公共管理视角下的档案管理

点赞:30737 浏览:143922 近期更新时间:2024-03-12 作者:网友分享原创网站原创

档案管理是一项需要档案管理工作人员开展多项工作并进行有关档案利用业务的开展的工作的统称,在目前我国档案管理工作的现状下,进行相关管理理念的革新十分重要,将公共管理概念引入到档案管理工作中,是目前较为受欢迎的作法,具体的对公共管理理念在档案管理中的运用进行分析,从而为档案管理工作的开展提供一些理论借鉴.

公共管理档案管理应用

档案管理工作关系到档案利用者的具体工作的开展,同时档案管理工作又是在经济和社会发展迅猛的情况下得到重视的,因此进行档案管理工作的革新是在目前档案管理工作压力下的必要举措,公共管理在档案管理中的运用不仅是档案管理工作的新机遇,更是管理人员理念转变的表现.

一、档案管理工作概况

档案管理涉及到多方面的操作,首先,工作者需要对档案进行归档、分类,其次,对不同档案的价值进行评估然后开展保管工作,最后通过对档案的分析统计,开展相关档案利用的业务.档案管理工作环节多、内容细,需要工作人员细致耐心的操作.

从档案管理工作的性质上看,档案管理是一项具有怎么写作性和政治性的工作.其怎么写作性表现在管理人员在对档案进行研究、保管时,需要具体的分析档案在社会中的利用价值,从而推动档案利用工作的开展,而其政治性表现在档案管理工作的开展者都是统治阶级,档案管理工作是为统治阶级怎么写作的,另外,某一部分档案会由于其特殊性被保密,不对外公开.

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目前我国在档案管理方面不但采用了数据库管理模式,更有相关检索工具在其中的应用,工作人员在进行档案管理时,能够很快的进行档案的查找、分类等.

二、公共管理理念

公共管理通俗的讲就是工作人员开展对公共事务的管理,包括经济、政治、法律等多方面内容.公共管理的目的是通过进行相关政府或组织的活动来实现公共利益.

公共管理具有多方面的特点,首先,由于公共管理的目的是为了公共利益的实现,因此,公共管理是一项需要政府和相关组织共同努力的工作,在推动公共利益实现的过程中,政府要进行政治、经济等多方面的调节和控制,而社会组织要通过自身的不断努力,在相关方面协调和帮助有关公共管理工作的开展;其次,公共管理工作具有较高的政治性,公共利益的实现需要政府部门的调节,政府在推进相关管理工作中发挥着主体的作用.

三、公共管理理念对档案管理的影响

公共管理由于其公共怎么写作性,其理念对档案管理工作的开展发挥着重要的作用.

第一,公共管理要求档案管理工作人员更多的注重用户的需求.公共管理是一项怎么写作性很高的工作,而档案管理的怎么写作对象也是公众,因此,加强对公众需求的分析十分重要.

第二,公共管理理念渗透到档案管理工作中,要求工作人员注意工作效率,同时要兼顾公平.公共管理注重的是公共利益的实现,而公共利益十分注重社会公平,公平在档案管理工作中同样重要.工作人员不能因为档案价值上的区别,而对相关档案进行区别对待,档案管理工作的公平体现在档案资源的利用、共享等方面,而工作效率也是工作人员必须关注的重点,只有提高工作效率,才能更好的推动档案利用业务的开展.

第三,公共管理要求档案管理工作人员以发展的眼光对待管理工作.公共管理一方面是为了社会公共利益的实现,另一方面也是推动社会和谐的重要举措,公共管理工作的开展需要政府和社会组织双边的努力,在推进公共利益实现的过程中,有关政治政策、经济举措、法律条文都是具有长远发展意义的,因此,在把公共管理理念运用到档案管理工作时,工作人员也要有发展的眼光,档案管理并不是时段性的工作,它的利用价值并不会随着某一时间段的过去而消失,在开展相关工作时,工作人员要能够看到隐藏在档案文件后面的价值,从而推动档案管理工作的开展.

四、公共管理理念下的档案管理工作

公共管理理念运用到档案管理工作中,就需要具体的实践措施的实行.

首先,档案管理工作人员要充分了解公共管理理念,并在此基础上开展档案管理工作.公共管理的理念只有在得到充分理解后,工作人员才能够结合档案管理的特点,来具体的进行管理工作.档案管理是一项需要管理人员有足够的耐心和专业技能的工作,在进行档案的分类、评估、编辑中,工作人员需要充分认识到这类工作的开展是为了更好的利用有价值的档案资料,从而保证档案管理工作的落实.


其次,在进行档案管理时,工作人员要能够营造出良好的文化氛围.文化氛围是一种适合工作人员学习、工作、交流的环境,在进行档案管理工作时,良好的文化氛围能够激发工作人员的工作热情,从而更好的进行档案管理工作.文化氛围的形成不仅需要管理人员发挥自己的主观能动性,更加要求管理人员在进行管理工作前,充分认识到档案管理工作的重要性.第一,档案管理工作是怎么写作广大群众的,开展档案管理是为群众怎么写作的需要;第二,档案管理工作涉及到许多机密性的文件,工作人员要有职业道德,确保国家机密安全.

最后,开展档案管理最主要的是制度建设,同时注重完善管理工作的怎么写作机制.制度的完善对于档案管理工作的开展具有积极的意义,在进行管理工作时,工作人员需要相关的制度支持,从而保障工作的合理性,另外,档案管理过程中会有某些涉密性文件的出现,在处理这方面问题时,工作人员需要根据相关制度规定进行操作,防止不恰当工作的出现.档案管理因其怎么写作性强,在进行相关业务的开展前,管理人员需要有完备的怎么写作机制作依托,方便用户工作的开展.

五、结束语

基于公共管理理念的档案管理工作的开展,不仅需要工作人员付出相应的努力,更需要档案管理制度在某些方面进行完善.公共管理和档案管理一样都是怎么写作性能强的工作,两者的相似让档案管理工作能够得到很好的开展,加强相关理念的融合创新,是推动档案管理工作发展的关键.