企业管理信息化实施策略探析

[摘 要] 伴随着计算机技术的广泛应用,企业管理信息化得到的关注力度呈增加的发展趋势.本文从企业管理信息化概述出发,在分析现有企业管理信息化实施问题的基础上,提出了企业管理信息化实施策略.该研究对优化我国企业管理信息化实施策略有一定的参考作用.

[关 键 词 ] 企业；管理信息化；实施策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 034

[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）18- 0051- 02

伴随着科学技术的发展,信息化技术被广泛地应用在企业经营管理的方方面面.企业管理信息化水平的不断推动,极大地推动了企业管理水平的提高.但是企业在管理信息化实施过程中仍然存在一定的问题.正是从这个层面出发,本文对企业管理信息化实施策略进行探讨.

1.企业管理信息化概述

企业管理信息化指的是企业管理的各个不同环节采用信息技术,通过信息技术的应用推动企业管理信息的传递、加工以及处理效率,让企业的这些信息资源能够得以保存与利用,为企业管理者提供决策方面的依据[1].企业管理信息化的内容主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质量管理信息化、生产管理信息化以及人力资源管理信息化等等[2].通过企业管理信息化不同内容的推进,在企业内如引入管理信息系统,把企业日常管理经营中的资源传递到管理信息系统中,进而为企业经营管理提高必要的决策信息.

2.企业管理信息化实施现状

不同的企业在管理信息化实施过程中实施现状方面存在一定的差别.但是从现有的企业管理信息实施过程来看,主要存在以下几个方面的问题.

2.1 企业管理信息化实施理念亟待优化

从我国现有企业管理信息化的实施情况来看,企业在管理信息实施理念方面还存在一定的不足.信息化的社会背景下,企业和企业之间的竞争逐渐加剧,能否掌握最新的信息化管理模式对企业的竞争水平有着重要的影响.但是企业管理信息化实施理念的落后,使得企业的管理者以及企业员工在综合信息素质方面所具有的水平较低.问题严重的企业,甚至无法有效地利用外部的硬件设施,管理信息化的作用也无法得到有效的发挥.

2.2 企业管理信息化实施人才缺乏

企业管理信息化实施水平的高低与人才素质有着密切的联系.从现有的企业管理信息化的实施情况来看,企业缺乏信息化管理方面的人才.人才的缺乏导致企业管理信息化在实施过程中出现问题时很难做到处理及时,同时也导致企业管理信息化的作用发挥水平较低.没有良好人才队伍支持的企业管理的信息化是不完整的,无法发挥信息化在企业管理中所具有的优势作用.

2.3 企业管理信息化基础设施建设水平较低

造成我国企业管理信息化实施水平较低的影响因素还包括企业基础设施建设水平方面的问题.企业在管理信息化基础建设方面缺乏统一的规划,在基础设施经济投入等方面存在着严重的不足.这些情况的存在,导致企业管理信息化在实施过程中会受到内部孤立问题的影响,会导致企业信息资源规划与设计的工作很难展开等等.除此以外,信息安全等方面的问题也会对企业的管理信息化实施产生负面的影响.

2.4 企业管理信息化运行存在问题

企业管理信息化运行方面存在的问题也会导致对管理信息化实施的负面影响.企业管理信息化运行效果与企业的人员、标准以及管理制度有着密切的联系.良好的运行机制可以推动企业管理信息化实施水平的提高,反之,则会影响管理信息化作用的发挥.也就是说,如果企业没有从人员、标准以及管理制度等方面确保管理信息化的实施,就会影响信息技术在企业管理中优势作用的发挥.

3.企业管理信息化实施策略

结合上文对企业管理信息化实施现状中常见问题的分析,本文确定以下企业管理信息化实施策略.

3.1 优化企业管理信息化实施理念

企业在管理信息化实施过程中应优化实施理念.企业应通过加大宣传以及培训等方面的工作,来优化企业管理者与企业员工在企业管理信息化实施中的理念.企业管理者与员工应该认识到企业管理信息对提高企业核心竞争力,推动企业发展所具有的重要影响[3].企业应根据自身的实际情况,对企业管理信息化相关的内容以及作用等等在企业内部进行普及,为企业管理信息化的有效实施奠定基础.

3.2 提升企业管理信息化人员素质

企业应从自身的实际情况出发,提升企业管理信息化方面的人才队伍素质.企业可以通过对企业现有工作人员培训或者引入外来的企业管理信息化人才等方式来提高此方面人才队伍的素质.同时,企业还应加强对企业现有管理人员在企业管理信息化方面的培训,提高这些人员企业管理信息化方面的知识水平以及技能水平,进而推动企业管理信息化的有效实施.

3.3 加强企业管理信息化基础设施建设

不同的企业应结合自身在管理信息化建设方面的实际情况,不断加强在企业管理信息化基础设施方面的建设[4].如加强网络基础建设以及提高网络安全风险防范的水平等等.企业可以通过持续性的优化企业信息化平台的方式来提高自身在企业管理信息化基础建设方面的水平.重视企业信息数据库的建设与发展,在确保数据库安全的基础上,发挥数据库在企业经营管理中所具有的作用.

3.4 优化企业管理信息化运行机制

企业结合自身的实际情况持续性地优化管理信息化运行机制.企业管理信息化运行机制的优化需要企业管理者的重视,同时还需要有一个专门的管理信息化的决策管理机构来保证运行机制所具有的操作性,确保管理信息化运行机制能够保障管理信息化的实施.企业可以通过优化信息资源管理规范等方式来确定企业不同工作人员在管理信息化实施过程中的岗位职责.

4.结束语

企业管理信息化实施水平的提高受企业各方面因素的影响.企业应结合自身的实际情况提高管理信息化的实施水平,进而实现在企业各类管理环节中信息流、资金流、物流以及工作流等的集成与整合,优化企业在资源方面的配置,推动企业核心竞争力的提升.

主要参考文献

[1]林森.我国企业管理信息化模式的选择[J].企业技术开发,2013（6）：7-8.

[2]游霞.企业信息化实施过程中的风险及其防范[J].科技向导,2014（15）：189.

[3]徐根连.建筑施工企业管理信息化实施策略研究[J].管理观察, 2014 （3）：14-16.

[4]田振平.浅论实施企业管理信息化应关注的几个问题――实施ERP的几点感触与建议[J].中国总会计师,2012（12）：47-48.