理活动都是实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的怎么写作的.其中有关各方对于项目的“要求”是一种已经明确和清楚规定的项目目标,而有关各方对于项目的“期望”是一种有待识别、未明确的、潜在的项目追求.

（3）独特性

项目管理的独特性是指项目管理既不同于一般的生产、怎么写作的运营管理,也不同于常规的行政管理；它有自己独特的管理对象、自己独特的管理活动和自己独特的管理方法与工具,是一种完全不同的管理活动.虽然项目管理也会使用一些一般管理的原理和方法,但是项目管理同时也有许多自己独特的管理原理与方法.

（4）集成性

项目管理的另一个特性是它的集成管理特性.项目管理的集成性是相对于一般运营管理的专业性而言的.项目管理要求的主要是管理的集成性,虽然项目管理也有一定的分工要求,但是项目管理要求充分强调管理的集成特性.

（5）创新性

项目管理的创新性包括两层含义,其一是指项目管理是对于创新（项目所包含的创新之处）的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理.

三、 现代项目管理的知识体系发展趋势

所谓现代项目管理的知识体系是指在现代项目管理中所要开展的各种管理活动,所要使用的各种理论、方法和工具,以及所涉及的各种角色的职责和他们之间的相互关系等一系列项目管理理论与知识的总称.

现代项目管理知识体系的构成：

1.项目集成管理

项目集成管理是在项目管理过程中为确保各种项目工作能够很好地协调与配合而开展的一种整体性、综合性的项目管理工作.开展项目集成管理的目的是要通过综合与协调去管理好项目各方面的工作,以确保整个项目的成功,而不仅仅是某个项目阶段或某个项目单项目标的实现.这项管理的主要内容包括：项目集成计划的编制、项目集成计划的实施和项目总体变更的管理与控制.

2、项目范围管理

项目范围管理是在项目管理过程中所开展的计划和界定一个项目或项目阶段所需和必须要完成的工作,以及不断维护和更新项目的范围的管理工作.开展项目范围管理的根本目的是要通过成功地界定和控制项目的工作范围与内容,以确保项目的成功.这项管理的主要内容包括：项目起始的确定和控制、项目范围的规划、项目范围的界定、项目范围的确认、项目范围变更的控制与项目范围的全面管理和控制.

3.项目时间管理

项目时间管理是在项目管理过程中为确保项目按既定时间完成而开展的项目管理工作.开展项目时间管理的根本目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制等管理工作,去确保项目的成功.这项管理的主要内容包括：项目活动的定义、项目活动的排序、项目活动的时间估算、项目工期与生产计划的编制和项目作业计划的管理与控制.

4.项目成本管理

项目成本管理是在项目管理过程中为确保项目在不超出预算的情况下完成全部项目工作而开展的项目管理.开展项目成本管理的根本目的是全面管理和控制项目的成本（造价）,确保项目的成功.这项管理的主要内容包括：项目资源的规划、项目成本的估算、项目成本的预算和项目成本的管理与控制.

5.项目质量管理

项目质量管理是在项目管理过程中为确保项目的质量所开展的项目管理工作.这一部分的主要内容包括：项目质量规划、项目质量保障和项目质量控制.开展项目质量管理的根本目的是要对项目的工作和项目的产出物进行严格的控制和有效的管理,以确保项目的成功.这项管理的主要内容包括：项目产出物质量和项目工作质量的确定与控制,以及有关项目质量变更程序与活动的全面管理和控制.

6.项目人力资源管理

项目人力资源管理是在项目管理过程中为确保更有效地利用项目所涉及的人力资源而开展的项目管理工作.开展项目人力资源管理的根本目的是要对项目组织和项目所需人力资源进行科学的确定和有效的管理,以确保项目的成功.这项管理的主要内容包括：项目组织的规划、项目人员的获得与配备、项目团队的建设.

7.项目信息与沟通管理

项目信息与沟通管理是在项目管理过程中为确保有效地、及时地生成、收集、储存、处理和使用项目信息以及合理地进行项目信息沟通而开展的管理工作.开展项目信息与沟通管理的根本目的是要对项目所需的信息和项目相关利益者之间的沟通进行有效的管理,以确保项目的成功.这一部分的主要内容包括：项目信息与沟通的规划、项目信息的传送、项目作业信息的报告和项目管理决策信息与沟通管理.

8、项目风险管理

项目风险管理是在项目管理过程中为确保成功地识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险所开展的项目管理工作.开展项目风险管理的根本目的是要对项目所面临的风险有效识别、控制和管理,是针对项目的不确定性而开展的降低项目损失的管理.这一部分的主要内容包括：项目风险的识别、项目风险的定量分析、项目风险的对策设计和项目风险的应对与控制.

9、项目采购管理

项目采购管理是在项目管理过程中为确保能够从项目组织外部寻求和获得项目所需各种商品与劳务的项目管理工作.开展项目采购管理的根本目的是要对项目所需的物质资源和劳务的获得与使用进行有效的管理,这一部分的主要内容包括：项目采购计划的管理、项目采购工作的管理、采购询价与采购合同的管理资源供应来源选择的管理、招投标与合同管理和合同履行管理.

作者简介：

马明军 高级工程师,注册监理工程师,注册咨询工程师（投资）,惠州学院工程管理专业教研室主任,研究方向项目管理.