企业固定资产的管理述

摘 要 ：　随着企业的发展,固定资产管理在企业管理过程中更加重要.然而当前企业固定资产管理还存在对管理工作不够重视、管理制度不健全、固定资产核算不规范等问题,本文主要就企业固定资产中存在的一些问题进行论述.

关 键 词 ：企业；固定资产；问题

固定资产一直以来是企业的关键资产其一,　固定资产的核算直接关系到企业财状况与经营成果的恰当反映,　进而影响到会计信息使用者的经济决策.

一、企业固定资产管理的特点

(一)固定资产核算的特点

1.　固定资产单位价值较大（一般为　2000　元以上）,使用寿命超过一个会计年度,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币易换入、接受捐赠等多种方式.相应涉及的科目也很多,核算较复杂.固定资产的核算包括固定资产初始计量、固定资产后续计量、固定资产处置.固定资产有其独有的反映价值转移的核算方式　：折旧.影响折旧的因素有　：固定资产原价、预计净残值、固定资产减值准备和固定资产使用寿命四个方面.固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更.

2.　固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行,并保证与固定资产总账核对相符.固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户.此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”.固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题,还是个重要的税务问题.因此,必须采取科学的方法进行计提.计提折旧的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法.折旧方法的选用要结合企业的实际情况,其中双倍余额递减法和年数总和法的使用还要经相关部门的批准.

(二)固定资产管理的特点

1.固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及企业的多个部门,必须由这些部门共同联手参与管理.

同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作的专职人员.固定资产管理一失控其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产.

2.要健全账、卡设置,实行管理.财务部门在固定资产总账科目下,按财产类别设置二级科目进行金额核算.财产管理部门按财产类别、品名、规格、型号设明细分类账,核算购入、发出、结存的数量和金额.按使用单位或个人建立固定资产领用卡片,只记数量,不记金额.做到财会部门有账,管理部门有账有卡,使用单位有卡,有利于清查核对,互相制约.

3.　建立清查核对制度.财产物资的清查核对工作,由财产管理部门统一组织,会同财务部门和使用单位共同清理.每年最少要全面清查核对一次,在具体安排时,可采取一次性清理,也可以采取分期分批轮流清查核对的办法.清查工作要深入到各使用单位逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账卡、账物三相符.

二、企业固定资产管理存在问题

（一）对固定资产管理的重要性认识不足,导致固定资产账实不符,账簿设置不健全.长期以来,一部分企业管理层对固定资产管理重视不够.尤其在盘点方面,很多企业都是走形式,甚至相当一部分年底做审计的相似度检测机构也是敷衍的从账面抄数,为完成报告而审计.这样会导致固定资产账物不符、为固定资产的流失开了方便之门.

（二）管理手段和方式落后,相关部门之间缺少沟通与协作.固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,资产管理部门建立的资产卡片和财务软件中的资产明细帐长期不核对,也不和使用部门进行实地对账,这种过度分散、互不相干的管理模式使得闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重.

（三）使用部门设备日常保养不到位,导致设备疲劳运转,出问题时简单更换备件,导致资产使用寿命大大降低,如果有些重点设备出了问题,甚至会对企业整个生产造成严重影响,造成了不必要的停产损失和增加费用.

（四）固定资产核算不规范.如企业在建固定资产已投入使用,因决算书未及时出具,按规定应及时暂估入帐,并计提折旧,但很多企业没有做账务处理,造成应提折旧而未及时提取,虚增利润.其次,对固定资产的折旧计提不合理,一些资产折旧年限过长,导致企业更新设备时因折旧未足额计提,如果企业没有充足资金结余的话,会加大财务风险,不利于企业加速设备更新换代.

三、加强企业固定资产管理的对策

（一）首先企业领导要高度重视固定资产的管理,要加大宣传力度,通过各种形式的宣传教育,强调固定资产管理在企业的地位,使全体员工提高对固定资产重要性的认识.同时要完善企业关于固定资产的管理制度.应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符.具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,从固定资产的购写计划、采购安装及验收、日常管理、报废处置等方面进行规范,使所有相关部门和人员明确自己的权责利,使固定资产管理工作在监督落实时有法可依,使与固定资产相关的个人与各项行为明确,提高管理的可操作性和透明度.

（二）实行固定资产的归口分级管理.所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度.该管理主要分为两个方面的内容,以我们公司为例：一方面是归口管理,一般的研发设备归研发部管理,一般的维保设备归技术支持部管理,办公用具归办公室管理等,各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整.另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点和使用人,将管理责任要具体落实到个人.这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证. （三）财务部门要根据企业固定资产的特点完善固定资产核算制度.首先,要正确界定固定资产的核算范围.是否将资产纳入固定资产管理范围需要会计人员根据新准则的定义和本企业财务制度进行职业判断,如怎样正确区分低值易耗品和固定资产,会影响到企业成本费用的摊销方式,进而影响企业利润.其次,对需安装的固定资产或自建的固定资产要与相关管理部门及时沟通,在设备和建筑物达到可使用状态时要及时估价入帐,按要求计提折旧,以真实准确反映企业资产状况,及时归集费用.

（四）落实好固定资产定期盘点制度.按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、规格型号、购进时间、生产单位、以及固定资产的使用部门等,同时由企业的归口管理部门、使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对,做到账实相符,防止资产流失.定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次.通过盘点,要摸清企业固定资产家底,对应该处理或报废的固定资产要尽快处理,并及时相关的财务手续.需要向税务局报送资产报损清单进行审批的,还要尽快相关审批手续,以避免以后在所得税汇算中引起不必要的税务麻烦.

（五）完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产.企业要根据行业竞争情况和自身发展实际状况,制订设备报废或处置条件,如：超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低；主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复；严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备.同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的收益,也能够节约管理成本.对于已经不在符合固定资产的定义的,应予以终止确认.以免公司的资产反应不实.

（六）　结合当前信息技术的发展,建立并实施计算机动态管理.借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标.在选择管理软件时,应选择操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效.同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,保证固定资产使用的最大效益.

四、结论

对于固定资产的管理工作是一项长期的工作,我们要从日常工作入手,加强对固定资产的管理.在固定资产的管理中,我们要提高全体员工进行固定资产管理的积极性,并使其树立“构建节约型企业”的意识,提高节约意识,在维护固定资产管理秩序的同时,创建节约

型社会.