如何加强医院档案管理工作

医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案,是医院的宝贵财富.医院档案记载着这个医院发展史上的优秀成果,对研究本医院的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材.准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理工作,更好地为医疗卫生改革和医院事业发展怎么写作,是医院档案实行现代化管理的根本任务.

下面,笔者就如何提高医院档案管理谈谈自己的看法.

一、加强学习,增强意识

医院要加强档案法规的学习、宣传,增强全员的档案意识,特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识.档案管理是医院管理的重要组成部分,领导重视是做好档案管理的前提.医院要把档案管理纳入重要议事日程,与医院业务建设同步规划、同步发展；医院要重视档案宣传工作,使医院员工都能充分认识到档案的重要性,更好地支持档案管理工作.由于医院以医疗怎么写作为根本任务,长期以来对医院档案缺乏严格的考核,因而实际工作中往往会产生档案管理可有可无的认识.另外,受人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作很容易受到冷遇.因此,只有提高各级干部对档案工作的认识,才能使档案工作顺利开展.

二、重视档案的利用

档案管理的最终目的就是对档案加以利用,因此,档案管理人员要树立怎么写作意识,使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作怎么写作.同时,档案管理人员还应积极开展多种编研活动,对信息进行开发,编写各种专题汇编,为利用者提供多方面、有实效的信息.另外,档案管理人员还要加强对档案利用反馈信息的管理,以满足医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益.

三、健全制度,加强培训,提高档案管理人员素质

建立科学的档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键.随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,只有建立与之相应的科学的档案管理体系,明确职能,将医院各个门类、不同载体的档案统一管理,才能使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展.

档案管理人员的素质直接影响档案管理水平,医院要充实档案管理人员队伍,并将对他们的培养纳入医院人才培养计划,从而全面提高他们的素质.档案管理人员通过参加专业培训、继续教育、进修学习,不断提高自身的业务水平,不断总结探索档案管理工作,从而推动档案管理水平的提高.

四、开发档案资源,实现档案的现代化管理

档案资源的开发利用是档案管理的主要目的.深层次、多渠道地开发档案信息资源,可以提高档案的使用价值,为医院业务、医院管理及患者怎么写作.同时,医院可以利用档案创造良好的社会和经济效益,提高档案在医院管理中的地位和作用,促进档案建设.

为实现档案现代化管理,医院要从以下几方面入手.一是要加强档案的保管工作,如设置专门的档案库房,配备必要的安全保管设施.二是要充分利用电子计算机在管理档案信息上的收集、传递、开发利用功能.通过计算机管理,医院可以将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等项目分门别类地输入计算机,使其具有检索快捷、方便、高效等优点.这既是人类劳动能力的提高,更是工作质量的飞跃.档案信息在现代化设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果.三是要配备整套档案扫描系统,改变单纯由人工录入资料的落后做法,提高档案管理的质量和效率,注重对现代化各类信息的收集和整理,多借鉴社会其他领域的信息,丰富自己的档案管理经验,从而使医院档案管理更加现代化、规范化.

医院做好档案管理工作,一方面有利于医院领导及时了解医院整体经营状况,适时调整管理策略,并为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定医院经营成果,为医院与各方进行有益合作奠定坚实的基础.在我国经济全面发展的历史背景下,只有做好医院档案管理工作,不断更新档案管理观念,勇于探索和尝试新的档案管理手段,才能全面、真实地反映医院整体发展状况和经营成果.档案管理成果同医院经营管理的有机结合,决定了医院资源配置的取向和模式,决定着医院的经营版图和未来发展,这对于实现医院经营战略、不断提高管理效率具有深远影响.因此,做好档案管理工作对于促进医院的全面发展、不断提升医院在市场经济中的竞争力,具有重要意义.

（作者单位：烟台市北海医院）