集团财务管理信息化探析

【摘 要 】21世纪的人类社会步入了信息化时代,很多企业规模得到扩大,面对信息化时代的到来,企业面临新的课题,企业的生存和发展环境发生质的变化.集团的财务管理也需要迎接新的挑战.谁能在激烈的市场竞争中有效利用信息技术,全面管理,并作出最快捷有效的反应,谁就能取得先机.本文针对集团财务管理的信息化问题进行深入探讨,为他人的研究提供理论参考和借鉴.

【关 键 词 】集团 财务管理 信息化

一、集团财务管理信息化产生的背景

在工业社会发展的早期阶段,大众化地市场经济较为繁荣,企业要实现快速发展,需要加强内部资源的管理和获取,企业的最终目标是争取经济利益的最大化,采用最低的成本和投入,并且能够满足市场需求.随着信息化、现代化社会的到来,大众化地市场逐渐退出历史舞台.生产逐渐面临全球化趋势,消费者对产品的要求和标准提高,产品出现多样化和个性化的特点.产品要赢得市场,不仅依靠质量和数量,还要依靠信息技术的支撑,全面收集客户需要的资料,及时处理有效信息并作出应对,采用针对性的生产来赢得市场和客户的喜爱.传统时期企业竞争依赖人的发展,信息化时代的高科技发展迅速,信息爆炸引起的连锁反应要求企业集中科技优势,提高竞争力.因此,一个企业能够取胜的关键取决于企业是否具备最大化、最快速的运用知识、科技等能力.

二、财务管理信息化的主要特点

(一)实现物流、资金流、信息流的全面整合

在高科技时代,信息化管理作为财务管理的一种必要手段,也是管理系统的重要部分.通过信息化管理,从而达到了企业之间、企业内部门之间的沟通和衔接.企业业务程序、财务程序、信息程序的有效集成,改变了彼此分离的状态,提高信息资源的共享性,保证信息系统数据的客观、准确和真实.信息传递通畅、快捷可以让决策层快速反应.

(二)财务流程的重组

传统的财务流程采取分类整理的方式,但是也造成了采集数据的分散性,不能全面反映企业的发展情况,也无法全面掌控企业,因此需要财务流程的重新组合.信息化时代下的财务流程建立在三流整合的基础上,把会计信息的存储和采集共同镶嵌于一个大的系统中,当产生企业业务时,业务的内容及相关信息会及时输送到财务管理系统当中,通过执行企业业务规则、信息处理等规则,完成集成信息的生成,从而实现了集成化财务管理.如此一来财务人员可以快速利用这一管理系统,突破陈旧管理模式,将财务各个部门的业务内容扩展到各环节中,只需要关心业务的操作过程,就可以实时监控、防范、处理风险.

(三)财务反映、控制

财务管理信息系统具有传统系统不具有的优势,可以避免其滞后性,也可以处理日常繁琐的财务核算等工作,还可以利用高运作的环境,采集影响企业发展的数据并提供给管理者参考决策.例如,生产企业通过供应链系统,即可建立一套规范完整的业务管理流程,从业务的开始到结束,实现对生产中的进、销、存数据及时有效录入收集,业务运作更为透明顺畅.数据平台集中处理,使得财务分析做到由点带面,从上至下贯穿集团所有业务单位,数据更新快,分析更严密,财务管理利用信息系统实现了横向和纵向的全面控制,得到的数据更加客观全面.

三、集团财务管理信息化存在的问题

(一)信息相对滞后、信息质量较低

传统财务管理要把月度作为度量的单位,每个月财务数据在月底或下个月才初才会明确的给出.针对集团业务内容来看,需要把各子企业的数据进行合并、汇总等处理,花费大量的时间才能完成,收集到的数据往往不能充分满足集团绩效考核、成本控制以及决策支持要求.除此之外,还会造成信息的失真、错误.集团是很多个企业的联合,不同企业的发展水平、层次等不同,企业在进行沟通、相互认识中具有明显差异,会造成各企业得出的财务数据不统一,内容差异很大.一些企业部门从自身利益出发,时常会出现弄虚作检测等问题,造成集团财务工作的核算有误,缺乏真实性,报表虚检测严重.失真的财务数据会大大掩盖集团经营业务的真实情况,影响了集团有效决策、正确管理.传统财务办事方法把以工作为中心,在财务体系中只需要收集可以影响报表数据方面的信息,并且很多通过价值形式反映,即便工作需要也只会对科目进行明细核算,核算范围也有限.集团管理、决策涉及经营、管理多个环节,对数据来源、类型需求要求比较广泛,原有核算信息也有一些非核算信息存在,所以传统财务工作不能提供充足的有效信息.

