中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)07-000-01
摘 要 成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题.企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一.有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局.
关 键 词 制造企业 成本管理
成本管理是全员的工作,应该在主管领导、专家和职能部门的指导下,开展群众性的增产节约活动,使降成本、增效益深入人心,并与个人利益挂起钩来,使全体员工每个人都为实现既定的目标成本而出力,保证企业长远经营目标的实现.随着市场经济的发展,成本管理的内涵也也由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、怎么写作成本、产权成本、环境成本等等.
笔者多年从事制造业的成本管理工作,浅谈一点自己的观点和体会,谨供参考.
一、内部控制成为财务管理工作的核心内容,也是成本管理工作的领军者
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,《企业内部控制配套指引》,指出企业内部控制应当以生产经营活动为重点,检测如企业内部控制不当造成资金链断裂,资产流失、经济纠纷等等不良后果,会让企业付出惨痛的各种资源即成本代价.
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二、采用新型成本管理模式,实施ERP管理
制造业企业新型成本管理模式――企业内部市场链.制造业企业新型成本管理模式将企业机制与市场机制进行整合,建立企业内部市场链.将企业外部市场目标转化为企业内部经营目标,将企业内部经营目标转化为员工利益目标.
新模式下的成本管理,可以通过ERP系统整合企业内部资源,使企业全部业务数据在线处理,对企业内部的各类资源进行规划、整合与统筹,从而减少环节,提高劳动生产率.ERP对成本管理有如下作用:
(1)采用ERP体系可以将各项成本执行情况和差异情况细分到各核算单位,直至基层的班组、个人,使员工的成本意识增强,自觉树立责任意识.
(2)目标成本按层级设置,使生产成本事前有据可依;在成本形成过程中,按照制订的目标计划可随时对比,发现超支还是节约,实施动态监管,纠正偏差降低成本;产成品形成后,企业定期分析和考核,及时总结经验,为未来指出途径.
(3)由于计算机手段的应用和目标成本的设定,使得工序核算、差异分解能尽快进行并找到因素,使会计工作量简化,工作效率提高.
(4)随着各层级责任的确定,平时日常工作大家都有了目标,期末的兑现考核是业绩评价的具体体现,做好了才能让大家心悦诚服,为以后的工作打好基础.
三、做好成本管理的基础工作,细化成本费用标准
制造企业产品品种多,且工艺复杂,成本管理工作的内容显得既广又细.根据经验,可以从如下几个方面入手:
(一)制订科学合理的消耗定额
参照行业和本部门的实际状况,制订科学合理的消耗定额作为核算及考核的参照依据.典型的机械制造企业,生产工序一般包括铸造、机加工、装配、检验,需重点抓住主要原材料投料定额、辅助材料消耗定额、燃料消耗定额、电力消耗定额的制订和执行,并安排专职统计人员上报每天的投料生产情况及产出情况.这样就取得了生产一线的第一手资料,为准确核算打好了基础.
(二)严格落实资金定额,控制规模和额度
制造企业工艺流程较复杂,资金占用涉及到几个步骤,通常包括储备资金定额、生产资金定额、成品资金定额、流动资金定额,严格落实资金定额有助于企业资金战略的统筹使用和合理规划,保证单位资金运用自如,生产经营井然有序.
(三)原始记录和凭证的完整性
涉及产品、产量的传票、台账、劳动时间及个人考勤簿,单台车床的使用工时和机物料消耗,原料的领料单和投料表,电力和蒸汽仪表的计量,大修理车床的相关消耗单等等原始记录要划分责任部门保管,按规定的时间交回财务部门进行归集、分配.
(四)内部的制订和执行
原材料计划的制订,生产零件的带价结转,产成品库存的模拟计价等应保持相对的稳定性,以便成本计算、考核的一致性.
四、加强市场调查信息反馈在成本管理中应用
信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分.随着经济的发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平.因此,企业成本管理也必须适应这一客观要求,不断提高信息管理水平.尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,真正成为市场竞争中的强者.
任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地去看它,而要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要.