加强高校档案管理工作的探析

摘 要 :随着我国高校建设的迅猛发展,对高校档案管理工作的要求越来越高,本文在对我国高校当前档案管理工作现状及存在的问题进行分析的基础上,提出了加强我国高鹇管理工作的对策建议,以期能对促进我国高校档案管理工作提供有益借鉴.

Abstract: Rapid development which constructs along with Our country University, is getting higher and higher to the university records management work's request, this article in carries on the analysis to Our country University current records management work present situation and the existence question in the foundation, proposed strengthens our country high xian supervisory work the countermeasure to suggest, can promote Our country University records management work by the time to provide uses for reference beneficially.

关 键 词 :高校档案管理改进

Key word: University records management improvement

高校档案管理工作记录着高校发展的方方面面,对高校的科学研究与各项建议起着重要的历史借鉴作用,是高校管理事业的重要组成部分.随着我国现代科学技术的发展,高校档案管理工作进入到一个全新的阶段,同时工作中出现的许多新问题新情况,对档案管理工作提了更高的要求,这需要我们的高校档案管理工作必须与时俱进,改变传统的被动式的档案管理,以开放动态的档案管理工作模式来适应时代的要求,推动高校档案管理工作的更好更快发展.

一、高校档案管理工作现状及存在问题

在过去几十年的发展过程中,高校档案管理工作在基础性工作与档案队伍建设上都取得一定的成绩,学校的档案意识逐渐加强,从业人员逐步壮大,具备了档案管理工作上台阶的条件,但与时代的要求与高校发展的需要还有不小的差距,具体表现在以下几个方面:

1.1档案管理体制建设不健全

由于对档案管理工作重视程度不够,目前我国高校档案管理工作虽然以档案法要求为目标,配备了档案管理的领导机构与工作人员,但制度建设上步伐太慢,档案管理仅仅停留在做好档案收集与记录就算完成任务的程度,在人员的配置、档案管理的具体制度等方面投入力量不足,致使档案管理工作效率低下,甚至出现了一些高校档案资料归档整理不及时,造成档案资料不齐全,查询使用困难的不利局面,严重影响了高校档案管理工作的效率,弱化了档案管理工作应有的功能.

1.2档案管理基础建设不到位

高校建设如火如荼的开展,为档案管理工作带来了许多新内容,为做好高校的档案管理工作,必然需要更为坚实的基础设施做保障.由于长期的投入不足,档案管理基础设施建设历史欠帐太多,目前我国部分高校的档案管理场所明显太小,且缺乏必要的防火、防水的设施,对现代档案管理所需的技术手段投入也处于空白局面,使这些高校的档案管理工作疲于应付,极易造成档案资料的丢失与损坏,影响了高校档案管理工作水平的提高.

1.3档案管理人员队伍建设不利

在我国大多数的高校中,由于档案管理工作没有得到重视,在档案管理人员队伍的配备上,没有坚持科学合理配置,一方面,档案管理人员太少,专业技术人员严重不足,缺少专业化水平过硬的人员队伍,另一方面,多数高校主要以人员来充实档案管理人员队伍,造成人员队伍的不稳定,使档案管理工作的持续性难以保障,档案管理工作的随意性太大,为规范档案管理工作带来了难度.

由于对档案管理工作重要性的认识不到位,导致高校在档案建设与人才配备上投入不足,使高校档案工作存在许多问题.面对着蓬勃发展的现代高校建设事业,档案管理工作已明显落在后面,如果高校档案管理工作的这些问题得不到很好的解决,将严重影响高校的可持续发展.

二、对加强高校档案管理工作的建议

加强高校档案管理工作,就必须进一步加强建设力量投入,以高素质的人才队伍,进行规范管理,紧紧围绕学校中心工作开展档案管理工作建设,具体来说,要做好以下几方面的工作:

2.1提高认识,加强领导

高校的档案管理是高校管理工作的重要组成部分,必须认识到高校档案资源对高校建设重要的信息支持作用,要加大对档案管理工作的支持力度,为档案管理工作的开展提供的便利条件,要在全校形成重视档案工作,参与档案工作的氛围,为搞好高校的档案管理工作提供良好的基础.

2.2完善档案管理工作机制

档案管理工作牵涉部门广泛,内容繁多,必须坚持科学规范的原则,建立完善的档案管理工作机制,进行规范管理、集中管理,对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等程序进行严格的制度管理,以制度建设促进档案管理工作水平的提升.特别是要在档案管理的信息化建设上建立健全相关的制度,为高校档案工作的数字化、信息化和网络化奠定良好的基础.

2.3建设高素质档案管理人才队伍

高校档案管理人才队伍的素质高低,决定着高校档案管理水平的高低,要持续加强管理人才队伍的建设,从新进管理人员的加入到管理人才队伍的专业知识培训,再到引入竞争机制,要以全方位、多层次的培养手段,确保高校档案管理人才队伍稳定与素质提升,推动高校档案管理工作向高水平发展.

三、结束语

时怎么发表展与高校建设的需要,对我国高校档案管理工作的要求有了进一步的提高,必须提高对档案管理工作的重视,不断加大投入力量,以现代化的管理手段和高素质的人才队伍,才能切实提高我国高校档案管理工作质量,为高校的发展做出更大贡献.