(二)资金的管理失控

大部分的集团企业对资金的管理理念和方式陈旧落后.集团子企业基本是法人实体,拥有彼此独立的资金流,而且子公司具有支配权,因此集团资金使用会不可避免存在诸多问题.例如多头开户、体外循环现象较为普遍；下属的企业对外投资,担保随意性较大；资金的沉淀导致资金使用效率很低.集团通过传统的财务管理办法,采用审计和现场检查的措施对下属企业资金进行时时监督,但是这样做的结果会让管理成本提高,而且效果也不见得很好,即使事后进行监督,也不能有效预防并防止资金的流失和浪费.

(三)内部监控缺失

一般而言,集团都有内部的规范和制度,完整的内控管理制度能够规范集团的行为,但是由于利益、沟通、地域等原因,集团内部的违规、违纪现象普遍,集团公司管理者无法全面掌握企业经营和发展情况,因此无法采取必要手段,故而难以及时有效行使监督职能.集团的监控方面无法做到事前、事中控制,处于被动地位.违规、违纪导致集团产生损失,并带来负面影响,当发现后其损失和后果往往都很严重.

四、提高集团财务管理信息化的具体对策

(一)集中财务管理

首先要努力打造统一的集团财务管理信息平台.利用平台统一集团的子企业的财务,并对其进行管理.利用会计核算系统在集团范围内统一进行会计科目体系、制定会计核算标准,执行统一财务会计政策,还要明确信息的报送体系,保证集团会计信息真实、完整、准确、及时,为集团的管理和决策提供准确的信息数据.由于集团子企业分布全国各地,而且不同企业具有独立运作模式,因此为了更好的发挥集团优势,集团总部就需要及时了解、掌握各企业信息数据资源,加强集团对子企业发展情况的掌控.财务管理信息系统就需要采用信息集中方案,即通过管理总部建立包含大集团的数据仓库,定期或实时收集各下属企业信息.如此才能保证集团随时调阅使用,提高信息使用效率和共享,加强对子企业的监控.重要的是此种模式为今后的数据库建立和应用奠定了良好的基础. （二）财务的合并及报告

在财务核算基础上,通过集团的统一财务合并及报告管理平台,把各企业的财务数据按照投资的关系和内部管理的关系进行重新分类、聚合,自动抵消企业内部交易与内部债权与债务往来产生的差异,按股权份额确定少数股东权益与少数股东损益,及时形成符合投资人与内部管理者需求的合并财务报告.

(三)资金的集中管理

搭建集团统一的资金管理和怎么写作的信息化平台,实现集团资金的集中管理,这是集团财务管理的主要目标.集团财务管理的核心内容是资金的调配,集团对财务的管理,说到底是对资金的流量进行集中管理与控制.传统的资金管理主要采用分散的管理模式,缺乏统一有效的调配机制,造成了集团内部结算手续繁琐、运行效率低下、资金闲置、违规使用等问题.面对这种情况,要实现财务管理的信息化,可采取的手段是首先掌握集团全面的收付信息,然后合理安排资金收支,从而提高集团的内部交易效率,减少资金在途,还可以加强资金内部监管,降低资金的管理风险,最后集团通过与银行系统的互连,形成资金集中管理平台,实现资金的集中管理.

(四)全面的预算管理模式

要构建集团统一、全面的预算管理信息化平台,保证集团内部控制体系的运行顺畅.全面的管理信息化平台要实现集团的完整预算管理循环,也就是预算目标的下达、预算的编制和汇总、预算的审批和执行、财务核算、预算的分析与调整、预算的考核与业绩评价等,共同完成后来实现企业事前编制预算、事中控制、事后分析的全过程监控.信息化手段更有利于做好集团预算管理工作,信息化管理保证集团在真实可靠的数据基础上,准确地做出预算和指标分解等工作.通过设立预警和审批机制,还有助于做好预算指标跟踪和监督,及时发出预警信息,在预算期间或者是预算终了,可以及时、准确提供预算执行情况,方便管理者进行判断和决策.

(五)财务的分析与决策支持

要实现集团统一的财务分析决策平台,为集团战略决策提供依据.统一的财务分析决策平台以数据库为主要依托,实现跨级次、跨账套地数据收集和汇总.通过横向、纵向对比及各种决策模型对数据梳理分析,提出分析结果.财务的分析决策平台方便集团及下属企业管理者查询、加工、分析数据,满足管理分析及战略决策需求,全面提高集团的管理和决策水平.

集团财务管理信息系统建立后,能有效拓展财务管理空间,但也对财务人员提出了更高的要求,要求工作人员充分利用数据资源,并结合集团管理理论、决策模型形成有效的财务信息.集团财务管理信息化的建立在今后的工作中要充分、合理利用,通过信息技术进行财务管理创新,建立与集团发展相适应的财务管理模式,提升集团管理水平,为集团带来更大价值,推动集团发展,提高市场竞争力.