施工企业材料管理

中图分类号：F257 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-02

摘 要 材料管理是施工企业管理的重要组成部分,也是企业控制成本,提高效益的有效方法.本文通过论述施工企业材料管理的概念、目的,发现施工企业在材料管理中存在的问题,寻求解决这些问题的方法,改进目前施工企业材料管理的水平.

关 键 词 施工企业 材料 管理

一、概念

施工企业材料管理是指企业在施工过程中对所需材料的采购、使用、储存及回收利用等行为进行计划、组织和控制的过程.包括材料采购计划的制订、审核,采购的过程控制、使用及储备、回收环节的控制等几个重要的环节.

二、目的

施工企业材料管理的目的是通过加强材料采购、使用等环节的控制,合理、有效地节约材料,有效降低施工中的材料成本,加速资金周转,增加企业的营业利润,进而提升企业的市场竞争能力.

三、存在的问题

结合一些施工单位在材料管理方面出台的政策及项目在具体施工过程中材料管理的实际情况,本人发现存在一些管理上的漏洞：

第一,企业领导层对材料管理重视程度不够,没有意识到材料控制对施工成本控制的重要性.材料管理的基础配套设施薄弱,有些甚至没有存放材料的固定库房,材料堆放零乱,安全措施不到位,造成材料的丢失、浪费.

第二,材料管理人员缺乏良好的职业素质和系统、专业的材料管理知识,在管理中往往凭借的是经验判断,而不是专业的知识.对材料管理的流程和方法一知半解；对材料不能进行正确分类,有的甚至不会登记材料明细账；对材料的领用没有实施责任化,不出具有效的调拨手续；材料出库后不跟踪管理,致使能回收的材料没有回收利用；不能进行有效的材料盘库,账实不相符,造成不必要的浪费等等.

第三,制度落实不到位,缺乏监督机制.

从材料采购计划的制定、审核,采购,合同的签订到验收、保管、领用、报废,整个流程都是有制度可循的,但在具体的实施过程中却随意性强,主观判断,没有形成很好的监督机制,无形中造成采购过程存在漏洞,使用过程缺少控制,回收意识淡薄,出现材料浪费的严重现象.

四、提高材料管理的方法

第一、提高领导层对材料管理的认识水平.施工企业材料管理基本都在现场实施,项目领导对其付直接责任,只有提高项目经理及相关管理人员对材料管理的认识水平,才能从根本上加强材料管理的水平,提高材料的利用率,杜绝浪费,控制成本,提高企业经济效益.

第二、严格执行材料管理的规章制度,按程序办事,以制度束人.按工程进度需要制定材料采购计划,由主管领导审核、签字.按采购计划进行市场调研,做到货比三家,物美价廉,确定合格的材料供方,签订材料采购合同.对大宗材料要有二人以上进行采购,预防和杜绝材料采购过程中出现的舞弊行为.材料进场后要由验收小组进行严格的验收,做到票物相符,对材料的外观、规格型号、数量及合格证进行检查.加强对材料使用过程的监督检查,杜绝不必要的浪费.可操作性强、规范运作的管理制度是材料管理的基础,只要我们人人都能按照制度办事,增强管理意识,相信项目材料方面的管理水平一定会更上一个台阶.

第三、对材料管理相关人员实行岗位分离制,加强培训学习.首先,项目材料管理要实行不相容岗位分离制,材料采购员、保管员和调拨员要相互分离,互相监督,各负其责,各尽其能.其次,要对材料管理人员进行专业知识和职责道德的培训,提高材料管理人员的业务水平及道德素质.一方面加强材料管理人员的专业水平,使其真正掌握材料管理的业务流程和规章制度；另一方面也要提高材料他们的道德素质,杜绝吃回扣、少写多开、检测报销、偷盗、变卖、私藏材料等不发行为.

第四、加强材料管理具体过程的控制.

1、材料采购计划的管理和控制.材料采购计划的编制是企业对材料管理的首要环节.在当前市场经济条件下,综合生产、财务等各部门的信息进行材料计划的编制,可以使计划更加科学,更具可操作性.在计划制订之初,工程负责人应安排相关人员对材料市场进行调研,深入了解材料市场行情,掌握第一手的信息；生产部门则根据工程合同,制订材料总的使用计划,报项目经理审核批准,然后根据工程施工进度分步确定采购计划,由分管施工的项目副经理进行了审核签字；财务部门负责提供项目资金的详细信息,以资金净流量约束材料采购计划的规模,统筹安排材料采购资金.与此同时,项目部应该定期对本工程材料的采购和使用情况召开会议进行讨论、研究,对材料采购计划的执行进行监督,发现问题及时纠正,有效避免材料的浪费.

