网站原创摘 要 ：财务管理是企事业管理工作的核心,而财务管理信息化是单位实现信息化管理的重中之重,因此要加快财务管理的信息化建设步伐,必须充分利用先进的计算机硬、软件技术,从管理理念、制度创新、统筹规划等方面进行深层次的思考、研究,从而促进财务管理信息化在管理发展中最大限度的发挥使用效能和应用效能.
关 键 词 ：财务管理信息化；重要意义；存在问题；措施
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01
财务管理信息化是指财务人员运用现代网络信息技术,进行企业生产经营流程再造,建立与之相匹配的财务组织模式,调动财务信息的潜能,开发财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企事业效益最大化的目标.
一、财务管理信息化建设的重要意义
财务管理信息化建设能在一定程度上满足财务管理需求.
从决策管理的角度来看,财务会计信息化建设能够及时、准确提供财务会计信息,指导高层管理人员进行正确的经济决策、过程控制,从而实现预定的经济目标；从财务管理的角度来看,财务管理信息化建设可以拓宽财务管理空间,整合事业单位内部更多的财务资源,缩短会计业务流程,提高会计业务的处理效率和资金的使用效率,使财务远程控制和集中处理成为现实,实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越.
二、财务管理信息化建设存在的问题及形成原因
(一)对财务管理信息化建设的重要性认识不足
财务管理信息化系统的建立是一项重大的综合性工程,涉及到企事业管理模式、资金运作方式、生产组织形式等方面的变革.在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新；而管理者只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己,更没有认识到财务管理信息化建设的重要性.
(二)对财务管理信息化建设的安全防范措施不足
从运行环境来讲,企事业的会计信息化,它处在一个开放的环境中,信息在传输的过程中容易被泄密、攻击、截取、修改、丢失甚至系统瘫痪,从而给单位带来不可估量的损失.
(三)软件发展滞后中的财务管理信息化理论及管理,很难满足财务管理信息化发展和建设的需要
财务管理信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,现代信息技术也为财务管理信息化的发展奠定了技术基础.但是,许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进和修正的过程,而与之配套的政策、法规也还不够完善,缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度.
(四)财务集中管理模式还不太完善
企业管理中的集权和分权是对立统一的.从国外公司的先进管理经验来看,事权可以分散,但财权必须集中.而目前我国的企业管理层次太多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在,且大多数企业职能部门权力分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存等信息脱节,原本集成连贯的业务被人为的分割成多个环节,造成企业成本的极大浪费.
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(五)财务人员的知识结构跟不上财务管理信息化发展的要求,导致软件运行安全难以保障,从而严重制约了财务管理信息化发展速度
财务管理信息化是财务管理学科发展的一个新领域,是以网络会计为基础的,而网络会计作为网络与会计相结合的高科技的产物,对相应的财务人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力.
(六)责权不明晰,导致维护管理出现真空
对企业财务管理现代信息化系统的管理,目前是多头负责,有的是机电管理部门,有的是企业经营管理部门,有的是保全部门,还有的是行政管理部门,检查指导谁说了都算,但运行维护没有一个来管,再加上财务信息化系统管理的建设只有投入却没有很大的经济效益,网络建的越庞大,身上的报复就越重.
三、加强财务管理信息化建设的主要措施
(一)统一领导,明确各级部门及人员的职责
网络建设是财务管理信息化发展的重要基础,各级领导要深刻认识、充分运用信息网络对提高财务管理效能、办公效率的重要意义,自觉地把财务管理信息化网络建设和运用工作摆上位、抓到位.
(二)制定统一的会计政策和核算流程促使会计核算信息化系的统一,使财务管理信息化有“法”可依
企事业单位应该根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则,制定出符合本企业实际情况的会计核算办法等,对现行的资金支付、固定资产折旧、专项资金和减值准备计提、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程,加强财务基础管理工作.
(三)构建高效有序的资金管理体系,全面的预算管理系统,形成完备的财务分析、管理会计和决策分析功能,最终实现财务管理与企业经营管理一体化
企事业单位首先应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系,通过信息系统或银企互联系统实现对企事业整体资金的统筹、划拨、运用,并能够对集团的资金等方面进行监控,能够及时反映集团总部和各分子公司的资金流向,并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制.
(四)完善财务管理信息化机制,确保财务管理信息化系统运行的稳定和安全
健全建设机制和完善安全运行管理机制,是财务管理信息化系统得以正常安全运行和不断发展的有效保证.
综上所述,财务管理信息化建设已成为自身管理与建设必不可少的一部分,财务管理信息化是现代企事业管理的核心问题,决定着企事业管理发展的方向,只有通过不断完善和建设财务管理信息化系统以及与之配套的各项软硬件设施,不断开发网络系统功能,才能推动财务管理信息化系统突破企业管理、财务管理的时空界限,从而最大限度的发挥出财务管理信息系统的使用效能和应用效能,最终实现经济效益最大化.