医院档案管理开发

摘 要：二十一世纪是知识经济的时代,也是信息经济的时代,知识和信息的开发利用从根本上催生了经济的繁荣,推动了社会的发展.在医院管理工作中,档案管理工的价值也日益受到人们的重视.医院档案作为医院的一种信息资源,具有无限的开发价值.深化对医院档案的开发利用,才能将其蕴含的潜在价值转化为现实效益.

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1.医院档案的开发利用价值

1.1深化医院档案信息开发,有利于提升医院的经营管理水平

医院的经营管理需要以大量的医疗工作信息为参考.医院档案管理就是将医院中各项文件,以文字、图像、声音等多种形式,作为历史记录保存起来,为医院工作中的查考工作提供信息参考.而这些医疗工作信息恰恰是衡量医院医疗任务水平、医疗效率效益的重要依据.尤其是随着现代档案管理技术的提升,计算机、光盘、缩微等技术更加从根本上提升了医院档案管理的开发利用水平.例如,医院经营管理者,通过定期对医疗档案信息进行分析,可以从中直接了解到每种疾病的医疗成本、疾病的负担费用等各项信息.通过对这些不断变化的医疗信息的掌握,医院管理层会及时对医院的经营管理措施作出调整,从而整体上提升医院的经营管理水平

1.2深化医院档案信息开发,有利于提高医院医疗资源的利用率

医院的医疗资源是有限的,在现代市场经济中医院的经营管理也必须以供需变化为导向,及时了解患者的医疗需求.要想理解医疗市场的供需变化,明白医疗患者着的怎么写作需求,就必须要对医院的医疗档案进行分析和研究,然后再根据居民医疗需求状况对医院现有的医疗资源进行合理配置.及时了解医疗市场中的供需关系和变化规律,有效避免医疗资源的空置和浪费,为居民提供最佳的医疗怎么写作.另外,通过对医疗档案的分析研究,医疗工作者可以根据某些疾病的动态变化,从而在后续的工作中进行有针对性的利用和改造.

1.3深化医院档案信息开发,有利于实现最佳的经济效益和社会效益

档案工作的价值不仅在于其查询功能,更重要的是可以带来直接的经济效益和社会效益.通过丰富的医疗档案,分析出其医院患者的主要来源,以及患者对医院怎么写作的最终评价等非常有价值的信息.这些信息既可以帮助医院及时了解到区域内医疗需求变成,对医院的发展方向及时作出调整,又可以帮助医疗卫生行政部门获得丰富的医疗资料,对医疗卫生规划进行完善.另外,医疗档案中的患者满意度也最能直接反应出医院的工作效率和工作质量,从而促进医院经济效益和社会效益的不断提高.

2.当前医院档案管理开发和利用现状

通过上述分析可知,医院档案开发和利用在医院管理工作中具有举足轻重的作用,但是档案管理工作并不是一件简单的事情,如何实现档案的开发利用更是一项非常复杂的复杂的系统工程.档案利用是档案管理的最终目的,在医院管理中,也只有对档案工作有充分的了解和认识,才能对其进行最深入和开发利用.由于在现实的医疗机构中专门的档案信息开发人才还比较缺乏,加之某些医院对档案的开发价值还没有形成较全面的认识,所以目前医院档案还未得到充分的开发和利用.而且由于大多数医院还未将档案管理纳入医院目标考核之中,医疗工作人员的档案管理和开发意识比较薄弱,档案工作面临被忽视的局面.检测若医院档案信息资源得不到开发和利用,那么它也就失去了存在的价值.所以,如何加强医院档案管理,从整体上提高医院档案开发利用价值,成为我们当下研究的焦点.

3.加强医院档案管理,提高医院档案开发利用价值的措施

3.1提高档案管理人员对档案开发利用的认知度

档案管理人员的医院档案的收集者和整编者,他们对档案开发利用的认知度将直接影响着档案开发利用工作的进展.在档案管理实践中,档案管理人员必须要摆脱掉以往被动怎么写作的工作态度和重、轻利用的管理模式,积极主动、耐心细致地做好档案管理工作,要善于把档案管理工作同医院整体性工作联系起来,加强同其它岗位人员的信息沟通,实现医院档案信息资源功能的最大化,为医院创造出良好的经济效益和社会效益,才能真正凸显出医院档案管理工作的重要性.

3.2加强医院档案管理人才队伍建设,以能力促开发

档案的信息价值是潜在的,必须要通过认真的分析和研究才能挖掘出来.因此说,档案开发利用的关键是有没有一支既既懂档案知识,又具有档案开发能力的人才队伍.如何收集好、编排好、管理好、利用好这些大量的电子档案资料成为档案人员必须解决的问题.从医院档案工作的实际来看,现在大多数医院缺少专业的档案管理和开发应用人才,有相当一部分档案管理人员都是半路出家,他们既没有接受过系统的、专业的档案知识培训,也缺乏档案管理和开发的实践能力.因此,让其真正懂得档案管理工作、才能从根本上提高档案管理的效率质量,才能以实际能力来促进档案的开发利用.

3.3严格落实档案管理规章制度,实现档案管理规范化

从目前的档案管理实际来看,各个医院的档案管理工作都是按照自定的程序和方式来进行的,缺少档案管理的统一标准和模式.因此各医院必须要从医院整体发展和长远发展的角度出发,来建立健全档案管理的各项规章制度,实现档案管理的规范化.其一要建立健全档案收集制度、保管利用制度、保管期限制度等规定；其二要严格规范档案管理人员的作职责以及保密、保管、借阅、利用和档案工作考核检查制度；要严格规范档案制作程序,保证档案质量,确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理,使每项档案从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依.