对公路路政档案管理的探究

点赞:4370 浏览:14103 近期更新时间:2024-03-19 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:路政档案管理工作是路政工作中重要的工作内容之一,档案管理工作是提高公路管理的重要基础,对维护公路和管理公路起着非常重要的作用.本文主要针对公路路政档案管理进行了分析和讨论,希望能在论述中为公路路政档案管理提供可行性思路.

关 键 词 :公路路政;档案管理;方案


路政档案管理工作是在路政行政执法过程中产生的,实行档案管理的目地就是为了维护公路路产,保护公路权益,为公路的发展和维护提供重要的依据.因此,在公路路政工作中路政档案的管理占有重要的地位.

一、公路路政管理档案的内容

公路路政管理档案主要包括的内容有,路产档案,公路违法建筑档案,路政执法档案,路政处罚档案,路政审批档案,路政文档档案.而细化后,路产档案中可以包括路基、路面、桥梁等等;公路违法建筑档案中包括,卷宗目录、违法建筑登记表、调查笔录等;公路路政处理档案内包括的内容有,违章通知书、有关公路证据材料、现场照片等;路政处罚档案主要包括的是一些公路的示意图以及登记表等;最后审批档案中则包括了申请书、许可证、工程示意图等.

二、公路路政档案管理工作中存在的状况

公路路政档案管理是公路路政管理工作中的重要组成部分,是完善路政决策和制定政策的重要的基础,还是衡量路政管理科学合理化的重要标杆.路政管理工作开展的好坏主要取决于路政档案的管理水平.但是往往在实践工作中,由于管理不重视,工作人员素质不高,从而使公路路政的档案管理水平受到局限,制约了公路路政管理工作的实施.

(一)公路路政档案管理人员专业水平不高

公路路政档案管理工作是一项非常复杂而又细致的工作,又是需要认真和严肃的工作,如果在工作中没有较强的责任心和使命感,不能够进到本职工作所承担的管理责任,那么对于开展公路路政工作是非常不利的.路政工作主要针对的工作范围就是文字管理工作、其要求就是需要工作人员具备一定的写作能力、文字表达能力和管理手段,但是有些从事公路路政档案管理的人员却存在着对公路路政档案管理工作感到枯燥无味的思想,他们觉得每天忙忙碌碌却看不到工作的效果.所以对工作没有积极性,对档案管理工作也不关心,更没有尽到自己的本职义务.由于管理人员责任感不强,专业水平不高,所以很大程度上影响了公路路政档案工作的开展.

(二)公路路政档案管理程序不规范

公路路政档案管理工作中主要存在的现象就是档案管理方法不程序化,管理不集中、信息收集不完整等问题,管理人员在工作中不能够及时的对路政情况进行记录和登记,对路政资料积累和归档认识不够,职责划分不清,特别是在路政案件的归档和建档中欠缺经验,造成了档案使用率不高.

(三)档案管理人员的管理方式落后

目前自动化办公已经在交通管理部门广泛使用,很多相关的计算机软件也正在不断被推广和应用.但是在实际情况中公路路政档案的管理工作却是相对的落后,依然还是采用传统的方式进行管理和办公,从而导致了公路路政档案管理效率偏低的情况发生.其次,由于公路路政档案管理在基础设备上的投入不够,很多自动化办公的软件不能与实际工作相适应,使路政管理工作与软件互相脱节,从而造成了目前公路路政档案管理工作的管理手段和方式的相对落后.

二、完善公路路政管理工作的方案

(一)提高档案管理人员的整体水平

公路路政档案管理部门领导要意识到档案管理工作的重要性,不要只是仅仅在思想上和组织上说服和教育管理人员,一定要科学合理的调整好内外业务的关系,定期对工作人员进行专业教育,只有让工作人员团结合作,才能够促进路政档案工作的发展和创新,培养工作人员的耐心和责任感,工作中要求多观察、勤思考、多学多问的工作风气,从而将提高公路路政档案管理人员整体水平的工作落到实处.

(二)强化路政档案的制度及规范

强化路政档案管理工作的制度以及规范,对于提高路政管理水平、节约管理成本、实现路政档案工作的科学管理发挥着非常大的意义.在工作中要开展路政档案的宣传工作,划分清楚工作的责任,做到工作落到实处,保证路政档案的归档资料完整,努力做到档案管理的科学化、一体化.

(三)积极引用相适应的办公软件,提高管理水平

伴随着公路事业的蓬勃发展,公路路政档案管理工作的进步,公路路政档案管理现代化的问题也就突显出来.所以逐步实现对档案公文的自动化管理,逐步从手工绘制档案中解放出来,利用计算机进行档案的编制和管理,真正实现计算机著录检索档案,提高工作效率,简化工作流程就成为了当前公路路政档案管理工作中需要迫切解决的问题.只有实现了公路路政档案管理的现代化,我们才能尽快的完善和创新公路路政档案管理的方法,不断实现档案怎么写作机制的改革,提高公路档案管理工作的时效性.

对公路路政档案管理的探究参考属性评定
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结束语:

公路路政档案管理工作是需要我们在工作中不断完善和创新的,希望我们工作人员能够科学合理的保护档案的完整性、准确性、为我们今后公路的发展和建设做出更多贡献.