2、加强材料供方的管理和材料的入库验收.对大宗材料的供货单位要组织相关人员进行考察,了解其经营规模、产品质量、信誉及售后怎么写作水平,符合要求的单位确定为材料合格供方,并实行动态化管理,不定期进行考核评价,实行优胜劣汰,避免检测冒伪劣材料流入单位,造成工程质量缺陷.

验收是确保采购材料满足施工质量需要的最后防线,为了加强对材料验收环节的监督检查,项目部要成立有保管员、采购员、调拨员、财务人员等参与的材料验收小组,对到达工地的材料的单价、数量、规格、质量等进行认真仔细的验收检查,做到票物相符.验收合格后,由保管员开具“材料入库单”,按照相关规章制度进行明细账的登记,并报送财务部门一份,进行入账工作.对所采购的大宗材料,龙其要认真仔细的验收检查,确保质量.由于大宗材料多数是工程的主体构成部分,体积大,不便直接入库,为避免二次搬运,降低运输费用,可以由验收小组在施工现场进行验收,并出具“材料入库单”,经签字确认后,由保管员进行入账,并调派专职人员进行保管,使用时要开具调拨单.

3、加强材料领用、发放管理.工程材料的领用发放要严格执行领用和发放程序.首先要实行材料领用人员委派制,由现场施工负责人委派专人进行材料的领用,不能随意乱人领用.其次,要严格执行限额领料制度,建立单项工程限额领料台账,对单项施工小组使用材料进行数量上的控制.在日常工作中与生产技术部门积极沟通,根据工程实际情况及时更新相应的单项工程限额领料需求量,月底进行核对,做到对单项工程材料过程的动态管理.一旦发现有材料领用超量情况,要及时与生产技术部门沟通,查明原因,避免造成材料的浪费和不必要的损失.最后,要对项目使用的周转材料和工具器按照相关规章制度进行核算和摊销,并提高其回收利用率.

4.提高材料的库存管理水平.

施工企业应结合工程建设情况,制定合理的材料控制制度和奖罚办法,提高保管员的安全意识,并按类别制定材料库存定额,责任落实到人.调拨员与保管员要相互协作,经常沟通,实时了解库存材料的数量、种类及规格型号,在确保工程所需材料的情况下,最大限度地降低材料的库存量,避免超储积压,减少材料库存的管理费用,防止材料采购超额对项目流动资金的占用,提高资金使用效率,增加经济效益.做好材料的盘点工作,对于库存材料,项目部要按时进行清查盘点工作,全面掌握库存材料的真实数量,要确保库存材料的安全和质量,及时发现库存材料存在的问题,对盘盈、盘亏的材料要执照相关规定进行处理,奖惩分明,责任到人,确保账实相符.对一些超额采购的材料及时处理,不能利用的进行加工改造或会同上级相关部门进行处理,加强与企业其他项目部的联系,互调余缺,减少库存,提高材料的利用率,确保合理的库存结构.同时做好库存材料的维修和保养,并做到名称不错,规格不乱,材质不混,堆放整齐；做好防火、防潮、防盗工作.

5、加强材料的回收利用管理.对于领用、发放的材料要实行动态管理,跟踪监控.项目部要组织人员定期或不定期的对现场施工材料进行检查,杜绝浪费和私自变卖等行为,对可回收的材料及时进行回收,并建立回收材料台账,加强管理,以提高材料的使用率.项目部也可根据实际情况,建立材料回收奖励制度,对材料能够回收利用、有效节约成本的相关人员进行奖励.

第五、提高材料管理的信息化水平.

目前施工企业由于施工条件的制约等因素,材料管理大多数还继续延用以前的传统手工管理方式.利用相关软件进行材料管理,可以把各种材料的编号、名称、规格、数量、单价、存放地、最高库存量、最低库存量、出库量等信息输入计算机中,随时掌握材料的库存情况.实现仓库管理自动化,简化手续、减少差错、加快材料周转、压缩库存资金,可以做到合理采购、计划供应,在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡,以求得最大经济效益.

施工企业的材料管理,不仅是材料管理部门的工作,更应是企业决策层关注的重要事项,同时也是各部门、各岗位人员共同参与和监督的组合管理.只有全员参与,才能有效构筑企业材料管理的完整体系.