独立学院学籍管理模式

[摘 要] 学籍管理是独立学院教学管理的重要内容,加强和完善学籍管理工作,对实现独立学院的教育目标,促进其教学改革有着重要的意义.本文在论述独立学院学习管理发展历程的基础上,对其在学籍管理上面临的问题进行了分析,并建设性提出了完善独立学院学籍管理工作的措施.

[关 键 词 ] 独立学院 学籍管理 教学管理

独立学院是一种新型学院,它是在普通高校与社会力量相结合的基础上产生的.独立学院作为对我国高校教育办学模式的一种创新,有其特殊的办学机制和办学模式,独立学院的创办对高校优质的资源的利用具有重要的意义.学籍管理是独立学院教务管理的中心环节,从某种意义上来讲,学籍管理水平的高低直接决定着独立学院的办学水平.务实高效的学籍管理往往意味着高水平的教学管理,也能充分调动起学生的学习积极性和主动性.在高等学校中,学籍管理是指对学生在整个教学过程中的质量考核和管理.国家教育部队对于高校学籍管理有专门的法律规定,各高校对于学籍管理也有自己的规章制度和实施细则.从学籍管理的内容上来讲,其主要包括学生的入学与注册,成绩考核与记载,纪律与考勤,升级与留级,转系(转专业)与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等等.学籍管理作为高校教学管理的重要组成部分,其有着较强的政策和原则性,我们必须结合教育教学的实际来做好这项工作.

一、独立学院学籍管理的发展

高校学籍管理在本质上属于管理工作,工作的开展既要讲政策又要讲原则.通过学籍管理学校可以清楚地了解到学生在校时期的各种情况,是学校了解把握学生的主要途径,也是针对学生变化情况作出学生管理决策的重要依据.

关于学籍管理的规定,早在2007年3月中国教育部就发布了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》,通知第一条提到《办法》是依据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》的具体规定而制定的,对高校学生进行学籍管理是改革和发展高等教育的必然要求,学籍管理有利于对高等院校的办学行为进行规范,也有利于保护学生的合法权益,体现高等教育的公正和公平.通知第二条说明了学籍管理的技术支撑和管理对象.对新生学籍进行电子注册所依靠的是现代高科技技术手段,其管理主体是政法,管理客体是普通高等院校的本专科学生的学籍.通知的这前两项充分说明了学籍管理在高效学生管理中的重要作用,同时也说明了对学籍制度进行规范的必要性.此后,为了对高等院校学籍学历电子注册这一制度进行完善,同时也为了对高等院校的学生的学籍进行更有效的管理,2008年在对高等院校新生学籍进行电子注册的基础上,国家教育部制定出台了对普通高校学生学籍进行学年电子注册的新规定,此外规定还要求各高等院校要尽快建立起学籍查询网站,对于学籍网站的建设各省市教育部门对所属高校必须进行检查或抽查,在此过程中尤其要严格检查的就是独立学院.

教育部制定和出台的各项通知规定对于独立学院自身学籍制度的建立和完善起到了很好的指导和督促作用,独立学院的学习管理体系也呈现出较好的运作态势,但是随着高校扩招政策的推进,各高等院校的学生规模出现了大幅度的增长,尤其是近年来,学籍管理人员的工作量比之前增长了数倍,高校的学籍管理工作面临着前所未有的困难和压力.如何在工作量增加的情况下,更加正确合理地做好学籍管理,成为摆在独立学院教学管理工作中的首要问题.

二、独立学院在学籍管理上面临的问题

独立学院是成长对于中国高等教育的普及有着特殊的作用和意义.自2003年开展得以规范发展以来,独立学院的发展速度和发展规模比其刚建成时发生了令人称赞的速度.虽然经过近十年的发展,独立学院的发展令人瞩目,但是相对与普通高等院校来讲,其起步较晚,发展时间也较短,因此在教学管理中还缺少经验和规范性的制度,尤其是在学籍管理方面始终滞后于普通高等院校,存在一些不足.归纳起来,独立学院在学籍管理上主要面临着如下几个问题：

