医院档案管理工作

[摘 要]现阶段,档案管理在医院管理中重要作用愈加彰显.作为医院管理的一大部分,档案管理的好坏对医院患者的早日康复和医患关系的和谐发展发挥着重要影响.但是,由于多种原因,现阶段医院档案管理工作还存在若干问题.具体而言,医院档案管理中存在着意识淡薄致使档案管理亟待重视、格局混乱致使档案管理职能不明以及人才缺乏致使档案管理水平低下等问题.要从不断增强档案知识、完善档案管理制度、加强专业人才培养等方面解决档案管理中存在的问题.

[关 键 词 ]医院；档案管理；对策

随着经济社会的不断发展和科技进步,档案管理在医院管理中重要作用愈加彰显.作为医院管理的重要组成部分,档案管理的优劣直接关系到患者的早日康复和医患关系的和谐发展.医院档案管理中存在着意识淡薄致使档案管理亟待重视、格局混乱致使档案管理职能不明以及人才缺乏致使档案管理水平低下等问题.要从不断增强档案知识、完善档案管理制度、加强专业人才培养等方面解决档案管理中存在的问题.

一、医院档案管理中存在的问题

(一)意识淡薄致使档案管理亟待重视

意识淡薄致使档案管理亟待重视是医院档案管理中存在的第一大问题.不少医院管理者认为,医院的核心与重点工作是治病救人,只要把其中的医疗病历管理好就万事大吉,这致使不少人的医院档案管理意识薄弱.从根本上讲,这存在着以下几个方面的原因.首先,不少医院不够重视《档案法》与《档案法实施办法》的宣讲,致使不少医院管理者不了解档案管理的应有意义；其次,由于医院经营的利益指向,不少人认为医院经营就应当直接获得收益,所以不少人就不重视档案管理工作.

(二)格局混乱致使档案管理职能不明

格局混乱致使档案管理职能不明是医院档案管理中存在的第二大问题.由于医院管理者的档案管理意识淡薄,致使医院档案管理工作的组织机构不健全.具体而言,医院档案管理大都由医院办公室的下属档案室具体实施.然而在具体实施过程中,医院办公室下属的档案室大都只负责管理文书、会计资料和一些具体档案,和医院密切相关的医疗档案大都由医院下设的业务部门负责操作.因此,医院档案管理形成了各业务单位共管的格局.由于缺乏专业部门的操作,医院的档案工作仅仅局限在档案的简单搜集整理方面,却忽视了档案信息的综合分析与开发应用,最终没能在质的层次上形成飞跃.

(三)人才缺乏致使档案管理水平低下

医院档案管理还面临着人才缺乏致使档案管理水平低下的问题.具体而言,医院档案管理工作人员并不具备档案管理的专业能力,很多只是医院办公室的人员,他们缺乏档案管理的专业知识,不能符合现代社会对档案管理的要求.

此外,一些医院领导仅仅把档案管理工作单一地定位为文件材料收集和装订,致使档案管理人员的管理水平停留在经验上,并不能创造性地把握档案管理的前沿动态,在档案管理工作中缺乏创新和活力.同时又造成了工作人员对档案管理的热情和积极性普遍降低,这致使档案管理水平徘徊不前.

二、解决医院档案管理问题的对策

(一)不断增强档案意识

不断增强档案意识是解决医院档案管理问题的第一大对策.一些医院管理人员把医院的核心工作定位在治病救人方面,因而忽略了档案管理这一基础工作,导致档案管理人员意识薄弱.因此,下一步一定要大力宣传档案知识,不断增强人们的档案意识.具体而言,档案宣传一定要灵活多样,要通过各种新颖的手段与方式不断提升档案工作的吸引力,要结合当前医院的中心工作和档案工作实际,找准档案宣传的切入点,不失时机地抓住它,以取得最佳的宣传效果.“此外,档案宣传中突出抓好档案法建设,从而推动全院档案管理工作上一个新的台阶.

(二)完善档案管理制度

完善档案管理制度是解决医院档案管理问题的第二大对策.下一步,首先要建立健全档案管理部门,并建立合理的档案管理机制.档案管理制度的建立一定要从医院的实际出发,重点解决医院档案内容繁杂,分散在下属各个业务部门的问题,要整合各个部门的分散资源统一管理,建立档案收集归档制度、档案利用保管制度等相关制度,严格遵循档案保管期限、归档范围定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任和考核体系.

(三)加强专业人才培养

加强专业人才培养是解决医院档案管理问题的第三大对策.医院档案管理人员的素质高低是做好档案管理的关键.然而在实践过程中不少医院档案管理人员的档案管理专业能力严重缺乏,不少人仅仅是医院办公室的人员,他们缺乏档案管理的专业知识.因此,我们要加大力度对档案管理人员的专业知识的培养,时时的更新他们的知识,增强创新思维,提高创造能力,使档案管理走向专业化,规范化.