网站原创摘 要 ：化工行业多年的不断发展,化工经济全球化使得化工项目加快了建设的步伐.现如今,化工企业在激烈的市场竞争下,要想创造效益,唯一的出路就是强化内部管理,控制成本支出.如何能够有效控制成本就成为化工企业能否立于不败之地的根本所在.企业拥有一个良好的采购管理制度,可以有效的降低化工企业成本.
关 键 词 ：成本管理；采购管理；化工企业
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-00-01
一、成本管理
成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制等.化工企业在市场经济条件下,行业规模快速的壮大,一些主要的原材料的短缺涨价,土地资源的上升,社会对环境保护的意识加强,企业的环保工作也任重道远.经营成本加大,资源环境的成本以及劳动力的不断攀升,化工企业对成本的管理工作也成为了重点.
1.企业不断的寻找及开发新的能源来代替现在化工必要的原料,既能保护人类资源过度的开发,还能节省企业经费消耗.
2.重视整个供应链的成本和效率管理,完善成本控制的体系,加强管理层对成本控制的意识,多方面的进行成本的控制.
3.使用新技术、新材料、新设备,科技的高速发展,新进研发的技术、材料与设备具有传统化工不能比拟的优异性能,提高产品质量、生产效率,节约人力消耗.
优秀的采购管理工作,是一个企业控制成本管理的重要因素.在管理层提出的任何出资行为,采购工作格外关键,包括像技术、材料及设备上的引进,做好任务就要充分了解购写或引进的物品的性能属性,都需要专业的采购人员去做,这就对采购人员的要求很高,要了解企业的整套运行流程,分析企业所需求的各种物品属性.因此,一个企业做好采购管理,对成本的管理工作就显得重中之重.
二、采购管理
1.采购管理制度.化工企业对原来的有业务员从事企业采购工作,已经显现出于现代企业发展的不适应.无论是对现代商业机密的规定和要求,还是对于化工企业的成本控制,每个化工企业都要设置内部采购部门,有专门的采购人员负责相关的采购工作.采购的专业化发展是现代化工企业成本管理中的重要组成部分,事关企业的生存于发展,与企业的核心经营紧密相关.实行专业化的采购,不仅能有效提高采购上作效率,还能够带来高效的采购工作质量.专业化的采购工作就要有专业化的人才去做.
1.1采购工作涉及到化工行业的方方面面,对于培养采购管理人才,专业化技能和素养,完善化工企业采购的工作流程,可以有效的在保证采购质量并且降低采购成本.
1.2在部门负责进行化工企业采购工作时,分工要岗位合理,权责明确,提高效率,保质保量的完成任务.与供应商做好有效的信息沟通,对其产品质量交货期限进行前期控制,促使双方能够建立长期稳健的合作关系.
1.3化工企业采购部门要与生产部门紧密联系,不能够脱轨,造成盲目采购,库存量增大,占有了企业大量的流动资金.
2.采购成本控制.由于化工企业的特殊性,精细化管理改变了从前以数量牟利润的模式,在以生产质量为核心提高企业竞争力的今天,就要求企业更加重视成本控制工作,化工企业成本管理中,采购的花销是化工企业的一大开销,采购物资前,要对采购物资的品种、数量、等做出正确的判断和决策.
2.1估算供应商产品成本.要想真正做到对采购成本的全面控制,就要对供应商的成本有所了解.向供应商提出参观其设施,通过观察并适当提出有关数据的问题,或者为了以长期合作为目的,直接向供应商提出索要有关资料,方便我方估算成本.估算供应商成本,在谈判中掌握主动,并且实现双赢.
2.2对竞争对手的分析.分析竞争对手与我方的成本及报价预算,根据对手与我方战略目的上的不同以及企业内部结构、技术、管理环境因素的不同,从我方优势着手,制定出针对性的战略手段,避开我方劣势,找出最好的方法在竞争中打败对手.
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3.采购策略.根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需.正确的采购方式,对化工企业的成本低,有助于化工企业成本管理.一般说来,采购可分为招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等.
3.1招标：除了最终用户及相关法规要求必须实行招标的情况以外,在对采购内容的成本信息、技术信息掌握程度不够时,最好采用招标的方法,目的之一是为了获得成本信息、技术信息.
3.2竞争性谈判：招标时,我们可能会遇到这样的情况：或者投标人数量不够,或者投标人、能力等不理想,有时反复招标还是不成,大可以采取“竞争性谈判”的方式.竞争性谈判的方法与招标很接近,作用也相仿,但程序上更灵活,效率也更高一些,可以作为招标采购的补充.
3.3询价采购：在采购时,有多家供应商竞争,选定合格的供应范围,再在这个范围内,利用“货比三家”的询价采购方式.
3.4单一来源采购：在企业需要的采购物资只有一两家供应商可以提供足够数量和质量上的要求,就需要采购人员设法建立长期的合作关系,争取稳定的合作、长期上的优惠以及优秀质量的保证.
做好采购管理,完善采购管理的制度,为公司培养更优秀的专业人才.在进行采购工作时,明确所需物品的功能、数量、成本控制,采购的目标是要为企业提供不间断的物料流和物资流,从而保障组织运作,低库存,低损耗,保证质量,发展有竞争力的供应商.以最低的成本获得企业所需的物资和怎么写作；以最低的管理费用完成采购目标.并清楚了解合作的供应商档案,准确记录采购的各种信息以便核算及再次合作.
三、总结
做好采购管理,培养更专业的采购人员,是成本管理中的重要组成部分,采购管理是一个企业成本管理的前提条件,采购职能要降低企业的成本,增加企业的利润.企业采购人员要服从管理,为企业树立良好的品牌形象.采购在企业中占据着非常重要的地位,在获得物料方面节约成本对企业的利润影响要大于企业其他成本.