工程施工信息化管理的

【摘 要】建筑施工企业在工程施工过程中进行信息化管理是当前我国建筑行业发展的大势所趋,也是适应经济社会发展的客观需要.建筑行业如果仅停留在传统行业的层面的话并将在激烈的社会竞争中处于不利,因此加强工程信息化管理的建设迫在眉睫.本文在前任研究的基础上,结合我国建设工程施工企业信息化发展的现状,进行深入分析探讨,在充分了解工程施工过程中信息化管理的现状的基础上发现问题,并提出相应的对策建议.

【关 键 词 】工程施工,信息化,管理

当今社会,信息技术已渗透到各行各业中,建设施工企业利用信息技术进行工程项目管理已经成为发展过程中重要的一环,能否很好的运用信息技术进行项目管理关系到企业的长远发展与经济效益的实现.信息技术对工程施工企业的重要性表现在以下两个方面：

1.提高信息处理的系统化、精准化

对于工程施工企业,每天需要处理大量的信息,这些信息相对来说是一个比较庞大的工程,如果处理不及时准确将对工程进度及工程精准度造成影响.在工程施工过程中采用信息化可以加速信息处理的同时,实现信息处理的系统化、规范化和准确化,从而使建筑施工能够更好地处理自己所面临的信息.在这个层面上讲,信息化管理不仅提升了管理水平,而且使建筑施工的工作起来的时候更加的标准化,因此信息化在建筑施工企业中起到重要作用.

2.及时信息共享,实现各部门间协调合作

建筑施工企业的信息化管理可以实现大量数据信息的及时共享,在这个信息量巨大的行业里,每天充斥着大量的信息,供管理者进行管理监督使用,信息化可以实现这些数据的及时传送,使各个部门之间能够更好的协同作业,信息化系统的建设可以将信息有效的进行汇总与分类,从而在处理信息的时候避免出现因为没有很好的分类使得信息在记录和编辑的时候发生重复的现象.这样使有效的信息被高效的使用,提高信息的有用性.

然而当前我们建筑施工企业在信息化管理方面还存在一系列的问题,成为阻碍我国建筑施工企业发展的一大瓶颈,本文对工程施工企业在信息化管理方面存在的问题进行以下归纳总结,主要有以下三个方面：

1.建筑施工企业的业务与管理方式不同于其他行业.建筑施工企业的业务是流动的,其特点是企业工作场地的分散性和不固定性.要建设信息系统面临严重的硬件设施不能及时跟上的问题.普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业.并且建筑施工企业的信息量巨大,要求也更加精细,涉及面很广,这对建设适合施工企业的信息化也是巨大的挑战.

2.企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上,当前多数建筑施工企业的管理人员对项目管理的了解仅停留在传统的人财物的管理上,没有意识到可以应用信息系统管理的方式来提升管理水平.不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革,不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式.

3.企业在建设信息系统方面缺乏人力及财力.建设适合本企业的信息管理系统不是一朝一夕的事情,需要投入大量的人力及财力,目前建筑施工企业缺乏高级信息系统人才,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才.另外,企业受制于资金、技术与管理水平等因素,无法实施大型管理信息系统.

基于以上分析,可见建筑施工企业进行信息化管理的改革势在必行,建设适合企业业务流程及发展模式的信息化管理系统要针对以上存在的问题,提出以下建议措施：

1.立足企业实际, 结合外部经验, 有步骤的推进建设施工信息化发展

目前来看,国内众多建筑施工企业已经在信息化发展方面迈出了实质性步伐,建筑施工的信息化程度不断提高.但同时我们也应当看到,当前国内也同样还有很多建筑企业没有实现较高程度的信息化,或者信息化水平远远落后于发达国家和地区的建筑施工信息化水平.但是发展水平参差不齐,面临的问题也是多种多样.因此,这就要求国内建筑施工企业结合自身的实际情况,以确定本企业的信息化发展策略.在工程施工企业的信息化管理发展过程中,我们应更加实事求是,根据我国建筑行业发展的水平及现实需要,以发展不平衡的行特色为基础,建立各个层次的建筑施工企业的信息系统.建筑企业在多大程度上实现信息化、如何实现信息化等问题上,还要结合自身实际加以综合考虑.

2.强化企业领导层的信息化意识

企业决策者和管理者是企业的核心和灵魂, 企业发展的方针目标和远景规划,无一不反映出决策者的管理才能和知识水平.在建设工程施工信息管理系统方面,企业领导层也同样起到精神领袖与指挥官的作用,如何建设良好的适合企业发展需要的信息系统,是对企业领导层的巨大考验.首先要加强领导层对于建立信息系统的认识,明确信息化管理的目的,从而才能促使信息化建设的顺利进行.因此,加强企业领导层的信息化意识是建设信息化的基础环节,同时也是至关重要的环节.

3.构筑专门的信息技术队伍是实现建筑

施工信息化发展及建筑施工实现信息化发展的基础是高素质的专业人员.在建设工程施工企业中,信息系统建设人员较为匮乏,因此,建立完备的信息换管理系统就必须要建立相应的专门信息技术管理队伍.他们的职责主要是,一方面是要了解在同一施工系统内的其他单位部门的工作,并进行组织协调,以便使信息流的传播能够准确、快速的到达相应的建设环节.另一方面对信息管理系统进行运作和维护,以确保信息化带来的优势能够最大程度的发挥,并保障信息系统的安全性.

4.分阶段制订企业ERP信息化战略规划

企业信息化管理要依托ERP来进行,战略信息管理讲究在一个系统的范围内思考诸多管理要素,要对需要进行管理的数据进行有效的管理就需要一个系统的有严密逻辑关系的管理系统作为支撑,这并不是说要在信息化进程中必须齐头并进, 而是表明企业信息化是一个战略规划.要制定符合企业本身发展的ERP系统,才能够在后续建设过程中有章可循.企业的网络建设、软件开发等活动才能在ERP战略框架内有条不紊的逐步实施.

5.制定并实施信息化管理系统

企业的信息化管理系统是一项长期而艰巨复杂的系统工程,涉及到企业管理的各个方面,必须充分调动各方面的积极因素.在实施过程中要涉及到很多部门级人员,因此,要加强部门间沟通协调,并制定实施企业信息化工作的考核评价标准,以此来规范参与者的行为.同时可以起到明确指出工作努力的方向的作用,另一方面,可以对照检查,找出差距从而寻找持续改进的机会.