城建档案管理工作的趋势

[摘 要 ]城建档案是城市规划及建设过程中直接形成的有价值的历史记录,城建档案的记录要具体、真实、及时,有效的城市档案是以后进行城市规划和建设的重要依据.城建档案管理工作是城建档案工作中非常重要的一部分,伴随着城市化进程的加快,人们越来越重视城建档案工作的管理,城建档案管理工作也在不断地完善和发展,本文主要介绍了城建档案管理工作的发展趋势,希望对广大城建管理工作者有所帮助.

[关 键 词 ]城建档案 管理 问题

[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）09-0060-01

城市建设脚步的加快使得城建档案管理工作显得越来越重要.伴随着社会的发展、城市化进程的加快,可以说城建档案管理工作也在不断地完善和发展.但是客观来讲,城建档案管理工作中还存在很多问题,城建管理部门也在不断地努力寻求解决的办法.虽然城建档案管理工作存在这样或者那样的问题,但是整体来讲城建档案管理工作还是取得了长足的发展,还在不断地进步和完善当中.本文主要介绍了城建档案管理工作的发展趋势,希望引起广大城建档案管理工作者的关注和共鸣.

一、城建档案管理工作文件材料存贮的数字化

随着信息时代的到来,计算机的普及程度可以说让我们惊讶,网络的大面积覆盖和计算机的普及给我们的生活和工作都带来了方便.随着计算机办公自动化和辅助设计的普及,从形成过程看,文本、表格、图形、图像等都以电子文档的形式保存下来,电子文件成为日益重要的信息资源.从以往的城建档案管理方式来看,不但繁琐、复杂,不便于保管,还占用了大量的空间,耗费了不少人力、物力,同时检测、查阅起来也非常的不方便.而城建档案管理工作文件材料存贮的数字化的好处就是存储起来更方便.我们再来谈一谈数字化存储城建档案的介质,一般来讲是硬盘、软盘和光盘等一系列具有大容量同时又修改方便、便于携带的存储设备,节省了大量的人力、物力和存放空间.所以说电子化档案将最终彻底改变档案资料、库房设施的传统观念,建立起全新的电子档案管理体系.

二、城建档案管理工作查询利用检索的网络化

城建档案管理工作的保存,就是为了在以后城市规划和建设的规程中作为重要的历史依据.档案工作的重要性之一就是归档资料的查询和利用.要是按照传统的管理方式,只能按照归档的分类方式进行固定模式、固定条件的简单查询,检索条件简单,查询结果也比较单一.如果我们实行了城建档案管理工作的数字化存档和管理,就可以便捷地进行任意条件的查询,可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询,可以根据查询目标进行宽范围的模糊查询,还可以根据主题词、关键字进行全文检索,将极大地提高档案信息查询的完整性、准确性.所以城建档案管理工作查询利用检索的网络化,大大方便了城建档案的检索工作,不但节省时间还特别精准.

三、城建档案管理工作档案管理过程的现代化

传统的档案管理模式是手工登记、著录、编目、造册、检索,只能按类别、年份进行比较粗的分类,标准性差.建立计算机管理系统,可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化.馆库管理科学合理,一是加强馆库建设,增加软硬件投入；二是丰富档案资源,优化馆藏结构,提高档案管理的规范化和工作效率.因此城建档案管理工作档案管理过程也在向着现代化的方向发展,以适应信息时代的发展.

四、城建档案管理工作人员需求的变化

数字化信息化时代的到来,对于城建档案管理工作人员的要求也将变得更加严格.我们不难分析,新的历史时期城建档案管理工作对于计算机人才的需求是一个必然.各单位要致力于培养和吸纳计算机人才,对于本单位的工作人员要定期组织培训,可以提前培训计算机技术,普及计算机知识.二来也可以适当吸纳计算机人才,为城建档案管理工作注入新鲜血液.同时新的时期对于人才的需求是多样性的,是综合性比较强的,不仅仅要掌握一定的城建档案管理业务知识,还要掌握计算机技术,同时还要具备吃苦耐劳、兢兢业业的工作精神.因此城建档案管理工作人员的需求变化也要引起各单位的注意,及时培养新型人才,适应社会发展.

五、结束语

城建档案工作是城市建设的基础性工作,可以说新的历史时期对于城建档案管理工作来说既是机遇也是挑战,在这个信息业快速发展、知识大爆炸的时期,将重新赋予城建档案管理工作新的内涵和意义,传统的城建档案管理方式已经不能满足当今时代的发展要求.因此,城建档案管理工作势必要向着数字化的方向发展,需要广大的工作人员运用科学的方法来操作城建档案管理工作.城建档案管理工作良好发展还需要广大城建档案管理工作者的共同努力,希望广大的城建档案管理工作者可以以身作则,把做好城建档案管理工作作为一项光荣的使命和任务,努力贡献自己的一份光和热.

【参考文献】

[1]孙佳,李云清.对城建档案管理网络化的思考[J].兰台内外,2012（02）.

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[3]屈红军.推进城建档案信息化建设[J].档案管理,2012

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责任编辑：赵恒