(一)独立学院还未建立起较成熟的学籍管理制度

学籍管理制度是由两部分组成的,其一是与学籍管理人员有关的管理体制,其二是与学生有关的学籍管理规定.在学籍的管理工作上,虽然独立学院在不断发展,其招生规模也在不断扩大,但是独立学院的学籍管理一直隶属于教务处的管理体制之中,这样的情况未能体现院系两级部门的自主管理优势.在对学生学籍的管理规定上,一般情况下独立学院能较好地贯彻上级有关部门的学籍管理精神,但在在实际的学籍管理中,独立学院结合本身院校实际和学生实际而制定的学籍管理规定较少,这样既不符合社会对人才素质多元化发展的需求,同时也不利于部分特长生的发展.

(二)独立学院还未积累到较丰富的学籍管理经验

独立学院的起步晚,办学时间短这是不容否认的客观情况,也正是由于这个原因所以独立办学存在办学经验的上的不足,这一劣势同样也体现在它的学籍管理水平上.其一是对学籍管理的操作规程不熟悉,学籍管理涉及到学生在校期间的方方面面,学籍管理工作是一项复杂而长期的工作.独立学院的学籍管理人员由于缺少管理经验,对于学籍管理的操作流程还不熟悉.其二是对于上级学籍管理精神的贯彻不彻底.对于高等院校的学籍管理,国家教育部和各省教育厅都非常重视,而且也相继出台了一些通知和规定.独立学院的学籍管理人员由于缺少工作经验,对于上级的这些文件中有关学籍管理的精神不能通汇贯通的理解,因此势必会影响到实际的学籍管理工作.其三是应对突发状况的能力还比较欠缺.虽然学籍管理工作有较强的原则性和制度性,每一项管理环节都是有章可循的,但是实际的管理工作中,有些家长或学生经常会对于独立学院的学籍管理感到不满或产生误解,甚至有时会强行要求学校更改学籍处理规定.这些状况是不可避免的,这种情况下学籍管理人员如果没有能力来应对这些突发状况,则会让学籍管理工作的开展很被动.

(三)独立学院的学籍管理模式缺乏创新,对母体学校有较强依赖性

独立学院与母体学校之间有着密切的关系,独立学院的创办必须依靠和依赖于母体学校的资产,尤其是无形资产.这种在教学资源上对母体学校的过度依赖使得独立学院在学籍管理上依然沿用着母体学校的模式,较少能有自己的创新.母体学校与独立学院是有区别的,母体学校在学籍管理上的规定和办法,往往是针对“一本”或“二本”学生群体而制定的,母体学院的学生一般文化基础好,具有较强的自我管理能力,学习态度和努力程度也较独立学院要好.因此如果将母体学院的学籍管理模式照搬进独立学院,既不符合独立学院的办学实际,也不符合独立学院学生的学习实际.

三、如何完善独立学院的学籍管理工作

首先,以学生为中心,努力观察以人为本的工作理念,不断强化独立学院的怎么写作意识.应当认识到,学生发展是学校发展的根本,也是学校发展的落脚点,独立学院的创办其目的就是为了将学生培养为社会的有用人才.在学籍管理工作上只有以学生发展为根本,才能推动整个教学管理的有效运行,实现独立学院培养人、发展人,塑造人的办学目标.

其次,实事求是地加强独立学院的制度建设,努力使学籍管理制度符合独立学院学生的实际.制度建设是规范教学管理的根本,没有健全的学籍管理制度,就没有高效的学籍管理工作.对于独立学院来讲,应根据学生的学习情况,适当放宽有关转专业的规定.让有专业特长或对特殊专业感兴趣的同学能便利地实现自己的学习愿望.这种对学籍异化程序的优化不仅有助理提高学籍管理效率,更重要的是它可以实现因材施教的办学理念.

再次,充分利用现代信息技术,加强对学籍管理工作的监督.学习管理工作的高效和准确离不开先进的管理技术和管理手段.利用现在网络信息技术来不断完善学籍管理体统,可以充分实现学籍的网络化管理,提高工作效率.与此同时,通过现代网络信息技术还可以建立完整的的学生学籍信息资料档案.利用网络实现对学习管理程序的监控,可以有效减少工作中的纰漏.